Microsoft Outlook je jedním z nejoblíbenějších e-mailových klientů, který je široce používán k odesílání a přijímání e-mailů. Při odesílání e-mailů do aplikace Outlook se vaše výchozí jméno odesílatele může zobrazit tak, jak jste uvedli při vytváření e-mailového účtu. Existuje však možnost změnit nebo nakonfigurovat vaše jméno odesílatele v aplikaci Outlook tak, aby bylo více přizpůsobeno nebo odpovídalo cílům vašeho e-mailu.
Změna názvu odesílatele v aplikaci Outlook může být užitečná, když odesíláte e-maily jménem společnosti, organizace nebo skupiny a chcete, aby vás příjemci mohli snadno identifikovat. Také, pokud máte v aplikaci Outlook více e-mailových účtů, nastavení jména odesílatele vám může pomoci je rozlišit a vybrat si příslušný účet při odesílání e-mailů.
Naštěstí je proces nastavení názvu odesílatele v aplikaci Outlook velmi jednoduchý a trvá jen několik minut. V tomto článku vám řekneme, jak to udělat krok za krokem. Postupujte podle našich pokynů a snadno upravte jméno odesílatele ve svém Outlooku pro stylový a profesionální zážitek při e-mailové komunikaci.
Změna názvu odesílatele v aplikaci Outlook
Microsoft Outlook poskytuje možnost nastavení názvu odesílatele, který se zobrazí příjemcům spolu s vaší e-mailovou adresou. Tento název můžete snadno změnit, abyste se prezentovali profesionálněji, nebo můžete místo svého skutečného jména použít pseudonym.
Zde je návod, jak změnit název odesílatele v aplikaci Outlook:
- Otevřete Outlook a přejděte na kartu Soubor.
- V levém podokně vyberte položku Informace.
- Na stránce, která se otevře, vyberte možnost "Nastavení účtu".
- V okně, které se otevře, vyberte účet, u kterého chcete změnit jméno odesílatele, a klikněte na tlačítko Změnit.
- Do pole Uživatelské jméno zadejte nové jméno odesílatele.
- Klikněte na tlačítko" Další "a poté na"Hotovo".
Nyní bude vaše jméno odesílatele změněno pro všechny e-maily odeslané z tohoto účtu v aplikaci Outlook.
Všimněte si, že pokud máte v aplikaci Outlook více účtů, budete muset tyto kroky pro každý z nich opakovat, abyste změnili název odesílatele zvlášť.
Nyní máte možnost vytvořit profesionální obrázek v e-mailové korespondenci pomocí jména odesílatele, které jste si sami vybrali.
Krok 1: otevření nastavení účtu
Chcete-li otevřít Nastavení účtu, postupujte takto:
| 1. | Otevřete Outlook a přejděte na kartu Soubor. |
| 2. | V rozbalovací nabídce vyberte" Nastavení účtu " a klikněte na něj. |
| 3. | Vyberte požadovaný účet ze seznamu účtů, které se zobrazují na obrazovce. |
| 4. | Klikněte na tlačítko Upravit vedle jména odesílatele. |
Po provedení těchto akcí se otevře okno Nastavení účtu, kde můžete změnit jméno odesílatele.
Krok 2: Konfigurace jména odesílatele
Po přihlášení k účtu Outlook klikněte na ikonu Nastavení, která se obvykle nachází v pravém horním rohu.
V rozbalovací nabídce vyberte "Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook".
Na stránce " Nastavení "vyhledejte" Pošta " v levé nabídce a klikněte na ni.
Zde uvidíte všechny e-mailové účty, které jste přidali do aplikace Outlook. Vyberte účet, pro který chcete nastavit jméno odesílatele.
Nastavte jméno odesílatele zadáním požadovaného názvu do pole "název odesílatele".
Po zadání názvu odesílatele klikněte na tlačítko Uložit pro uložení změn.
Nyní se vaše nové jméno odesílatele zobrazí při odesílání e-mailů z aplikace Outlook.
Krok 3: kontrola změn
Jakmile změníte jméno odesílatele v aplikaci Outlook, je dobré zkontrolovat, jak bude nový název vypadat při odesílání e-mailů. K tomu budete muset vytvořit testovací zprávu a odeslat ji na vaši e-mailovou adresu.
1. Otevřete Outlook a vytvořte novou zprávu.
2. Zadejte adresu příjemce a předmět dopisu.
3. V poli Od se ujistěte, že se vaše nové jméno odesílatele zobrazuje správně. Musí odpovídat tomu, který jste uvedli v Nastavení Aplikace Outlook.
4. Pokud je název zobrazen správně, můžete přidat text zprávy a v případě potřeby přílohu.
5. Zkontrolujte, jak vypadá nový název odesílatele v okně pro vytváření a odesílání elektronické zprávy.
6. Pošlete testovací e-mail na vaši e-mailovou adresu.
7. Přejděte do příchozí pošty a vyhledejte testovací zprávu.
8. Ujistěte se, že se jméno odesílatele zobrazuje přesně tak, jak jste jej nastavili v Nastavení Aplikace Outlook.
Pokud se jméno odesílatele zobrazuje nesprávně nebo si všimnete jakýchkoli dalších chyb, vraťte se do předchozích kroků a zkontrolujte, zda jsou zadaná data správná. Pokud byly změny provedeny správně, můžete si být jisti, že se vaše nové jméno odesílatele zobrazí správně při odesílání e-mailů přes aplikaci Outlook.