Microsoft Excel - je to jedna z nejoblíbenějších tabulkových aplikací, široce používaná v kancelářském prostředí a domácích úkolech. V Excelu je velmi pohodlné třídit data, což vám umožní najít požadované informace a uspořádat je podle daných kritérií. Jednou z nejužitečnějších funkcí programu je možnost třídit data podle dvou kritérií.
Řazení dat v Excelu vám umožňuje uspořádat informace ve správném pořadí, abyste usnadnili vyhledávání a analýzu dat. Při třídění podle jednoho kritéria uspořádá Excel informace podle vzestupného nebo klesajícího vybraného sloupce. Někdy však může být nutné Seřadit data podle dvou nebo více kritérií, abyste dosáhli přesnějších a pohodlnějších výsledků.
Naštěstí Excel poskytuje praktické nástroje pro třídění dat podle dvou kritérií. Uživatel si může vybrat až 64 sloupců pro třídění, což výrazně rozšiřuje možnosti programu. V tomto článku se podíváme na to, jak správně používat funkci třídění podle dvou kritérií v Excelu a získat požadované výsledky.
Jak používat funkci řazení podle dvou kritérií v Excelu:
Jak třídit data v Excelu podle dvou kritérií
Excel nabízí širokou škálu funkcí pro uspořádání a třídění dat. Zejména pokud potřebujete Seřadit data podle dvou nebo více kritérií, můžete v Excelu použít funkci třídění.
Chcete-li seřadit data podle dvou kritérií, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
| Krok 1: | Zvýrazněte rozsah buněk, které chcete seřadit. Měly by to být sloupce s vašimi daty. |
| Krok 2: | Na panelu nástrojů vyberte kartu Data a poté klikněte na tlačítko Třídit. |
| Krok 3: | V okně, které se otevře, vyberte sloupce, podle kterých chcete data třídit. Pokud například chcete data Seřadit nejprve podle sloupce příjmení a poté podle sloupce Jméno, vyberte oba tyto sloupce. |
| Krok 4: | Vyberte pořadí řazení pro každý sloupec. Pro každý sloupec si například můžete vybrat seřazení vzestupně nebo sestupně. |
| Krok 5: | Klepnutím na tlačítko OK použijete třídění. |
Excel provede třídění podle zadaných kritérií. Váš rozsah buněk bude uspořádán nejprve podle prvního vybraného sloupce a poté podle druhého sloupce.
Nyní víte, jak třídit data v Excelu podle dvou kritérií. Tato funkce je velmi užitečná, když chcete rychle uspořádat data do více sloupců a snadno najít požadované informace.
Krok 1: Vyberte rozsah dat pro třídění
Než začnete třídit data v Excelu, musíte vybrat rozsah hodnot, které chcete seřadit. Může to být datový sloupec, více sloupců nebo celá tabulka jako celek.
Chcete-li vybrat rozsah dat, postupujte takto:
- Vyberte buňky, které jsou součástí datového rozsahu. Můžete to udělat stisknutím a podržením levého tlačítka myši a přetažením kurzoru na požadovaný rozsah.
- Pokud je datový rozsah uvnitř tabulky, zvýrazněte celou tabulku, včetně záhlaví sloupců a řádků.
- Zkontrolujte, zda jsou vybrány všechny požadované buňky.
Jakmile vyberete rozsah dat pro třídění v Excelu, můžete přejít k dalšímu kroku - definování kritérií řazení.
Krok 2: Otevřete nabídku řazení dat v Excelu
Pro otevření nabídky třídění dat v Excelu:
- V horní navigační liště aplikace Excel vyberte kartu Data.
- V části " Seřadit a filtrovat "vyberte tlačítko" Seřadit vzestupně "nebo"Seřadit sestupně".
- Zobrazí se okno pro třídění dat, ve kterém můžete vybrat kritéria třídění.
Můžete také použít klávesovou zkratku k rychlému otevření nabídky řazení dat v Excelu. Chcete-li to provést, stiskněte kombinaci kláves ALT + A + S.
Krok 3: Zadejte dvě kritéria třídění
Po výběru rozsahu buněk, které je třeba seřadit, je třeba zadat dvě kritéria třídění. Dvě kritéria umožní zpřesnit pořadí třídění a přesněji Seřadit data. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Vyberte buňku, která obsahuje první kritérium třídění.
- Na panelu nástrojů v části Seřadit a filtrovat vyberte podle potřeby tlačítko Seřadit vzestupně nebo Seřadit sestupně.
- Stejně tak zvýrazněte buňku s druhým kritériem třídění a použijte požadované řazení vzestupem nebo sestupem.
Excel seřadí data nejprve podle prvního kritéria a poté podle druhého. To vám umožní přesněji uspořádat data a umožní vám je analyzovat ve správném pořadí.
Po zadání dvou kritérií řazení můžete začít třídit stisknutím klávesové zkratky Ctrl + Shift + Enter nebo pomocí tlačítka "třídit" na panelu nástrojů.
| Příklad: | Kritérium 1 | Kritérium 2 |
| Záznam 1 | Hodnota 1 | Hodnota 3 |
| Záznam 2 | Hodnota 2 | Hodnota 2 |
| Záznam 3 | Hodnota 1 | Hodnota 1 |
V tomto příkladu, pokud vyberete první kritérium sloupec "kritérium 1" a řazení vzestupně a druhé kritérium sloupec "kritérium 2" a seřazení sestupně, jsou data seřazena následovně:
| Příklad po třídění: | Kritérium 1 | Kritérium 2 |
| Záznam 3 | Hodnota 1 | Hodnota 1 |
| Záznam 1 | Hodnota 1 | Hodnota 3 |
| Záznam 2 | Hodnota 2 | Hodnota 2 |
Po provedení všech uvedených akcí Excel seřadí data ve zvoleném rozsahu podle zadaných kritérií a poskytne Vám uspořádanou tabulku pro další použití.