Microsoft Excel - je to výkonná aplikace pro práci s tabulkami, která poskytuje široké možnosti pro zpracování dat. Jedním z užitečných nástrojů programu je funkce vytváření rozevíracích seznamů hodnot. Umožňuje uživatelům zadávat data z předdefinované sady, což může být zvláště užitečné při vyplňování velkého množství informací.
V tomto článku se podíváme na podrobný návod, jak vytvořit v Excelu rozevírací seznamy hodnot ze zadaného rozsahu. Podle tohoto průvodce budete moci snadno a rychle upravit seznam výběru hodnot pro buňku nebo rozsah buněk ve své tabulce.
- Otevřete Excel a vyberte požadovanou buňku nebo rozsah buněk: Chcete-li vytvořit seznam rozevíracích hodnot, musíte vybrat buňku nebo rozsah buněk, ve kterých chcete, aby se tato hodnota zobrazovala. Pro zadání seznamu vyberte požadované místo v tabulce.
- Vyberte kartu Data a klikněte na Kontrola dat: V horní části okna aplikace Excel najdete karty. Vyberte kartu Data, kde jsou různé funkce pro práci s daty. V něm vyhledejte sekci " datové nástroje "a klikněte na tlačítko"Kontrola dat".
- Nastavte limity pro seznam hodnot: Po kliknutí na tlačítko" Kontrola dat " se otevře další okno. V tomto okně vyberte kartu "Seznam". Do pole Zdroj zadejte rozsah hodnot, které chcete použít. Můžete zadat hodnoty ručně nebo vybrat rozsah buněk, kde jsou požadované hodnoty.
- Potvrďte nastavení: Jakmile zadáte rozsah hodnot, klikněte na tlačítko OK. Nyní jste vytvořili seznam s rozevíracími hodnotami ze zadaného rozsahu. Když vyberete buňku, ve které jste vytvořili seznam, Zobrazí se malá šipka napravo od buňky. Kliknutím na něj se zobrazí seznam dostupných hodnot pro výběr.
Nyní, když víte, jak vytvořit seznam rozevíracích hodnot v Excelu ze zadaného rozsahu, můžete snadno uspořádat vyplňování dat a urychlit práci s tabulkami. Tento nástroj může být také užitečný při vytváření šablon pro zprávy, formuláře nebo jiné dokumenty, kde je potřeba zadávat hodnoty z předdefinované sady.
Nezapomeňte uložit svou práci, abyste měli v budoucnu přístup k vytvořeným seznamům hodnot a mohli je v případě potřeby využít.
Jak vytvořit v Excelu seznam rozevíracích hodnot z rozsahu
Krok 1: Otevřete Excel a vyberte buňku, ve které chcete vytvořit seznam rozbalovacích hodnot.
Krok 2: Klikněte na kartu Data v horní části obrazovky.
Krok 3: V části datové nástroje vyberte "Kontrola dat".
Krok 4: Otevře se okno "Kontrola dat". V něm vyberte kartu "Seznam".
Krok 5: Do pole Zdroj zadejte rozsah hodnot, ze kterého chcete vytvořit seznam rozevíracích hodnot. Například A1: A5.
Krok 6: Zaškrtněte políčko "Omezit vstup na základě seznamu"pro nastavení omezení vstupu dat.
Krok 7: Kliknutím na tlačítko "OK" použijete změny.
Krok 8: Nyní se ve vybrané buňce zobrazí šipka dolů, která indikuje rozevírací seznam. Kliknutím na tuto šipku se otevře seznam s hodnotami z vybraného rozsahu.
Krok 9: V seznamu si můžete vybrat jednu z hodnot a ta se automaticky vloží do vybrané buňky.
Krok 10: Pokud potřebujete změnit seznam hodnot, můžete opakovat kroky 3-7 a zadat nový rozsah.
Nyní víte, jak vytvořit v Excelu seznam rozevíracích hodnot z rozsahu. To může být užitečné při vytváření formulářů nebo sestav, kde je nutné omezit výběr uživatelů.
Otevřete Excel a vytvořte nový dokument
- Otevřete Excel v počítači.
- Na domovské stránce programu vyberte "Nový dokument" nebo použijte kombinaci kláves Ctrl + N.
- Zobrazí se nové okno dokumentu aplikace Excel s prázdným listem.
Nyní máte nový dokument aplikace Excel a můžete začít vytvářet seznam rozevíracích hodnot z rozsahu.
Vyberte buňku, do které chcete přidat rozevírací seznam
Chcete-li vytvořit rozevírací seznam v Excelu, musíte nejprve vybrat buňku, do které chcete seznam přidat. Výběr buňky se provádí jedním kliknutím na něj.
Když je buňka zvýrazněna, můžete přejít ke kroku vytváření seznamu.