Sharepoint je výkonný nástroj pro spolupráci a správu dokumentů, který umožňuje organizacím efektivně pracovat s informacemi. Možnost exportovat seznamy Sharepoint do Excelu je jednou z nejužitečnějších funkcí této platformy. Export seznamu umožňuje uživateli získat data ze seznamu Sharepoint v snadno viditelném a analytickém formátu Excel.
Chcete-li exportovat seznam Sharepoint do Excelu, budete muset postupovat podle několika jednoduchých kroků. Nejprve přejděte do seznamu Sharepoint, který chcete exportovat. Poté otevřete kartu Seznam a vyberte možnost exportovat do Excelu. Poté se zobrazí dialogové okno, kde můžete vybrat možnosti exportu, jako je Výběr polí, nastavení formátu a další možnosti.
Rada: Před exportem seznamu Sharepoint do Excelu se doporučuje zkontrolovat přístupová práva k seznamu. Ujistěte se, že máte dostatečné oprávnění k exportu dat.
Po výběru požadovaných nastavení exportu klikněte na tlačítko OK a Sharepoint začne exportovat seznam do formátu Excel. Po dokončení procesu exportu budete moci otevřít soubor v Excelu a zobrazit data v praktické tabulce spolu s různými formátováními, filtry a třídeními, které Excel poskytuje.
Export seznamu Sharepoint do Excelu poskytuje využití všech funkcí aplikace Excel, což uživateli umožňuje hlubší analýzu dat, vytváření grafů, aplikaci filtrů a další operace. Tato funkce je široce používána k vytváření sestav, provádění analýzy dat a automatizaci pracovních postupů organizace.
Jak exportuji seznam Sharepoint do Excelu?
Chcete-li exportovat seznam Sharepoint do Excelu, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete seznam Sharepoint, ze kterého chcete exportovat data.
- Když jste na stránce seznamu, klikněte na kartu Akce v horní části stránky.
- V rozbalovací nabídce vyberte možnost exportovat do excelové tabulky.
- Zobrazí se okno s upozorněním, že data budou exportována ve formátu XML. Pokračujte kliknutím na "Ano".
- Vyberte umístění pro uložení souboru Excel a zadejte název souboru.
- Klikněte Na Uložit.
Po dokončení těchto kroků bude seznam Sharepoint exportován do Excelu. Výsledkem je, že získáte soubor Excel s tabulkovými daty, která lze analyzovat, upravovat nebo používat k vytváření sestav.
Je důležité poznamenat, že při exportu seznamu Sharepoint do Excelu je uložen pouze obsah seznamu, nikoli jeho struktura a nastavení. Pokud potřebujete exportovat také strukturu a nastavení seznamu, doporučuje se použít jiné nástroje, jako je Power Automate nebo aplikace třetích stran.
Export seznamu Sharepoint do Excelu je tedy poměrně snadný úkol a umožňuje snadné získání dat ve vhodném formátu pro další analýzu a použití.
Příprava na export
Před exportem seznamu Sharepoint do Excelu je třeba provést několik přípravných akcí.
1. Zkontrolujte oprávnění přístupu.
Ujistěte se, že máte dostatečná oprávnění k exportu seznamu Sharepoint. Obraťte se na správce nebo majitele seznamu, abyste se dozvěděli o nezbytných přístupových právech.
2. Otevřete seznam Sharepoint.
Chcete-li exportovat seznam Sharepoint do Excelu, musíte otevřít samotný seznam. Budete potřebovat adresu URL seznamu, který chcete exportovat.
3. Vyberte formát exportu.
Sharepoint nabízí několik exportních formátů, včetně Excelu, CSV, Access a dalších. Rozhodněte se, ve kterém formátu chcete seznam exportovat, a ujistěte se, že máte příslušný software pro otevření tohoto formátu souboru.
4. Nainstalujte potřebné filtry a třídění.
Před exportem seznamu Sharepoint do Excelu můžete nakonfigurovat filtry a třídění tak, aby omezily objem dat nebo uspořádaly záznamy. To může být užitečné, pokud seznam obsahuje velké množství položek nebo pokud potřebujete prezentovat data v určitém pořadí.
5. Spusťte proces exportu.
Když jste skončili s přípravnými akcemi, můžete přejít na export seznamu Sharepoint v Excelu. Proces exportu lze obvykle spustit výběrem příslušné možnosti v rozhraní Sharepoint. Chcete-li seznam uložit do požadovaného formátu, postupujte podle pokynů na obrazovce.
Použití standardní funkce Sharepoint
Při práci s Sharepoint lze pomocí standardních funkcí exportovat seznam do Excelu. To může být užitečné, pokud potřebujete provést analýzu dat, vytvořit zprávu nebo sdílet data s ostatními uživateli.
Zde jsou kroky, které musíte provést, abyste exportovali seznam Sharepoint do Excelu:
- Otevřete seznam, který chcete exportovat.
- Na panelu nástrojů vyberte kartu Seznam a klikněte na tlačítko Exportovat do Excelu.
- Vyberte místo, kam chcete uložit soubor aplikace Excel, a zadejte název souboru.
- Klikněte na tlačítko"Uložit".
Po provedení těchto kroků bude seznam Sharepoint exportován do souboru Excel. Tento soubor budete moci otevřít v programu Excel a využít všechny možnosti této aplikace pro práci s daty.
Všimněte si, že při exportu seznamu Sharepoint do Excelu budou exportovány pouze viditelné sloupce. Pokud potřebujete exportovat všechny sloupce, musíte je před exportem zobrazit v seznamu Sharepoint.
