Excel nabízí spoustu šikovných funkcí a nástrojů, které pomáhají zjednodušit a automatizovat práci s daty. Jednou z takových funkcí je vytvoření rozevíracího seznamu, který vám umožní vybrat hodnotu z konkrétní datové sady.
Rozevírací seznam může být v mnoha případech užitečný. Pokud například potřebujete vyplnit tabulku určitými hodnotami z předem nastaveného seznamu, nebo pokud chcete omezit výběr uživatelů na zadávání pouze určitých hodnot do buňky.
Chcete-li vytvořit rozevírací seznam v Excelu, budete muset použít funkci "Kontrola dat". Pojďme se podívat na podrobný návod, jak to udělat:
- Krok 1: Vyberte buňku, ve které chcete vytvořit rozevírací seznam.
- Krok 2: Klikněte na kartu Data v horní liště nástrojů aplikace Excel.
- Krok 3: Ve skupině " kontrola dat "klikněte na tlačítko"Kontrola dat".
- Krok 4: V okně Kontrola dat, které se otevře, vyberte kartu seznamy.
- Krok 5: Do pole Typ vyberte seznam a do pole Zdroj zadejte hodnoty, které by měly být v seznamu. Můžete také určit rozsah buněk, které obsahují hodnoty pro seznam.
- Krok 6: Klikněte na tlačítko OK a rozevírací seznam se vytvoří ve vybrané buňce.
Nyní můžete vybrat hodnotu z rozevřeného seznamu ve vytvořené buňce. Pokud chcete změnit hodnoty v seznamu, můžete znovu otevřít okno "Kontrola dat" a změnit zdroj dat.
Vytvoření rozevíracího seznamu v Excelu je tedy jednoduchá a užitečná funkce, která vám může ušetřit čas a usnadnit práci s daty. Zkuste tuto funkci použít ve svých tabulkách a uvidíte, jak pohodlné a efektivní to může být.
Krok 1. Otevřete Excel a vyberte buňku pro seznam
Chcete-li vybrat buňku, jednoduše na ni klikněte levým tlačítkem myši. Vybraná buňka bude zvýrazněna tmavou barvou a její adresa se zobrazí v poli pro zadávání vzorců v horní části programu.
Ujistěte se, že vybraná buňka vyhovuje vašemu seznamu, a jste připraveni pokračovat vytvořením rozevíracího seznamu v Excelu.
Krok 2. Klikněte na kartu Data v horním panelu nástrojů
Po otevření pracovního souboru v Excelu se podívejte na horní panel nástrojů a vyhledejte kartu Data. Chcete-li vytvořit rozevírací seznam, musíte přejít na tuto kartu.
Na kartě Data uvidíte různé nástroje a funkce, které souvisí se zpracováním dat v Excelu. K vytvoření rozevíracího seznamu budete potřebovat právě jeden z těchto nástrojů.
Klikněte na kartu Data a pokračujte v procesu vytváření rozevíracího seznamu v Excelu dalším krokem.
Krok 3. Z rozbalovací nabídky vyberte nástroj Kontrola dat
Chcete-li vytvořit rozevírací seznam v Excelu, musíte použít nástroj "Kontrola dat". Tento nástroj umožňuje omezit hodnoty buněk na konkrétní seznam nebo sadu dat.
Chcete-li vybrat nástroj Kontrola dat, musíte provést následující kroky:
- Zvýrazněte buňku nebo rozsah buněk, do kterých chcete přidat rozevírací seznam.
- Otevřete kartu Data v horní liště nástrojů aplikace Excel.
- V rozbalovací nabídce vyberte "Kontrola dat".
Po výběru nástroje Kontrola dat se zobrazí dialogové okno, ve kterém budete muset upravit nastavení rozevíracího seznamu, jako je zdroj dat a povolené hodnoty.
Klepnutím na tlačítko" OK " použijete nastavení a vytvoříte rozevírací seznam ve vybraných buňkách.
Krok 4. V okně "Kontrola dat", které se otevře, vyberte kartu"Seznam"
Jakmile otevřete okno " Kontrola dat "pro vybranou buňku, musíte přejít na kartu"Seznam". Toto je karta, na které jsou k dispozici nastavení pro vytvoření rozevíracího seznamu v Excelu.
Chcete-li přejít na kartu "Seznam", stačí na ni kliknout levým tlačítkem myši. Všimněte si, že karty jsou umístěny v horní části okna "kontrola dat" a kliknutím na ně můžete vybrat tu správnou.
Na kartě Seznam najdete různá nastavení a nastavení, která vám pomohou vytvořit rozevírací seznam. Zde můžete zadat zdroj dat, ze kterého budou vybrány možnosti pro seznam.
Jakmile vyberete kartu Seznam, můžete začít s nastavením možností a zadat potřebné podrobnosti k vytvoření rozevíracího seznamu v Excelu.