Excel je výkonný nástroj pro práci s daty, který vám umožňuje vytvářet a upravovat tabulky. Když tabulka obsahuje velké množství informací, její třídění podle určitých parametrů se stává nezbytným. V Excelu lze data Seřadit podle vzestupných nebo sestupných hodnot ve sloupcích pomocí záhlaví sloupců.
Řazení podle záhlaví sloupce vám umožní rychle najít a zvýraznit požadovaná data, zejména ve velkých tabulkách. Třídění lze provést v různých parametrech, včetně čísel, textu a dat. Tato funkce vám umožňuje snadno třídit a zobrazovat data v určitém pořadí.
Chcete-li seřadit tabulku v Excelu podle záhlaví sloupce, musíte nejprve vybrat celou tabulku nebo datový rozsah. Poté musíte vybrat funkci "třídění", vybrat sloupec, podle kterého bude třídění provedeno, a zadat pořadí třídění - vzestupně nebo sestupně. Po použití třídění se data v tabulce přeskupí podle zvolených parametrů.
Jak uspořádat data v tabulce aplikace Excel podle názvu sloupce
Excel poskytuje pohodlný způsob, jak uspořádat data v tabulce podle názvu sloupce. Podle tohoto návodu budete moci snadno třídit tabulky a rychle a efektivně najít požadovaná data.
Krok 1: Otevřete soubor s tabulkou Excel, kterou chcete seřadit.
Krok 2: Vyberte buňku, která obsahuje záhlaví sloupce, podle kterého chcete uspořádat data.
Krok 3: Na panelu nástrojů na kartě Data najděte sekci Třídění a filtrování. Klikněte na tlačítko Řazení podle zvoleného sloupce.
Krok 4: Zobrazí se dialogové okno Třídění. Zkontrolujte, zda v poli Vybrané sloupce obsahují nadpisy stojí za to zaškrtnout.
Krok 5: Vyberte směr řazení: vzestupně nebo sestupně. Pokud chcete třídit podle více sloupců, klikněte na tlačítko Přidat úroveň Chcete-li přidat další sloupce pro třídění.
Krok 6: Klikněte na tlačítko OČI Chcete-li použít třídění na tabulku. Data budou uspořádána podle zvoleného sloupce.
Nyní víte, jak uspořádat data v Excelové tabulce podle názvu sloupce. Je to užitečná dovednost, která vám pomůže uspořádat data a snadno najít požadované informace ve velkých tabulkách.
První krok: otevřete soubor v Excelu a vyberte požadovanou tabulku
Než začnete třídit tabulku v Excelu, musíte otevřít soubor se svými daty v programu. Chcete-li to provést, spusťte Microsoft Excel a vyberte soubor, který chcete otevřít. Po otevření datového souboru se zobrazí obsah tabulky.
Dále je třeba vybrat požadovanou tabulku, kterou chcete seřadit. Pokud soubor obsahuje více tabulek, vyhledejte požadovanou kartu na listu (pod názvem listu). Kliknutím na něj zvýrazníte tuto tabulku. Pokud tabulka zabírá celou plochu listu, není potřeba žádný výběr.
Poznámka: Pokud máte na jednom listu více tabulek, zvýrazněte požadovaný rámeček (kliknutím a podržením myši nakreslete rámeček kolem tabulky).
Jakmile vyberete požadovanou tabulku, můžete přejít k dalšímu kroku - třídění sloupců podle záhlaví.
Druhý krok: zvýrazněte záhlaví sloupce, podle kterého bude třídění probíhat
1. Chcete-li zvýraznit záhlaví, můžete kliknout na buňku s textem záhlaví nebo stisknout levé tlačítko myši a natáhnout kurzor na poslední buňku záhlaví.
2. Ujistěte se, že jsou vybrány všechny buňky záhlaví a zobrazí se rámeček kolem nich.
| Záhlaví sloupce 1 | Záhlaví sloupce 2 | Záhlaví sloupce 3 |
|---|---|---|
| Údaje 1 | Údaje 2 | Údaje 3 |
| Údaje 4 | Údaje 5 | Údaje 6 |
| Údaje 7 | Údaje 8 | Údaje 9 |
3. Zkontrolujte, zda je celý text záhlaví zobrazen zcela v buňkách a neexistuje žádný souvislý text, který se ořízne kvůli malé velikosti buněk.
Nyní, když je záhlaví sloupce úspěšně zvýrazněno, můžete přejít k dalšímu kroku – instrukci Seřadit vzestupně nebo Seřadit sestupně pro vybraný sloupec.
Třetí krok: otevřete kartu Data a vyberte možnost "třídit"
Jakmile vyberete všechna data v tabulce a zadáte záhlaví sloupce, musíte v horní části obrazovky otevřít kartu Data. Chcete-li to provést, stačí na ni jednou kliknout.
V nabídce, která se zobrazí na kartě Data, uvidíte různé možnosti související se zpracováním dat. Pro otevření dialogového okna s nastavením třídění musíme vybrat možnost "třídit".
Chcete-li vybrat možnost "třídit", klikněte na ni jednou. Poté se otevře dialogové okno s nastavením třídění, ve kterém můžete vybrat sloupec pro třídění a zadat pořadí řazení - vzestupně nebo sestupně.
Nakonfigurujte nastavení Třídění podle svého uvážení a kliknutím na "OK" použijete třídění na tabulku. Poté budou vaše data seřazena podle zvolených parametrů.
Čtvrtý krok: vyberte možnost "Seřadit podle sloupce" a zadejte požadovaný sloupec pro třídění
Jakmile vyberete celou tabulku a přejdete na kartu Data, musíte vybrat možnost Seřadit podle sloupce ze sekce třídění a filtr.
Zobrazí se okno třídění, kde budete moci zadat sloupec, podle kterého chcete tabulku Seřadit. V seznamu dostupných sloupců musíte najít požadovaný sloupec a vybrat jej.
Poté klikněte na tlačítko OK a Excel provede seřazení tabulky podle zvoleného sloupce. Hodnoty v tabulce budou uspořádány podle zvoleného sloupce.
Pokud chcete tabulku Seřadit podle více sloupců, pak v okně třídění můžete zadat více sloupců a jejich pořadí třídění.
Po provedení všech výše uvedených kroků budete moci snadno třídit tabulky v Excelu podle záhlaví sloupce a získat potřebné pořadí dat pro další analýzu a práci s nimi.
Pátý krok: Vyberte pořadí řazení (vzestupně nebo sestupně) A použijte změny
Jakmile vyberete sloupec pro třídění, je čas určit pořadí třídění. Excel má dvě možnosti: řazení vzestupně nebo sestupně. To umožňuje uspořádat data v tabulce podle rostoucích hodnot nebo sestupných hodnot.
Chcete-li vybrat pořadí třídění, postupujte podle následujících kroků:
- Když jste v dialogovém okně třídění, vyhledejte možnost "pořadí třídění".
- Vyberte pořadí řazení, které potřebujete: vzestupně nebo sestupně.
- Pokud jste se rozhodli pro seřazení vzestupně, Excel seřadí data ve zvoleném sloupci od nejnižší hodnoty k nejvyšší.
- Pokud jste vybrali sestupné třídění, Excel seřadí data ve zvoleném sloupci od nejvyšší hodnoty k nejnižší.
Jakmile vyberete pořadí třídění, klikněte v dialogovém okně třídění na tlačítko OK pro použití změn a seřaďte tabulku podle zvoleného sloupce.