Použití standardní funkce Sharepoint k exportu seznamu do Excelu je snadný a pohodlný způsob, jak přistupovat a pracovat s daty. Tato funkce bude užitečná pro uživatele, kteří nevyžadují další funkce a funkce dostupné prostřednictvím programů nebo řešení třetích stran.
Importujte seznam do aplikace Excel pomocí aplikace Microsoft Excel
Microsoft Excel poskytuje snadný způsob importu dat ze seznamu Sharepoint. Podle několika jednoduchých kroků budete moci získat tabulku aplikace Excel obsahující všechna data ze seznamu.
Krok 1: Otevřete Microsoft Excel v počítači.
Krok 2: Vyhledejte a vyberte kartu Data v horní části okna aplikace Excel.
Krok 3: Klikněte na tlačítko "z jiných zdrojů" a vyberte "seznam Sharepoint".
Krok 4: V dialogovém okně, které se zobrazí, zadejte adresu URL vašeho seznamu Sharepoint a klikněte na tlačítko "Otevřít".
Krok 5: V dalším okně vyberte požadovaný seznam ze seznamu dostupných seznamů Sharepoint.
Krok 6: Vyberte, která data chcete importovat do Excelu, a klikněte na tlačítko OK.
Krok 7: Excel začne importovat data z vybraného seznamu Sharepoint a s těmito daty vytvoří novou excelovou tabulku.
Nyní můžete pracovat s importovanými daty v Excelu, provádět různé operace a analyzovat informace v praktické tabulce.
Poznámka: Při importu dat ze seznamu Sharepoint do Excelu se v tabulce aplikace Excel zobrazí pouze aktuální data ze seznamu. Pokud se data v seznamu Sharepoint změní, budete muset tento proces znovu provést, abyste aktualizovali data v tabulce aplikace Excel.
Export do Excelu přes příkazový řádek
Pokud jde o velké množství dat, ruční export může být neefektivní a nákladný proces. V takových případech lze příkazový řádek použít k automatickému exportu seznamu SharePoint do Excelu. Tento přístup umožňuje zjednodušit a optimalizovat proces exportu dat.
Chcete-li exportovat seznam SharePoint do Excelu pomocí příkazového řádku, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete příkazový řádek v počítači připojeném k Sharepointu.
- Navigujte do umístění souboru seznamu SharePoint.
- Pomocí příkazu stsadm spusťte export seznamu. Zadejte následující příkaz:
stsadm -o export -url -filename -includeusersecurity -nofilecompression -versions 4 -overwrite
Upozorňujeme, že k provedení příkazu stsadm možná budete potřebovat příslušná oprávnění správce služby SharePoint.
Export seznamu SharePoint do Excelu prostřednictvím příkazového řádku umožňuje automatizaci procesu a rychlejší práci s daty. Tento způsob je zvláště užitečný v případě potřeby pravidelné aktualizace dat v souboru Excel.
Je důležité si uvědomit, že příkazový řádek je mocný nástroj, takže při práci s ním musíte být opatrní. Před použitím této metody se doporučuje provést odpovídající školení a testování.
Automatizace procesu pomocí PowerShell
PowerShell je výkonný skript a prostředí pro provádění příkazů, které lze použít k automatizaci procesu exportu seznamu SharePoint do Excelu.
Pro spuštění automatizace je nutné nainstalovat modul SharePoint Online PNP PowerShell, který poskytuje příkazy pro práci s SharePoint. To lze provést spuštěním následujícího příkazu v příkazovém řádku PowerShell:
Install-Module -Name "PnP.PowerShell"
Dále je třeba vytvořit nový skript PowerShell a připojit modul SharePoint Online PNP PowerShell. To lze provést pomocí následujících příkazů:
Import-Module -Name "PnP.PowerShell" $siteUrl = "https://" Connect-PnPOnline -Url $siteUrl
Po připojení k Sharepointu lze k práci s daty seznamu použít příkazy PNP PowerShell. Chcete-li například získat všechny položky seznamu, můžete použít příkaz:
$items = Get-PnPListItem-List "název seznamu"
Chcete-li exportovat data do Excelu, můžete použít PowerShell k vytvoření a formátování souboru Excel. Níže uvedený příkaz například vytvoří nový soubor Excel:
$excel = New-Object -ComObject Excel.Application
Dále je možné vytvořit novou knihu a aktivovat první list:
$workbook = $excel.Workbooks.Add() $sheet = $workbook.Worksheets.Item(1) $sheet.Activate()
Poté můžete použít cyklus k zápisu dat ze seznamu v Excelu:
$row = 1 foreach ($item in $items)
Jakmile jsou data zapsána v Excelu, můžete soubor uložit a zavřít aplikaci Excel:
$filePath = "cesta_k_soubor" $ workbook.SaveAs($filePath) $excel.Quit()
Konečný skript PowerShell může vypadat takto:
Import-Module -Name "PnP.PowerShell "$siteUrl = " https: / / "Connect-PnPOnline-Url $siteUrl $items = Get-PnPListItem-List" název seznamu " $excel = new-Object-Comobject Excel.Application $workbook = $excel.Workbooks.Add() $sheet = $workbook.Worksheets.Item(1) $sheet.Activate() $row = 1 foreach ($item in $items) < $sheet.Cells.Item($row, 1) = $item.FieldValues["Title"] $sheet.Cells.Item($row, 2) = $item.FieldValues["Column1"] $sheet.Cells.Item($row, 3) = $item.FieldValues["Column2"] # и так далее. $row++ >$filePath = "cesta_k_soubor" $ workbook.SaveAs($filePath) $excel.Quit()
Nyní, po spuštění skriptu, budou data ze seznamu SharePoint exportována do souboru Excel.