Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších nástrojů pro práci s tabulkami a daty. Ale co když potřebujete vytisknout tabulku pro další použití? Odpověď je jednoduchá-je třeba vložit tisk. V tomto podrobném tutoriálu vám řekneme, jak snadno a rychle vložit tisk do Excelu.
Krok 1: Otevřete svůj dokument aplikace Excel a vyberte list, který chcete vytisknout. Ujistěte se, že máte připravenou datovou tabulku, kterou chcete vytisknout.
Krok 2: Přejděte na kartu "vytisknout". V horní části obrazovky najdete kartu Soubor (ve verzi Excel 2010 a novější), která je otevřená souboru. Klepnutím na něj otevřete další nastavení.
Krok 3: V rozbalovací nabídce vyberte "Tisk". Poté kliknutím na tlačítko" Nastavení tisku " otevřete další nastavení tisku.
Rada: Pokud chcete vytisknout pouze vybranou oblast tabulky, zvýrazněte ji před přechodem k tomuto kroku. Všechna nastavení budou aplikována pouze na vyhrazenou oblast.
Krok 4: V nastavení tisku si můžete vybrat různé možnosti pro vaši tabulku. Můžete si například vybrat orientaci stránky (na výšku nebo na šířku), velikost papíru, zoom a další. Ujistěte se, že procházíte všechny Dostupné možnosti a vyberte si, co vám nejvíce vyhovuje.
Krok 5: Jakmile nastavíte všechny možnosti tisku, klikněte na tlačítko Tisk. Vyberte tiskárnu, na které chcete tabulku vytisknout, a klikněte na "OK". Vaše tabulka bude vytištěna podle zadaného nastavení.
Nyní víte, jak vložit tisk pro Excel. Pomocí těchto kroků snadno a rychle vytiskněte tabulku pro své potřeby!
Výběr listu a rozsahu tisku
Před vložením tisku do Excelu musíte vybrat požadovaný list a rozsah pro tisk. Pokud vaše kniha obsahuje více listů, pak nejprve přejděte na požadovaný list a vyberte jej pro tisk.
Chcete-li vybrat list, klikněte na jeho název ve spodní části okna aplikace Excel. Pokud potřebujete vybrat více listů, podržte klávesu Ctrl na klávesnici a klikněte na názvy požadovaných listů.
Po výběru požadovaného listu můžete určit rozsah buněk, které se budou tisknout. Chcete-li vybrat rozsah, můžete použít myš nebo klávesnici:
| Akce | Myš | Klávesnice |
|---|---|---|
| Výběr jedné buňky | Klikněte na požadovanou buňku | Přejít na správnou buňku pomocí šipek |
| Výběr rozsahu buněk | Stisknout levé tlačítko myši a zvýraznit požadovaný rozsah | Stiskněte první buňku, sevřete klávesu Shift a přejděte do poslední buňky |
Výběrem požadovaného rozsahu buněk jste připraveni vložit tisk do Excelu a nakonfigurovat nastavení tisku podle svého uvážení.
Nastavení rozsahu a orientace tisku
V Excelu můžete před tiskem tabulky upravit měřítko a orientaci tisku. To vám umožní spravovat, jak se budou informace zobrazovat na papíře, a usnadnit jejich čtení.
Chcete-li upravit měřítko tisku, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete tabulku aplikace Excel, kterou chcete vytisknout.
- V horní nabídce vyberte kartu Tisk.
- V části měřítko vyberte požadované měřítko tisku z rozevíracího seznamu. Můžete si vybrat z přednastavených měřítek nebo nastavit svou hodnotu.
- Po výběru měřítka můžete také nastavit možnost "Auto" pro automatický výběr nejlepší velikosti pro vaši tabulku.
Chcete-li upravit orientaci tisku, postupujte podle následujících kroků:
- V horní nabídce vyberte kartu Tisk, pokud na ní ještě nejste.
