Microsoft Excel je výkonný tabulkový software, který je široce používán po celém světě. Jednou z hlavních výhod aplikace Excel je možnost Uložit práci v různých formátech souborů. V tomto článku se podíváme na všechny přípony souborů aplikace Excel a poskytneme stručný popis každého z nich.
Koncovky souborů .xlsx je standardní formát souboru aplikace Excel, ve kterém jsou data uložena ve formátu XML. Tento formát je nejběžnější a poskytuje kompatibilitu s jinými programy, které podporují formáty Office.
Další oblíbenou příponou souboru Excel je .xls. Tento formát byl použit v dřívějších verzích Excelu a zůstává kompatibilní s mnoha dalšími programy. Přesto v .xls některé funkce a formáty mohou být omezeny.
Mezi dalšími příponami souborů aplikace Excel stojí za zmínku .XLSM je formát, který umožňuje ukládat makra do souboru Excel. Makra jsou soubor příkazů, které se provádějí automaticky a umožňují automatizaci určitých úkolů. .XLSM soubory jsou zvláště užitečné pro uživatele, kteří se zabývají vývojem programů v jazyce VBA.
Excel nabízí mnoho dalších přípon souborů, například .csv, .ods, .xml atd. Každý z nich má své vlastní vlastnosti a odlišné od jiných formátů ukládání dat.
V tomto článku jsme pouze stručně popsali některé z mnoha přípon souborů aplikace Excel. Znalost těchto formátů vám umožní správně ukládat a sdílet data a také vybrat nejvhodnější formát pro vaši práci.
Přípony souborů aplikace Excel
XLS
Rozšíření .xls je standardní formát souborů aplikace Excel používaný v dřívějších verzích Softwaru. Soubory .xls mohou obsahovat jednu nebo více pracovních knih s různými listy a daty. Tento formát také podporuje makra a další složité funkce.
XLSX
Rozšíření .xlsx představuje nový formát souborů Excel, který byl představen v novějších verzích Softwaru. Soubory .xlsx používají formát Open XML, který umožňuje efektivnější kompresi a podporu nových funkcí. Tento formát je skvělý pro sdílení dat s jinými aplikacemi a usnadňuje sdílení tabulek.
CSV
Rozšíření .csv označuje soubor formátu "hodnoty oddělené čárkou" (comma-Separated Values). Soubory .csv jsou textové a neobsahují makra ani jiné složité funkce. Používají se jako střední formát pro výměnu dat mezi různými programy a platformami.
XML
Rozšíření .xml označuje soubor formátu Extensible Markup Language. Soubory .xml používá strukturovaný datový formát, který lze číst různými aplikacemi. Formát .xml umožňuje ukládat data v hierarchické podobě pomocí značek a atributů.
xlsm
Rozšíření .xlsm označuje soubor formátu Excel s makry. Soubory .xlsm může obsahovat makra napsaná v programovacím jazyce VBA (Visual Basic for Applications). Tento formát podporuje automatizaci a pokročilé funkce. Zároveň soubory .xlsm může ovlivnit bezpečnost dat, takže při práci s nimi je nutná opatrnost.
Formáty souborů pro Excel
Microsoft Excel podporuje různé formáty souborů, které se používají k ukládání a sdílení dat. Níže jsou uvedeny některé přípony souborů, které lze použít s Excelem, a také jejich popis:
.xls - jedná se o původní formát souborů Excel, který byl použit před verzí Excel 2003. Soubory s příponou .xls obsahují data, formátování a makra.
.xlsx - jedná se o nový formát souborů Excel, který pochází z verze Excel 2007. Soubory s příponou .xlsx mohou obsahovat mnohem více dat a podporují nové funkce formátování.
.xlsm - je to formát souborů Excel, který podporuje makra. Soubory s příponou .xlsm obsahuje data i softwarový kód Maker.
.csv - je to formát souborů, ve kterém jsou data oddělena čárkami. Soubory .csv slouží především ke sdílení dat mezi různými aplikacemi, včetně Excelu.
.xml - je to formát souborů založený na standardu XML (rozšiřitelný značkovací jazyk). Soubory .xml se používá k ukládání dat v čitelném formátu a lze jej otevřít a změnit v Excelu.
.xlsb - jedná se o binární formát souborů Excel. Soubory .xlsb je oproti souborům kompaktnější .xlsx ale mohou obsahovat stejná data a funkce.
