Než začnete využívat možnosti skupiny telegramů v rámci populárního firemního portálu Beatrix 24, je nutné nastavit účastníka ve skupině. To umožní zaměstnancům zůstat informováni o nejnovějších aktualizacích, dostávat upozornění na důležité události a komunikovat s kolegy prostřednictvím posla.
Pro začátek musí účastník přidat pravomoci do skupiny telegramů. Chcete-li to provést, přejděte do nastavení skupiny v Bitrix24 a vyberte možnost spravovat skupinu. V nabídce, která se zobrazí, vyberte "členové" a vyhledejte příslušného zaměstnance. Zadejte jeho přístupová práva a klikněte na Uložit.
Jakmile je člen přidán do skupiny telegramů, musí nastavit svá osobní oznámení. Chcete-li to provést, musí účastník otevřít dialog s robotem telegramy a kliknout na tlačítko "Nastavení". V části Oznámení můžete vybrat typ oznámení, která budou přicházet do posla: nové úkoly, komentáře, události a další. Nezapomeňte po změnách Uložit nastavení.
Konfigurace účastníka Bitrix24 ve skupině Telegram
Při konfiguraci účastníka Bitrix 24 ve skupině telegramů je třeba provést několik jednoduchých kroků:
- Otevřete skupinu telegramů, ve které chcete nakonfigurovat člena Beatrix 24.
- V nastavení skupiny vyhledejte sekci Správa skupiny a vyberte položku členové.
- Klikněte na tlačítko" Přidat člena " a zadejte uživatelské jméno účastníka Bitrix 24.
- Nakonfigurujte oprávnění pro člena Bitrix 24 ve skupině Telegram nastavením požadovaných přístupových práv. Můžete si vybrat různé úrovně přístupu v závislosti na roli člena ve vašem týmu.
- Potvrďte nastavení a uložte změny.
Po provedení těchto kroků bude účastník Bitrix 24 úspěšně přidán do skupiny telegramů a bude moci používat funkce poskytované touto skupinou. Bude moci přijímat oznámení, komunikovat s ostatními členy skupiny a provádět úkoly související s prací v Beatrix 24.
Nastavení účastníka Bitrix24 ve skupině Telegram výrazně usnadňuje komunikaci a týmovou spolupráci. Všichni účastníci mohou být informováni, dostávat aktuální oznámení a rychle reagovat na úkoly. Využijte této příležitosti ke zlepšení výkonu vašeho týmu v Bitrix 24.
Ověření účtu v Bitrix24
Chcete-li nakonfigurovat člena Bitrix24 ve skupině telegramů, musíte se nejprve ujistit, že daný člen má účet v Bitrix24.
Chcete-li to provést, můžete postupovat podle následujících kroků:
- Přejděte na domovskou stránku Bitrix24.
- V pravém horním rohu stránky klikněte na tlačítko"Přihlásit se".
- V okně, které se zobrazí, zadejte e-mail a heslo účastníka, o kterém chcete zkontrolovat svůj účet, a klikněte na tlačítko "Přihlásit se".
- Pokud jsou data uvedena správně a účet existuje, budete přesměrováni na plochu Bitrix 24. Pokud účet není nalezen, zobrazí se vám odpovídající chybová zpráva.
Ověření účtu v Bitrix24 je tedy důležitým prvním krokem před nastavením účastníka ve skupině telegramů.
Instalace a konfigurace telegramové skupiny v Bitrix 24
Možnost integrace telegramové skupiny s Bitrix 24 umožňuje snadnější komunikaci a spolupráci členů týmu. Nastavení této integrace výrazně usnadňuje přenos informací a řízení projektů a zvyšuje efektivitu práce.
Chcete-li nainstalovat a nakonfigurovat skupinu telegramů v Bitrix 24, postupujte podle jednoduchých kroků:
Krok 1:
Otevřete sekci Správa projektů ve svém účtu Bitrix 24.
Krok 2:
Vyberte požadovaný projekt a přejděte do Nastavení projektu.
Krok 3:
Na kartě integrace vyhledejte položku telegramová skupina a klikněte na tlačítko Instalovat.
Krok 4:
Přihlaste se ke svému účtu Telegram a vyberte skupinu, kterou chcete integrovat s Bitrix 24.
Krok 5:
Upravte nastavení integrace, jako je přenos oznámení o nových úkolech, komentářích a změnách v projektu.
Krok 6:
Uložte nastavení a začněte ve svém projektu používat integraci skupiny telegramů.
Po dokončení nastavení skupiny telegramů budete moci dostávat oznámení o nových úkolech, komentářích a změnách v projektu a snadno synchronizovat tým a spravovat projekty přímo ze skupiny telegramů. Tato integrace vám pomůže výrazně zvýšit produktivitu a efektivitu práce a také zkrátit čas na komunikaci a výměnu informací mezi členy týmu.
Přidání nového člena
Chcete-li přidat nového člena do skupiny telegramů, budete muset provést několik jednoduchých kroků:
- Přejděte do části skupiny telegramů ve svém účtu Bitrix 24. Tuto sekci najdete v postranní nabídce vlevo na domovské stránce.
