Citace je důležitou součástí vědeckého a akademického psaní. Umožňuje potvrdit nebo vyvrátit své argumenty odkazem na studie a názory jiných autorů. Program Word nabízí několik šikovných nástrojů pro vytváření správných a esteticky příjemných citátů podle standardů formátování.
Nejprve pro zahájení citace ve Wordu zvýrazněte text, který chcete citovat. Poté kliknutím pravým tlačítkem myši na zvýrazněný text vyberte možnost "citace" v kontextové nabídce. Výsledkem je, že text bude zvýrazněn uvozovkami a vhodně naformátován.
Kromě toho Word nabízí možnost vytvořit citaci s úplným uvedením zdroje. Chcete-li tuto možnost využít, vyberte zvýrazněný text a stiskněte kombinaci kláves Ctrl + Alt + F.v okně, které se otevře, zadejte informace o zdroji, jako je autor, název díla, Rok vydání a stránky, na kterých je citace umístěna. Po zadání dat klikněte na " OK " a Word automaticky vytvoří citaci s uvedením zdroje ve zvoleném formátu (např. APA, MLA atd.).
Je důležité poznamenat, že při citování je důležité dodržovat autorská práva a Duševní vlastnictví jiných autorů. Kromě toho je třeba věnovat pozornost detailům formátování a stylu citace, aby vaše práce splňovala vysoké standardy a požadavky vědecké komunity.
Počáteční nastavení dokumentu
Než začnete citovat v programu Word, je důležité provést některá počáteční nastavení dokumentu, abyste zajistili správné a pohodlné formátování.
1. Otevřete program Word a vytvořte nový dokument nebo otevřete již existující.
2. Přejděte na kartu "Označení stránky" v horní nabídce.
3. V části orientace vyberte umístění stránky, které chcete, " Knižní "(vertikální umístění) nebo" na šířku " (horizontální umístění).
4. V části Velikost vyberte formát stránky, který chcete, jako je" A4 "nebo" Letter".
5. Pokud chcete zobrazit pole dokumentu, přejděte do části pole a vyberte požadované hodnoty pro horní, dolní, levé a pravé pole stránky.
6. Pokud chcete do dokumentu přidat hlavičku nebo sklep, přejděte do části "Záhlaví" nebo "suterén" a zadejte požadované informace.
7. Uložte nastavení dokumentu kliknutím na tlačítko "OK".
Nyní jste připraveni začít citovat v programu Word se správnými počátečními nastaveními dokumentu.
Výběr způsobu citace
Při práci s programem Word máte několik způsobů, jak citovat ve svém dokumentu. Měli byste si vybrat vhodnou metodu podle typu citace, formátu stylu designu a požadavků vaší práce. Zde jsou některá obecná doporučení:
1. Přímý citát: Pokud chcete přesně replikovat text zdrojového zdroje, můžete použít přímou citaci. Chcete-li to provést, uveďte citát do uvozovek a po citaci uveďte zdroj.
Příklad: "Pošlou chudým lidem, a to nikoli nevelkou částku, zajistí, ale odvedou jim prostředky, které budou použity na výběr kandidátů na vládní prorpmmy," dodal. V současné době se jedná o to, aby lidé využívali prostředky a hnali se, aby pak řekli, co a kam investovali a kolik dostali." (Zdroj)
2. Nepřímá citace: Pokud chcete vyjádřit význam myšlenky, ale ne nutně přesnou reprodukci textu, můžete použít nepřímou citaci. V takovém případě je nutné uvést zdroj v textu, bez uvozovek.
Příklad: Podle studie se míra nezaměstnanosti v regionu za poslední rok zvýšila o 20%. (Zdroj)
3. Bloková citace: Pokud citace trvá několik řádků, doporučuje se ji navrhnout jako blokovou citaci. K tomu je nutné oddělit citát od hlavního textu odsazením a neuzavřít jej do uvozovek.
Citace začíná novým řádkem a má odsazení vlevo a vpravo. Text citace je zarovnán na levém okraji stránky, nikoli na šířku sloupce.
