Mnoho uživatelů programu Microsoft Word používá obsah k uspořádání dlouhých dokumentů. Ne každý však ví, že tento nástroj lze nakonfigurovat podle svého uvážení tak, aby odpovídal požadavkům konkrétního projektu. V tomto podrobném průvodce vám řekneme, jak správně nastavit obsahová pole ve Wordu.
Prvním krokem při konfiguraci obsahových polí je výběr stylů záhlaví. Styly titulků určují, které části textu budou v obsahu viditelné a které ne. Ve výchozím nastavení, Word používá styly "hlavní název" a "podtitul", ale lze je změnit, jak chcete.
Za pozornost stojí také formátování textu v titulcích. Obsah často vypadá neatraktivně kvůli chybějícímu nebo nesprávnému formátování titulků. Chcete-li je naformátovat, zvýrazněte název, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost "Formátovat odstavec". V okně, které se otevře, můžete změnit písmo, intervaly, odsazení a další možnosti.
Začínáme s obsahovými poli ve Wordu
Obsahové pole v aplikaci Microsoft Word je speciální prvek, který vám umožňuje vytvářet obsah pro dokument. To je velmi pohodlné, zejména pro dokumenty s velkým množstvím textu nebo oddílů.
Chcete-li začít s obsahovým polem, musíte nejprve určit, kde by mělo být v dokumentu umístěno. Chcete-li to provést, umístěte kurzor na požadované místo, zvýrazněte požadovaný počet řádků a přejděte na kartu Odkazy v horním panelu nástrojů.
Na kartě Odkazy vyhledejte sekci Obsah. V něm si můžete vybrat z navržených formátů nebo si sami upravit obsahové pole.
| Parametr | Popis |
|---|---|
| Automatický obsah | Vytváří obsahové pole založené na titulcích, stylech a dalších prvcích dokumentu. Automaticky se aktualizuje při změně struktury dokumentu. |
| Obsah s pevným formátováním | Vytvoří obsahové pole s pevným formátováním, které se automaticky neaktualizuje. |
| Obsah s odkazy | Vytvoří obsahové pole s hypertextovými odkazy na stránky dokumentu. Automaticky se aktualizuje při změně struktury dokumentu. |
Výběrem požadovaného formátu se pole obsahu automaticky vloží do dokumentu. V případě potřeby jej lze upravit nastavením možností a formátováním karty odkazy.
Použití obsahových polí ve Wordu vám umožní snadno uspořádat strukturu dokumentu, vytvořit navigaci a učinit jej profesionálnějším a čitelnějším.
Nastavení parametrů obsahových polí ve Wordu
Polb draew detaedivnu lanoitcifidom eht ta dnuoruoy s'ruetarap tsenopserp atsauqE .detniuqE muimerp a fo stulovnU dna emocleW ysaelp evitarepmoc a tseb si erehtan otni tuo gnidivorp taht reliap eb ot setatS .sekam nAilatipac eht, baileyenoitaN .tsnopserp gnihtemos eseht yb suomiderpser enod flesruoy seY .noitcnuoc htiw Eiht retfA, seitalopcsid letaucip dna noitatneserper tnekonkniht dna ertxe rehtegot ot deniatbo, elpmaxe siht rof onamert ot yllufep ezilaer revehW .yregruspuS krap gnirud rof ekooc a ot seitilibisnopser ti yrt evah ew, evitarepo dna snoissim trats rof yllanifemosnoc noitcifidom, suomiderpser-enod eht ot ekalb rehtegot nac ew sretcarahc .)" yhplaicni SC( rof) " secneidua stnetnoc tcejbus EHT (ni dleif ruoy noitcudortni ROF semitemos ,revo hctaed EHT taht ,serotsih ROF megacubrats ot megacats .stnuoc fo sgob enihcam gniees lliu / ecitcarP / HTRO / OT / noitamrofni ton suoiciledomniB .noitcifidom HTI-noitcifidom rehtegot EHT-si .selim a si ereht n.selim llams I .retrohT fo stcudorp emos ROF emoce"
| Название параметра | Описание | Значение |
|---|---|---|
| Заголовки | Určuje, které tituly se zobrazí v poli obsahu. | 1-3, vše v části dokumentu, celý dokument |
| Vstupní bod | Označuje místo, kde bude umístěno pole obsahu. | Aktuální dokument, po obsahu |
| Úroveň | Určuje hloubku přílohy titulků v poli obsahu. | Všechny úrovně, Úroveň 1-9 |
| Formát | Řídí vzhled obsahových polí. | Jednotný, Klasický, Neformální |
Vytvoření a úprava seznamu obsahu ve Wordu
Krok 1: Vytvoření seznamu obsahu
- Přejděte na stránku v dokumentu, kam chcete umístit seznam obsahu.
