Při práci s programem 1C je nutné mít často přístup k aktuálním informacím o adresáři nomenklatury. Někdy však nastanou situace, kdy je pohodlnější pracovat s těmito daty ve formátu Excel. V tomto článku se podrobně podíváme na to, jak vyložit adresář nomenklatury z 1C a importovat jej do Excelu.
Prvním krokem je nastavení stahování dat z 1C.Chcete-li to provést, musíte otevřít program 1C a vybrat požadovanou informační databázi. Poté v nabídce vyberte " adresáře "a vyhledejte sekci"nomenklatura". Dále přejděte do režimu "odesílání dat".
V okně pro odesílání dat vyberte požadovaná pole pro export, obvykle to budou pole jako "název", "člen"a " cena". Poté zadejte formát souboru, v našem případě to bude Excel. Nezapomeňte také zadat cestu pro uložení souboru.
Po stisknutí tlačítka "vyložit" program 1C vytvoří soubor adresáře nomenklatury ve formátu Excel. Otevřete tento soubor pomocí aplikace Excel a ujistěte se, že všechna data byla správně vyložena. Nyní s nimi můžete volně pracovat, provádět různé analýzy nebo je používat ve svých zprávách.
Pamatujte, že při odesílání dat z 1C do Excelu je třeba vzít v úvahu, že během procesu stahování mohou být některé hodnoty ztraceny nebo zkresleny. Před použitím těchto údajů je proto důležité zkontrolovat jejich správnost a správnost.
Krok 1: otevření databáze v 1C
Před zahájením procesu stahování adresáře nomenklatury z 1C v Excelu je nutné otevřít databázi v programu 1C: podnik. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
Krok 1: Spusťte program 1C: podnik v počítači.
Krok 2: V horní části programu vyhledejte nabídku Soubor. Kliknutím na něj otevřete seznam dostupných funkcí.
Krok 3: V seznamu vyberte možnost "Otevřít".
Krok 4: V okně, které se zobrazí, vyberte cestu do databáze adresáře nomenklatury a klikněte na ni.
Krok 5: Kliknutím na tlačítko" Otevřít " načtete databázi do programu.
Krok 6: Po otevření databáze budete moci pokračovat v následujících krocích k načtení adresáře nomenklatury v Excelu.
Upozorňujeme, že v některých případech je nutné zadat heslo pro přístup do databáze. Pokud máte heslo, zadejte jej do příslušného pole při otevření databáze.
Po dokončení všech těchto kroků jste úspěšně otevřeli databázi v programu 1C: podnik a jste připraveni na další kroky k vyložení adresáře nomenklatury v Excelu.
Krok 2: výběr adresáře nomenklatury
Po spuštění programu 1C a otevření požadované databáze je nutné vybrat adresář nomenklatury, který bude vyložen v Excelu. Adresář nomenklatury obsahuje informace o zboží, službách, práci a dalších jednotkách názvosloví používaných pro účetní účely.
Pro výběr adresáře nomenklatury je třeba provést následující kroky:
- Na panelu nástrojů 1C vyhledejte a klikněte na tlačítko"příručky".
- V seznamu adresářů, který se otevře, vyhledejte a klikněte pravým tlačítkem na požadovanou adresář nomenklatury.
- V kontextové nabídce vyberte možnost "vyložit v Excelu" nebo podobnou položku, která odpovídá operaci odesílání dat ve formátu Excel.
- Vyberte umístění uložení souboru Excel v počítači a klikněte na tlačítko Uložit.
- Počkejte na dokončení procesu stahování dat z adresáře nomenklatury v Excelu.
Po provedení těchto kroků budou data z adresáře nomenklatury uložena do souboru Excel ve Vámi zvoleném umístění v počítači. Nyní můžete začít analyzovat a zpracovávat data v Excelu podle svých úkolů a požadavků.
Všimněte si, že proces odesílání dat v Excelu může nějakou dobu trvat v závislosti na množství informací v adresáři nomenklatury a rychlosti vašeho počítače.
Krok 3: Vytvoření zprávy pro vyložení
Jakmile nakonfigurujete komunikaci s databází 1C pro vypuštění adresáře nomenklatury, je nutné vytvořit zprávu, která bude obsahovat všechny potřebné informace pro vyložení v Excelu.
Chcete-li to provést, v programu 1C otevřete formulář adresáře nomenklatury a vyberte požadovaná pole, která chcete vyložit. Obvykle se jedná o pole obsahující název zboží, artikl, cenu a množství.
Kromě hlavních polí můžete také vybrat další další pole, která mohou být pro vaši zprávu užitečná.
Po výběru polí klikněte na tlačítko" Vytvořit zprávu " nebo podobný příkaz v programu 1C. Zpráva bude vygenerována a zobrazena na obrazovce.
Nyní můžete zprávu uložit do požadovaného formátu-například ve formátu Excel. Chcete-li to provést, vyberte příslušný příkaz v programu 1C a zadejte umístění uložení souboru.
Jakmile je zpráva uložena v Excelu, můžete ji otevřít a zkontrolovat výsledek. Možná budete muset upravit zprávu, přidat nebo odstranit pole, vést ji k požadovanému zobrazení.
Gratuluji, úspěšně jste vytvořili zprávu pro odeslání adresáře nomenklatury z 1C do Excelu!
Krok 4: otevření souboru v Excelu
Jakmile uložíte soubor adresáře nomenklatury z 1C, musíte jej otevřít v programu Microsoft Excel. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Spusťte v počítači program Microsoft Excel. Obvykle je k dispozici v nabídce Start nebo na ploše.
- V horní nabídce vyberte položku " Soubor "a poté v nabídce, která se otevře, vyberte"Otevřít".
- V okně, které se zobrazí, vyberte místo, kam jste uložili soubor adresáře nomenklatury, a vyhledejte jej v seznamu souborů.
- Vyberte soubor adresáře nomenklatury a klikněte na tlačítko "Otevřít".
Po provedení těchto akcí by se soubor adresáře nomenklatury měl otevřít v programu Microsoft Excel. Nyní s ním můžete začít, prohlížet a upravovat data v tabulce.
Krok 5: Kontrola a úprava dat
Po nahrání adresáře nomenklatury z 1C do souboru Excel je nutné provést kontrolu a úpravy dat, aby byla zajištěna jejich správnost a integrita. V tomto kroku budete moci opravit chyby, přidat chybějící data a odstranit nepotřebné.
Je důležité poznamenat, že data v souboru Excel budou prezentována jako tabulka, kde každý řádek odpovídá jedné pozici nomenklatury a každý sloupec obsahuje informace o konkrétním atributu této pozice. Proto se před zahájením úprav doporučuje seznámit se se strukturou tabulky a pochopit, které atributy lze změnit.
Chcete-li provést změny v datech, jednoduše klikněte na buňky a zadejte požadované hodnoty. Pokud potřebujete provést změny pro více pozic nomenklatury najednou, zvýrazněte požadované buňky nebo řádky a poté proveďte změny pro jednu pozici.
Je důležité ukládat změny po každé úpravě dat, aby nedošlo ke ztrátě provedených změn. Chcete-li uložit soubor aplikace Excel, stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + S nebo v nabídce vyberte příslušnou možnost.
Po dokončení kontroly a úpravy dat se doporučuje znovu zkontrolovat všechny hodnoty a ujistit se, že jsou správné. To pomůže vyhnout se možným chybám a problémům při následné práci s nomenklaturou.