- Klikněte na tlačítko"Přidat uživatele". To vám umožní přidat do skupiny nového člena.
- Vyberte uživatele, kterého chcete přidat. Zobrazí se vám seznam všech uživatelů ve vašem účtu Bitrix 24.
- Klikněte na tlačítko"Přidat". Poté bude vybraný uživatel přidán do skupiny telegramů a bude moci vidět všechny zprávy a účastnit se diskusí.
Nyní máte nového člena ve skupině Telegram! Můžete pokračovat v přidávání nových členů podobně jako u těchto kroků.
Upozorňujeme, že chcete-li přidat nového člena do skupiny telegramů, musíte mít příslušná přístupová práva ve svém účtu Bitrix 24.
Nastavení přístupových práv pro účastníka
Chcete-li úspěšně integrovat člena do skupiny telegramů pomocí Bitrix 24, musíte správně nakonfigurovat jeho přístupová práva.
Před spuštěním nastavení se ujistěte, že člen má roli správce nebo manažera v Bitrix24. To mu umožní mít plný přístup k funkcím integrace a spravovat členy skupiny telegramů.
Chcete-li nakonfigurovat přístupová práva pro účastníka, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete sekci komunikace v nastavení Bitrix 24.
- V seznamu dostupných integrací vyberte "Telegram".
- Na stránce nastavení integrace telegramu vyhledejte sekci "účastníci".
- Klikněte na tlačítko" Přidat člena " a ze seznamu vyberte požadovaného zaměstnance.
- Vyberte úroveň přístupu pro účastníka: správce, správce nebo běžný účastník.
- V případě potřeby nastavte limity pro účastníka. Můžete například omezit jeho přístup k určitým kanálům nebo funkcím integrace.
- Pro použití nastavení klikněte na tlačítko Uložit.
Po těchto krocích bude účastník úspěšně přidán do skupiny telegramů a získá příslušná přístupová práva v rámci integrace Bitrix 24.
Nezapomeňte pravidelně kontrolovat a aktualizovat přístupová práva účastníků, abyste zajistili bezpečnost a efektivní práci ve skupině telegramů.
Šťastné nastavení přístupových práv pro účastníka!
Poznámka: Tato nastavení se mohou lišit v závislosti na verzi Bitrix 24 a použitých modulech.
Oznámení účastníka prostřednictvím telegramu
- Nejprve si do zařízení nainstalujte aplikaci Telegram, pokud jste tak ještě neučinili.
- Připojte se ke skupině telegramů, ve které budou probíhat diskuse o projektu.
- V nastavení profilu v Bitrix24 vyhledejte sekci "Oznámení" a přejděte do ní.
- Vyberte " nové oznámení "a nastavte typ oznámení"telegramy".
- Do pole určeného k tomu zadejte své telefonní číslo použité v telegramu.
- Klepnutím na tlačítko Použít uložíte změny.
- Nyní budete dostávat oznámení o nových zprávách, komentářích a dalších událostech ve skupině telegramů.
Oznámení prostřednictvím telegramů vám umožňují zůstat aktuální se všemi událostmi projektu, i když nejste v kanceláři nebo pracujete na počítači. Díky tomuto praktickému nástroji budete vždy aktuální informace a budete moci rychle reagovat na změny nebo úkoly.
Změna nastavení účastníka
Chcete-li změnit nastavení účastníka ve skupině Telegram, budete se muset přihlásit ke svému účtu v Bitrix 24 a postupovat podle následujících kroků:
Krok 1:
Po přihlášení do Bitrix24 klikněte na ikonu profilu v pravém horním rohu stránky a vyberte položku profil.
Krok 2:
Přejděte na kartu "Oznámení". Zde najdete všechna nastavení související s oznámeními v telegramu.
Krok 3:
Vyberte možnost "nakonfigurovat člena ve skupině telegramů".
Krok 4:
V okně, které se otevře, můžete nastavit oznámení podle svého uvážení. Můžete si vybrat typ oznámení (například zprávy, zmínky, úkoly atd.) a nastavit úroveň priority.
Krok 5:
Po provedení změn nezapomeňte kliknout na tlačítko Uložit.
Nyní jste úspěšně nakonfigurovali člena ve skupině telegramů v Bitrix24. Bude dostávat oznámení podle zvoleného nastavení.
Stažení člena ze skupiny Telegram
Chcete-li odstranit člena ze skupiny telegramů v Bitrix24, postupujte podle následujících pokynů:
1. Přihlaste se ke svému účtu Beatrix 24 a přejděte do části Telegram bots.
2. Vyberte příslušnou skupinu telegramů ze seznamu a otevřete ji.
3. Najděte člena, kterého chcete odstranit, a klikněte na jeho jméno.
4. V okně, které se otevře, vyberte možnost "odebrat člena ze skupiny".
5. Potvrďte svou akci kliknutím na tlačítko" Odebrat "nebo"OK".
Po provedení těchto kroků bude člen odstraněn ze skupiny v telegramu a již nebude mít přístup ke komunikaci a funkcím této skupiny.