Microsoft Outlook 2010 – je to výkonná aplikace pro správu e-mailů, která Vám umožňuje dělat mnohem více než jen odesílat a přijímat zprávy. Jednou z užitečných funkcí aplikace Outlook je možnost Vytvořit archiv, který vám umožní ukládat staré zprávy a data do samostatné složky, uvolnit místo v hlavní doručené poště a usnadnit vyhledávání informací. V tomto článku vám řekneme, jak nastavit archiv v aplikaci Outlook 2010.
Krok 1: Instalace archivního souboru
Prvním krokem při konfiguraci archivu v aplikaci Outlook 2010 je instalace archivního souboru. Chcete-li to provést, otevřete Outlook a vyberte nabídku Soubor. Poté otevřete možnosti a vyberte pokročilé. V části " Ostatní "vyhledejte tlačítko" Konfigurace automatické archivace " a klikněte na něj.
Krok 2: Vytvoření pravidel pro archivaci
Po otevření okna "Nastavení Automatické archivace" budete moci vytvořit pravidla archivace. Můžete vybrat konkrétní složky pro archivaci, nastavit kritéria pro archivaci, jako je datum a velikost zprávy, a také určit místo, kam by měl být archivovaný soubor uložen.
Krok 3: Provádění Automatické archivace
Po vytvoření pravidel archivace si můžete vybrat, jak často bude automatická archivace provedena. Chcete-li to provést, znovu otevřete nabídku Soubor a vyberte Možnosti. Poté otevřete rozšířené a vyhledejte sekci Automatická archivace. Zde můžete změnit frekvenci provádění archivace a další nastavení, jak chcete.
Nyní, když víte, jak nastavit archiv v aplikaci Outlook 2010, můžete začít používat tuto užitečnou funkci k efektivnější správě e-mailů. Archivace zpráv a dat vám pomůže uložit důležité informace a zbavit se přeplněné e-mailové schránky.
Otevřít Outlook a přejít do nabídky Soubor
1. Spusťte aplikaci Outlook poklepáním na zástupce programu na ploše nebo jeho vyhledáním v nabídce Start.
2. Po spuštění programu se zobrazí hlavní okno aplikace Outlook.
Příklad hlavního okna aplikace Outlook
3. V horní části okna vyhledejte panel nabídek. Klikněte na kartu Soubor.
Příklad panelu nabídek aplikace Outlook
4. V nabídce Soubor, která se otevře, najdete různé funkce a nastavení aplikace Outlook, včetně nastavení archivu.
Vyberte možnosti a přejděte do části Pokročilá nastavení
Chcete-li konfigurovat archiv v aplikaci Outlook 2010, musíte vybrat možnost "Možnosti" umístěnou v horní části obrazovky. Poté se otevře okno Možnosti aplikace Outlook.
V okně Možnosti aplikace Outlook musíte vybrat kartu Upřesnit a poté přejít do části Pokročilá nastavení. Tato část obsahuje různé možnosti související s archivací a ukládáním zpráv v aplikaci Outlook.
V části Pokročilá nastavení lze spravovat možnosti, jako je trvanlivost zpráv, použití Automatické archivace a synchronizace s e-mailovým serverem.
Výběrem požadovaných nastavení a nastavením požadovaných možností můžete optimalizovat práci s archivem v aplikaci Outlook 2010 a pohodlně ukládat a organizovat svůj e-mail.
Může se vám také líbit
S kým bojoval Afghánistán v historii
Afghánistán, který se nachází v srdci střední Asie, byl vždy atraktivní pro své sousedy a vnější síly. Za svou dlouhou historii je tento prastarý.
Co dělat, když vás přítel opustil-tipy a strategie pro obnovení mizejícího štěstí
Rozchod s milovanou osobou je jednou z nejtěžších výzev, které můžeme zažít. A zvlášť těžké je, když se člověk rozhodne sám.
Jak najít nejbližší knihovnu
Blk neboli Blockchain se stal jedním z nejpopulárnějších a nejslibnějších technologických řešení posledních let. Jeho potenciál je obrovský a mnozí.
9 zajímavých a chutných receptů s mletým hovězím masem a žampiony
Mleté hovězí maso a žampiony jsou úžasné produkty, které lze použít k přípravě mnoha chutných a výživných jídel.Mleté hovězí maso.
- Zpětná vazba
- Uživatelská smlouva
- Zásady ochrany osobních údajů