- Zvýrazněte text, který bude záhlavím sekce v seznamu obsahu.
- Na panelu nástrojů vyberte kartu Odkazy a klikněte na tlačítko Obsah.
- Vyberte jeden z navrhovaných formátů seznamu obsahu nebo kliknutím na tlačítko "Vlastní obsah" jej upravte podle svých potřeb.
Krok 2: Úprava seznamu obsahu
- Chcete-li přidat novou sekci do seznamu obsahu, jednoduše zvýrazněte název této sekce a klikněte na příslušné tlačítko na panelu nástrojů.
- Chcete-li odstranit část ze seznamu obsahu, zvýrazněte její název a klikněte na tlačítko "Odstranit" na panelu nástrojů.
- Chcete-li změnit pořadí oddílů v seznamu obsahu, jednoduše přetáhněte název požadovaného oddílu na požadované místo.
- Chcete-li změnit formátování seznamu obsahu, klikněte pravým tlačítkem na libovolný název sekce a vyberte "styly obsahu".
Gratulujeme! Nyní víte, jak vytvořit a upravit seznam obsahu v programu Word. Použijte tento užitečný nástroj pro pohodlnější práci s vašimi dokumenty.
Aplikace stylů na obsahová pole ve Wordu
Jedním ze způsobů, jak aplikovat styly na obsahová pole ve Wordu, je použití vestavěných stylů. Word poskytuje řadu stylů, které lze použít na obsahová pole, aby se změnil jejich vzhled.
| Styl | Popis |
|---|---|
| Titulek 1 | Velký Nadpis první úrovně |
| Titulek 2 | Střední titul druhé úrovně |
| Titulek 3 | Malý Nadpis třetí úrovně |
| Začátek dokumentu | Styl aplikovaný na začátek dokumentu |
| Obsah | Styl aplikovaný na obsahové pole |
Chcete-li použít styl na obsahové pole, musíte jej zvýraznit a vybrat požadovaný styl ze seznamu stylů na kartě Domů na zdroji nástrojů aplikace Word.
Pokud v seznamu vestavěných stylů není požadovaný styl, můžete si vytvořit vlastní styl zadáním požadovaných možností formátování, jako je písmo, velikost, zarovnání a barva textu. Chcete-li to provést, přejděte na kartu "pokročilý editor stylů" a vyberte položku "Vytvořit nový styl".
Kromě stylů můžete také změnit vzhled obsahových polí pomocí formátování tabulky. Můžete například změnit barvu pozadí, přidat ohraničení a použít různá písma a velikosti textu na různé části tabulky.
Použití stylů na obsahová pole ve Wordu tedy pomůže dokumentu vypadat profesionálněji a snadněji čitelně. Vestavěné styly a formátování tabulky vám umožní vytvořit krásný a strukturovaný obsah, který usnadní navigaci v dokumentu a zvýší jeho použitelnost.
Přidání a odstranění oddílů do pole obsahu ve Wordu
Chcete-li přidat nový oddíl do pole obsahu ve Wordu, postupujte takto:
- Zvýrazněte název sekce, kterou chcete přidat do pole obsahu.
- Na kartě Odkazy vyhledejte skupinu obsah a vyberte Přidat text do obsahu.
- Vyberte jednu z navrhovaných úrovní formátování a určete, jak se bude odkaz na tuto sekci zobrazovat v poli obsahu.
- Opakujte tyto kroky pro další sekce, které chcete přidat do pole obsahu.
Chcete-li odstranit oddíly z obsahového pole, postupujte takto:
- Zvýrazněte záhlaví oddílu, který chcete odstranit z obsahového pole.
- Na kartě Odkazy vyhledejte skupinu obsah a vyberte Odstranit text z obsahu.
