V dnešní době se e-mail stal jedním z hlavních komunikačních prostředků. Často posíláme dopisy stejného obsahu různým příjemcům: kolegům, zákazníkům, přátelům. Psaní textu pokaždé zabere spoustu času a energie. Chcete-li ušetřit čas a zjednodušit proces, můžete použít šablony e-mailů v Gmailu.
Vytvoření šablony vám umožní uložit hotový text a v případě potřeby jej znovu použít. To je zvláště užitečné, když často odesíláte jednotypové zprávy s určitými změnami. Šablony vám umožňují ušetřit čas a zefektivnit proces odesílání e-mailů.
Chcete-li vytvořit šablonu v Gmailu, musíte otevřít nový e-mail a zadat text, který chcete v budoucnu použít. Poté vyberte tlačítko " Nabídka "v pravém horním rohu okna e-mailu a vyberte"šablony". V rozbalovací nabídce vyberte možnost "Uložit aktuální zprávu jako šablonu". Poté zadejte název šablony a uložte ji.
Až budete připraveni použít uloženou šablonu, vyberte v nabídce e-mailů možnost "šablony", poté ze seznamu vyberte požadovanou šablonu a všechna pole budou automaticky vyplněna. Před odesláním dopisu budete moci provést potřebné změny. Používání šablon e-mailů tak šetří čas a činí proces komunikace organizovanějším a pohodlnějším.
Otevřete Gmail a přejděte do nastavení
1. Otevřete webový prohlížeč a přejděte na domovskou stránku Gmailu.
2. Zadejte svou e-mailovou adresu a heslo a poté klikněte na tlačítko "Přihlásit se".
3. Jakmile se přihlásíte ke svému účtu Gmail, vyhledejte a klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu obrazovky. Je to ikona nastavení.
4. V rozbalovací nabídce vyberte možnost "Nastavení".
5. Přepněte na kartu "oblast viditelnosti" a vyhledejte sekci "Šablony".
6. Klikněte na odkaz "Povolit šablony".
7. Nyní máte přístup k funkci vytváření a používání šablon e-mailů v Gmailu.
Najděte kartu šablony a přejděte do ní
Chcete-li vytvořit šablonu e-mailu v Gmailu, musíte v horním panelu nástrojů najít kartu šablony a přejít do ní. Tato karta je vedle tlačítka "zapsat " a"přeposlat".
Ve výchozím nastavení může být tato karta skryta, ale lze ji snadno přidat do horní lišty nástrojů pro rychlý přístup k šablonám e-mailů.
Chcete-li přidat kartu šablony do Gmailu, postupujte podle pokynů:
- Otevřete Gmail a vpravo nahoře klikněte na ikonu Nastavení (obrázek ozubeného kola).
- Z rozbalovací nabídky vyberte "Nastavení".
- Přejděte na kartu Rozšířené v horním panelu.
- Přejděte dolů na stránku "šablony".
- Přepněte přepínač vedle "šablony"do polohy "povoleno".
- Kliknutím na tlačítko" Uložit změny " v dolní části stránky použijete nastavení.
Nyní se v horním panelu nástrojů objeví karta šablony. Kliknutím na něj otevřete seznam šablon e-mailů.
Klikněte na tlačítko "Vytvořit novou šablonu"
Pokud chcete vytvořit šablonu e-mailu v Gmailu, stačí kliknout na tlačítko "Vytvořit novou šablonu". Toto tlačítko se nachází v horní části stránky vaší pošty, vedle tlačítka "napsat". Kliknutím na něj budete vyzváni k pojmenování šablony, abyste ji snáze identifikovali a našli v budoucnu.
Jakmile kliknete na tlačítko "Vytvořit novou šablonu", otevře se nové okno, kde můžete vytvořit šablonu pro psaní. Zde můžete psát text, formátovat jej, přidávat obrázky, odkazy a další položky.
Jakmile dokončíte vytváření šablony, uložte ji kliknutím na tlačítko Uložit. Šablona se automaticky uloží do vašeho účtu Gmail a bude vám k dispozici, kdykoli ji budete chtít použít.
Klepnutím na tlačítko" Vytvořit novou šablonu " v Gmailu můžete ušetřit čas a úsilí při odesílání duplicitních e-mailů. Budete moci snadno najít a použít své šablony, díky čemuž bude vaše práce na poště efektivnější.
Zadejte název šablony a klikněte na "Vytvořit"
Chcete-li vytvořit šablonu e-mailu v Gmailu, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete svůj Gmail Mail a klikněte na ikonu Nastavení v pravém horním rohu.
- V rozbalovací nabídce vyberte možnost Nastavení.
- Přejděte na kartu Upřesnit a přejděte na stránku dolů do části šablony.
- V této části vyhledejte možnost "Vytvořit novou šablonu" a klikněte na ni.
- Zobrazí se nové okno, kde budete muset zadat název nové šablony.
- Zadejte požadovaný název šablony a klikněte na tlačítko "Vytvořit".
Nyní máte novou šablonu e-mailu, kterou můžete použít při odesílání zpráv z pošty Gmail. Šablony, které jste vytvořili, můžete také kdykoli upravit a odstranit.