Výběr způsobu citace závisí na kontextu vaší práce a pravidlech návrhu. Pečlivě se podívejte na požadavky lektora nebo vědeckého časopisu a vyberte metodu, která ve vašem případě vyhovuje.
Vkládání a formátování citátů
Pro vložení citace do dokumentu aplikace Word lze použít několik způsobů.
1. Zvýrazněte požadovaný kousek textu, který chcete citovat.
2. Klikněte pravým tlačítkem myši na zvýrazněný text a v kontextové nabídce vyberte možnost "citace".
3. Ve vyskakovacím okně, které se otevře, vyberte styl návrhu citace, jako je" Citace se stínováním "nebo"citace s rámečkem".
4. Klepnutím na tlačítko Vložit nebo použít vložíte citaci do dokumentu.
Po vložení citátu jej můžete formátovat, jak chcete.
1. Zvýrazněte citát a pomocí panelu nástrojů změňte písmo, velikost písma, zarovnání a další možnosti textu.
2. Chcete-li formátovat samotný návrh citace, klikněte pravým tlačítkem myši na citát a vyberte možnost "Formátovat objekt".
3. V okně, které se otevře, můžete změnit barvu pozadí, rámečky, stmívání a další možnosti návrhu citace.
4. Klepnutím na tlačítko OK použijete změny a uložíte naformátovanou citaci.
Nyní víte, jak vložit a formátovat citát v programu Word. Při vytváření profesionálně navržených a úhledných dokumentů postupujte podle těchto pokynů.
Vytvoření seznamu literatury
Vytvořit seznam literatury:
- Vyberte styl seznamu. Word má několik přednastavených stylů pro seznam literatury. Chcete-li vybrat požadovaný styl, klikněte pravým tlačítkem kamkoli v dokumentu, vyberte styl a poté seznam literatury.
- Uveďte informace o zdrojích. Začněte zadávat informace o každém zdroji pomocí daného stylu. Seznam literatury obvykle obsahuje knihy, články, webové stránky a další zdroje. Zadejte informace o každém zdroji do příslušných polí.
- Naformátujte seznam literatury. Jakmile zadáte všechny potřebné informace, Word automaticky naformátuje seznam podle zvoleného stylu. Můžete přidat nebo odebrat zdroje, upravit je nebo změnit pořadí v seznamu. Word automaticky aktualizuje formátování, aby odrážel provedené změny.
Ujistěte se, že každý zdroj v seznamu literatury má všechny potřebné prvky, jako je autor, titul, nakladatelství atd. Obvykle se používají určité formáty citace, jako je APA nebo MLA. Zkontrolujte požadavky na formátování vaší práce a ujistěte se, že seznam literatury splňuje tyto požadavky.
Vytvoření a formátování seznamu literatury v programu Word vám pomůže ušetřit čas a zajistit, aby vaše práce splňovala formální požadavky. Postupujte podle těchto jednoduchých kroků a váš seznam literatury bude vypadat profesionálně a přehledně.
Kontrola a uložení dokumentu
Jakmile jsou citace a odkazy správně zarámovány v dokumentu v programu Word, měli byste jej zkontrolovat, zda neobsahuje chyby nebo nepřesnosti. K tomu můžete použít funkci kontroly pravopisu, která pomůže identifikovat překlepy a gramatické chyby.
Chcete-li spustit kontrolu pravopisu v programu Word, musíte vybrat kartu Úpravy v horní liště nástrojů a poté kliknout na tlačítko Kontrola, které je na pravé straně obrazovky. Poté se otevře dialogové okno, ve kterém můžete vybrat ověřovací jazyk a definovat další možnosti.
Poté, co byla provedena kontrola pravopisu a všechny chyby byly opraveny, je třeba dokument uložit. Chcete-li to provést, musíte vybrat kartu Soubor v horním panelu nástrojů a poté vybrat možnost Uložit jako. V okně, které se otevře, musíte vybrat složku, do které bude dokument uložen, nastavit mu název a vybrat formát souboru (např.docx nebo .pdf).
Po všech těchto krocích bude dokument uložen v počítači a připraven k odeslání nebo tisku.