Microsoft Outlook je jedním z nejpopulárnějších e-mailových klientů, které používají miliony lidí po celém světě. Nabízí se však otázka, jak uložit důležité e-maily do počítače pro další použití nebo bezpečné uložení. V tomto článku vám poskytneme podrobný návod, jak uložit e-maily z aplikace Outlook.
Krok první-otevřete Outlook a vyhledejte požadovaný e-mail. Můžete použít funkci vyhledávání nebo jednoduše procházet seznamem e-mailů, abyste našli to, co potřebujete. Když najdete správný e-mail, otevřete jej.
Krok druhý-dopis můžete uložit do různých formátů, jako je textový soubor, HTML, RTF nebo dokonce PDF. Chcete-li to provést, vyberte požadovaný formát a v horní nabídce programu klikněte na Uložit jako v části soubor.
Krok třetí-vyberte cestu, kam chcete e-mail uložit do počítače. Nezapomeňte si vybrat vhodný název souboru, abyste jej v budoucnu snadno našli. Klikněte na Uložit a dopis bude uložen do vašeho počítače ve zvoleném formátu.
Nezapomeňte, že je také možné uložit nejen samotný dopis, ale všechny jeho přílohy, pokud existují. Chcete-li to provést, jednoduše před uložením e-mailu vyberte "Uložit všechny přílohy". Nyní máte uložený e-mail z aplikace Outlook v počítači.
Doufáme, že vám tento krok za krokem pomohl pochopit, jak uložit e-maily z aplikace Outlook. Tento jednoduchý proces Vám umožňuje uložit všechny důležité zprávy a zajistit, aby byly uloženy bezpečně.
Otevřete e-mail v aplikaci Outlook
Chcete-li uložit e-mail z aplikace Outlook, musíte jej nejprve otevřít v programu. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
Krok 1: Spusťte program Outlook v počítači.
Krok 2: Na levé straně programu vyhledejte složku Doručená pošta a klikněte na ni levým tlačítkem.
Krok 3: Na pravé straně programu se zobrazí seznam e-mailů umístěných ve složce Doručená pošta. Klikněte levým tlačítkem na e-mail, který chcete uložit.
Poznámka: Pokud ve složce Doručená pošta nevidíte dopis, ujistěte se, že jste vybrali správnou doručenou poštu nebo použijte Vyhledávání k nalezení požadovaného e-mailu.
Krok 4: Po otevření dopisu můžete vidět jeho obsah, včetně textu, obrázků a jakýchkoli příloh.
Nyní, když jste otevřeli e-mail v aplikaci Outlook, jste připraveni přejít k dalšímu kroku, jak e-mail uložit.
Vyberte možnost "Uložit jako"
Po otevření e-mailu v aplikaci Outlook je v pravém horním rohu tlačítko s ikonami různých akcí. Kliknutím na toto tlačítko otevřete rozbalovací nabídku.
V rozbalovací nabídce vyberte možnost "Uložit jako". Tato možnost je obvykle označena ikonou jednotky za letu. Kliknutím na tuto možnost se otevře dialogové okno, kde můžete vybrat místo uložení dopisu a nastavit název souboru.
Vyberte složku, do které chcete dopis uložit, nebo vytvořte novou složku. Poté zadejte název souboru nebo ponechte výchozí název, pokud vám vyhovuje.
Jakmile vyberete místo a název souboru, klikněte na tlačítko Uložit. Dopis bude uložen ve formátu .msg, což je standardní formát pro ukládání e-mailů do aplikace Outlook.
Nyní máte uloženou kopii e-mailu z aplikace Outlook, kterou můžete kdykoli otevřít a zobrazit nebo odeslat e-mailem.
Zadejte místo pro uložení dopisu
Zde je několik pokynů, které vám mohou pomoci vybrat správné místo pro uložení dopisu:
1. Místní počítač: Pokud chcete e-mail uložit do počítače, můžete si vybrat složku na pevném disku nebo na externím úložném zařízení, jako je flash disk nebo externí pevný disk.
2. Cloudové úložiště: Outlook také nabízí možnost Uložit e-mail do cloudového úložiště, jako je "OneDrive" nebo "Dropbox". Pokud máte účet v jedné z těchto služeb, vyberte složku v cloudovém úložišti, kam chcete e-mail uložit.
3. Síťový disk: Pokud máte přístup k síťovému disku, můžete e-mail také uložit na síťový server. V takovém případě se ujistěte, že máte potřebná oprávnění pro přístup k tomuto disku a v dialogovém okně Uložení vyberte příslušnou složku.
4. Poštovní klient: Pokud používáte jiného e-mailového klienta, jako je "Thunderbird" nebo "Apple Mail", můžete e-mail uložit do složky tohoto klienta.
Když se rozhodnete pro umístění uložení dopisu, vyberte příslušnou složku v dialogovém okně Uložení a poté klikněte na tlačítko Uložit. Váš dopis bude uložen na Vámi zvolené místo.
Klikněte na tlačítko"Uložit"
Po otevření e-mailu v aplikaci Outlook uvidíte panel nástrojů v horní části okna. V tomto panelu jsou různá tlačítka určená k ovládání psaní.
V tomto panelu vyhledejte tlačítko Uložit a klikněte na něj pravým tlačítkem. Zobrazí se kontextová nabídka, ve které můžete vybrat možnost uložení dopisu.
V závislosti na verzi aplikace Outlook a nastavení programu jsou k dispozici různé možnosti uložení: "Uložit jako", "Uložit všechny přílohy", "Uložit jako šablonu" a další.
Vyberte vhodnou možnost uložení a klikněte na ni levým tlačítkem. Zobrazí se dialogové okno, kde budete muset zadat složku pro uložení dopisu a nastavit název pro uložený soubor.
Poté klikněte na tlačítko Uložit nebo OK, v závislosti na verzi aplikace Outlook. Dopis bude uložen do zadané složky ve formátu odpovídajícím zvolené možnosti uložení.