.xltx a .xltm - jedná se o šablony souborů aplikace Excel, které lze použít k vytváření nových dokumentů. Soubory .xltx jsou šablony bez maker a soubory.xltm může obsahovat makra.
Toto jsou pouze některé z přípon souborů, které lze použít s Excelem. Každý formát má své vlastní vlastnosti a použití, takže výběr formátu závisí na konkrétních potřebách a cílech uživatele.
Soubory s příponou .xlsx
.XLSX soubory jsou tabulky, které se skládají z buněk spojených do řádků a sloupců. Mohou obsahovat číselná data, text, vzorce, grafy, grafy a další prvky, které lze použít k analýze a vizualizaci dat.
Zvláštností formátu .xlsx je jeho otevřenost a rozšiřitelnost. To znamená, že vývojáři a uživatelé mohou vytvářet vlastní rozšíření a přidávat nové funkce do souborů Excel. Taková rozšíření mohou zahrnovat další datové typy, vlastní funkce, makra a další.
Tento formát má oproti předchozímu formátu řadu výhod .xls, jako je vyšší výkon, menší velikost souborů, Lepší kompatibilita s jinými programy a platformami.
Soubory s příponou .xlsx lze otevřít a upravit pomocí programu Microsoft Excel a dalších aplikací, jako jsou Tabulky Google, LibreOffice Calc a OpenOffice Calc.
| Koncovky souborů | Popis |
|---|---|
| .xlsx | Formát souboru pro ukládání a zpracování dat vytvořených v programu Microsoft Excel. |
Formát souboru .xls
Soubory .xls jsou binární soubory, které ukládají všechna data jako listy. Každý list může obsahovat více sloupců a řádků, stejně jako vzorce a nastavení formátování. Formát .xls podporuje různé datové typy, včetně čísel, textu, dat, vzorců, grafů a objektů OLE (Object Linking and Embedding).
Formát .xls také podporuje funkce automatického výpočtu, třídění, filtrování a analýzy dat. Poskytuje schopnost vytvářet složité tabulky pomocí různých funkcí a vzorců, což z něj činí nepostradatelný nástroj pro práci s velkým množstvím dat.
Formát .xls lze otevřít a upravit pomocí programu Excel nebo jinými aplikacemi, jako je Apache OpenOffice Calc a Tabulky Google. Lze jej také převést do jiných formátů, například .xlsx (nový formát Excel),.csv (hodnoty oddělené čárkami )a.pdf (přenosný formát dokumentů).
.XLSM Formát souboru Excel
V praxi to znamená, že je možné vytvořit vlastní makra, aby Excel prováděl určité akce automaticky nebo na příkaz uživatele. Makra lze použít například k třídění dat, vytváření sestav, vyplňování buněk vzorci nebo k jiným úkolům zpracování dat.
Při otevírání souborů byste však měli být opatrní .xlsm je z nespolehlivých zdrojů, protože aktivní makra mohou představovat potenciální hrozbu pro škodlivé akce. Doporučuje se důvěřovat pouze souborům .xlsm z důvěryhodných a ověřených zdrojů.
Soubory s příponou .csv
Soubory s příponou .csv jsou textový soubor obsahující data ve formátu CSV (Comma-Separated Values). Formát CSV je způsob ukládání tabulkových dat, kde každý řádek souboru představuje jeden záznam a hodnoty jsou odděleny čárkami.
Soubory CSV se často používají ke sdílení dat mezi různými programy a platformami. Mohou být otevřeny a upraveny ve většině textových editorů a tabulkových programů, včetně Microsoft Excel a Tabulek Google.
Soubory CSV se často používají k importu a exportu dat, jako jsou seznamy kontaktů, tabulky s daty, adresáře, katalogy zboží atd. mají jednoduchý a srozumitelný formát, který umožňuje efektivní sdílení informací mezi různými softwarovými systémy.
Zvláštností souborů CSV je jejich textová struktura, která usnadňuje čtení a analýzu jejich obsahu. Je však důležité vzít v úvahu, že soubory CSV nepodporují formátování a mohou mít také omezení objemu dat, v závislosti na programu, který používáte při otevírání.
Kromě rozšíření .csv, soubory CSV mohou mít také alternativní rozšíření, jako jsou .txt nebo .tab.