- V části orientace vyberte požadovanou tiskovou orientaci: "na šířku "(horizontální) nebo" knižní " (vertikální).
Po nastavení měřítka a orientace tisku, můžete kliknout na tlačítko" Náhled", abyste viděli, jak bude vytištěná tabulka vypadat. Pokud potřebujete provést další změny, můžete znovu upravit nastavení měřítka a orientace nebo využít jiné tiskové funkce dostupné v Excelu.
Použití tiskových parametrů
Když tisknete dokument v Excelu, můžete použít různé možnosti k přizpůsobení výstupu tisku. Tyto možnosti vám mohou pomoci určit, která část pracovní knihy bude vytištěna, jak bude vypadat na stránce a jaká nastavení použít k tisku.
Níže je uveden seznam základních parametrů tisku:
| 1. Oblast tisku: | Umožňuje vybrat rozsah buněk, které budou vytištěny. Můžete zadat konkrétní rozsahy nebo použít všechna data v pracovním sešitu. |
| 2. Měřítko: | Umožňuje nastavit velikost tisku na stránku. Můžete si vybrat automatické měřítko, nastavit konkrétní procento nebo použít adaptivní měřítko, které automaticky změní velikost tisku na stránku, aby se vešel veškerý obsah. |
| 3. Orientace stránky: | Umožňuje vám vybrat horizontální nebo vertikální orientaci stránky. Horizontální orientace je vhodná pro široké tabulky, zatímco vertikální orientace je vhodná pro dlouhé tabulky. |
| 4. Titulky na každé stránce: | Umožňuje nastavit výstup záhlaví sloupců a řádků na každé tiskové stránce. To usnadňuje čtení dat na vytištěném listu a usnadňuje identifikaci struktury tabulky. |
| 5. Pole: | Umožňuje nastavit šířku polí na tiskové stránce. Můžete nastavit stejná pole na všech stranách nebo nastavit každé pole zvlášť. To pomůže určit, kolik informací je třeba dát na stránku. |
| 6. Nastavení listu: | Umožňují nastavit nastavení pro konkrétní list v pracovním sešitu, například nastavit opakování záhlaví na každé stránce nebo nastavit pořadí tisku. |
Pomocí těchto možností můžete tisk v Excelu doladit a získat požadovaný výsledek na vytištěném listu.
Kontrola a tisk dokumentu
Jakmile vložíte tisk do dokumentu aplikace Excel, je dobré jej před tiskem zkontrolovat. Je nutné zajistit, aby se všechna data zobrazovala správně a během procesu přidávání tisku nedošlo k žádným chybám.
K ověření dokumentu v Excelu můžete použít následující kroky:
- Otevřete dokument aplikace Excel, do kterého jste přidali tisk.
- Procházejte všechny stránky dokumentu, abyste se ujistili, že se data zobrazují správně a neexistují žádné průchody nebo výstupy mimo stránku.
- Ujistěte se, že písma a velikosti textu jsou čitelné a splňují vaše požadavky.
- Zkontrolujte, zda jsou všechny vzorce a funkce správně vypočítány.
- Procházejte formátování dat, abyste se ujistili, že splňuje vaše očekávání.
- V případě potřeby proveďte kontrolu pravopisu a gramatiky v textových buňkách.
Jakmile se ujistíte, že se dokument zobrazuje správně, můžete začít tisknout.
Chcete-li vytisknout dokument aplikace Excel s vloženým tiskem, postupujte takto:
- Vyberte kartu Soubor v levém horním rohu obrazovky aplikace Excel.
- V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "Tisk".
- Nakonfigurujte nastavení tisku, jako je počet instancí, velikost papíru a orientace stránky.
- Klepnutím na tlačítko Tisk zahájíte tisk dokumentu.
Po provedení těchto kroků bude váš dokument aplikace Excel vytištěn s vloženým tiskem. Ujistěte se, že máte dostatek papíru a inkoustu pro tisk. Před zahájením tisku také zkontrolujte, zda tiskové zařízení není vadné.