Upravte šablonu e-mailu podle libosti
Když vytvoříte šablonu e-mailu v Gmailu, máte možnost ji plně přizpůsobit vašim potřebám a preferencím. Můžete změnit název, přidat nebo odstranit obsah a provést jakékoli další změny, které považujete za vhodné.
Chcete-li začít, otevřete šablonu e-mailu, kterou chcete upravit. V horní části okna e-mailu, uvnitř pole Téma, Můžete změnit název dopisu. To může být užitečné, aby byl titulek informativnější nebo konkrétnější.
Dále můžete upravit samotný obsah dopisu. Chcete-li to provést, jednoduše klikněte na požadované místo a začněte psát text. Můžete také zkopírovat a vložit text z jiného zdroje nebo vložit předem připravený text.
Navíc můžete změnit formátování písma a barvy textu, aby byl atraktivnější nebo snadněji čitelný. K tomu použijte dostupné nástroje v panelu nástrojů editoru e-mailů.
Kromě toho můžete do šablony e-mailu přidat obrázky, odkazy nebo jiné položky. K tomu použijte příslušná tlačítka na panelu nástrojů. Pamatujte však, že ne všechny položky se mohou u příjemce e-mailu zobrazovat správně, proto se doporučuje používat je opatrně.
Po dokončení úprav šablony e-mailu nezapomeňte uložit změny. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Uložit", které je v pravém horním rohu okna e-mailu. Po uložení bude vaše upravená šablona připravena k použití.
Přidejte proměnné do šablony pro přizpůsobení
Chcete-li do šablony přidat proměnné, použijte tvarované závorky <> s názvem proměnné uvnitř. Například:
Привет, !Při odesílání e-mailu bude každá proměnná nahrazena odpovídající hodnotou příjemce. Nezapomeňte zkontrolovat, zda vaše databáze obsahuje všechna potřebná data pro personalizaci e-mailů.
Přidáním proměnných do šablony se vaše e-maily stanou osobnějšími a pohodlnějšími pro každého příjemce. Pomohou také učinit vaše dopisy profesionálnějšími a efektivnějšími. Použijte proměnné k zahrnutí jména příjemce do uvítací zprávy nebo k přidání dalších personalizovaných informací.
Nezapomeňte, že proměnné musí být správně naformátovány podle syntaxe HTML. Pro vložení jména příjemce použijte například následující syntaxi:.
Personalizace e-mailů je důležitým nástrojem pro zajištění efektivní komunikace s vašimi zákazníky nebo odběrateli. Použijte tuto funkci v Gmailu, aby byla vaše pošta osobnější a ohleduplnější k potřebám každého příjemce.
Uložte šablonu a zavřete Editor
Jakmile vytvoříte a upravíte šablonu e-mailu v Gmailu, musíte ji uložit pro budoucí použití. Chcete-li to provést, jednoduše klikněte na tlačítko "Uložit" v levém horním rohu editoru.
Kliknutím na toto tlačítko se otevře vyskakovací okno, ve kterém budete vyzváni k zadání názvu vaší šablony. Doporučujeme zvolit informativní a zapamatovatelné názvy, aby bylo snazší najít požadovanou šablonu později.
Když zadáte název a kliknete na Uložit, vaše šablona bude uložena v části Šablony v levém podokně Gmailu. Nyní můžete editor zavřít a pokračovat v práci se svými e-maily.
V případě potřeby můžete znovu otevřít Editor šablon, vybrat požadovanou šablonu ze seznamu a upravit ji. Použití šablon vám může výrazně ušetřit čas při odesílání jednorázových e-mailů, takže je nezapomeňte uložit a v případě potřeby se k nim vrátit.
Při psaní nového dopisu použijte vytvořenou šablonu
Jakmile úspěšně vytvoříte šablonu e-mailu v Gmailu, lze ji snadno použít při psaní nových e-mailů. To umožňuje výrazně zkrátit čas a zjednodušit proces psaní dopisů.
Chcete-li v novém e-mailu použít vytvořenou šablonu, postupujte podle jednoduchých kroků:
- Otevřete svůj e-mail v Gmailu a klikněte na tlačítko "Napsat".
- V horní části okna pro vytvoření dopisu vyhledejte a klikněte na ikonu šablony jako tři tečky (umístěné vedle ikony připnutí).
- V nabídce, která se otevře, vyberte " šablony "a poté klikněte na"šablony Gmailu".
- V zobrazeném panelu vyberte sekci "Moje šablony".
- Vyberte požadovanou šablonu, kterou chcete použít pro nový e-mail.
- Otevře se nové okno s vybranou šablonou. Jeho obsah můžete upravit přidáním potřebných informací nebo provedením změn v textu a formátování.
- Když je šablona hotová, kliknutím na tlačítko Odeslat odešlete nový e-mail s použitou šablonou.
Je to snadný a pohodlný způsob, jak použít předem vytvořenou šablonu e-mailu v Gmailu. Nyní můžete psát e-maily rychle a efektivně pomocí předem naformátovaného textu a udržet si čas.