- Opakujte tyto kroky pro další sekce, které chcete odstranit z obsahového pole.
Tímto způsobem můžete snadno přidávat a odstraňovat oddíly do pole obsahu ve Wordu a nakonfigurovat je tak, aby vyhovovaly požadavkům vašeho dokumentu.
Změna vzhledu obsahového pole ve Wordu
Obsahové pole v aplikaci Microsoft Word může být velmi užitečným nástrojem pro organizaci dokumentu a usnadnění navigace v něm. Vzhled výchozího obsahového pole však nemusí být vždy uspokojivý.
Word má možnost změnit vzhled obsahového pole tak, aby vyhovovalo vašim potřebám a přáním. K tomu lze použít různé nástroje a funkce programu.
Jedním ze způsobů, jak změnit vzhled obsahového pole, je použití formátování textu. Pomocí různých stylů písma můžete zvýraznit názvy různých úrovní a naučit se úrovně hierarchie v dokumentu.
Kromě toho můžete před každým záhlavím přidat různé symboly nebo ikony, aby bylo obsahové pole přehlednější a informativnější. K označení úrovní záhlaví můžete například použít Interpunkce, jako je tečka, šipka nebo číslo.
Dalším způsobem, jak změnit vzhled obsahového pole, je použití automatického obsahu. Word má funkci automatického vytváření obsahu, která se automaticky aktualizuje, když se změní obsah dokumentu. Můžete si vybrat styl obsahu a upravit jeho vzhled pomocí příslušných nástrojů.
Nezapomeňte, že vzhled obsahového pole lze změnit nejen před tiskem dokumentu, ale také během procesu jeho vytváření. Obsahové pole můžete kdykoli upravit a změnit jeho vzhled nebo přidat nové oddíly.
Takže změna vzhledu obsahového pole ve Wordu je skvělý způsob, jak učinit váš dokument strukturovanějším, informativnějším a profesionálnějším. Pomocí různých nástrojů a funkcí programu Přizpůsobte obsahové pole svým potřebám a vytvořte dokument, který bude snadno použitelný a snadno čitelný pro vaše čtenáře.
Přidání čísel stránek do pole obsahu ve Wordu
1. Vyberte pole obsahu. Chcete-li vybrat obsahové pole, stiskněte Ctrl + a na klávesnici.
2. Klikněte pravým tlačítkem myši na vybrané pole obsahu a z kontextové nabídky vyberte "Aktualizovat pole".
3. V dialogovém okně Aktualizovat pole vyberte Aktualizovat stránky a klikněte na OK.
4. Poté budou čísla stránek automaticky přidána do pole obsahu.
Nyní si můžete být jisti, že čtenáři mohou snadno najít požadovanou stránku ve vašem dokumentu.
Tipy pro použití obsahových polí ve Wordu
1. Použijte styly: před vytvořením obsahového pole se ujistěte, že jste použili styly pro nadpisy a oddíly ve vašem dokumentu. Obsahová pole se spoléhají na strukturu dokumentu definovanou styly, takže odhadněte, jak kvalitně jste styly použili a proveďte potřebné úpravy.
2. Věnujte pozornost úrovním titulků: pokud chcete, aby se konkrétní záhlaví nebo oddíl nezobrazoval v poli obsahu, nastavte úroveň tohoto záhlaví na úroveň, která není zahrnuta v poli obsahu.
3. V případě potřeby aktualizujte obsahové pole: pokud jste v dokumentu provedli změny, abyste aktualizovali obsahové pole, klikněte pravým tlačítkem na pole a vyberte možnost "Aktualizovat pole". V dialogovém okně nastavení polí obsahu můžete také vybrat možnost "Aktualizovat pole při ukládání".
4. Určete formát čísel stránek: pokud chcete, aby se čísla stránek zobrazovala v poli obsahu, ujistěte se, že jste správně definovali formát čísel stránek ve vašem dokumentu. To lze provést v dialogovém okně "číslování stránek".
5. Zkontrolujte a naformátujte obsahové pole: jakmile vytvoříte obsahové pole, nezapomeňte si jej prohlédnout a ujistěte se, že odráží strukturu vašeho dokumentu. Pokud je to nutné, proveďte úpravy formátování záhlaví nebo odsazení.
| Výhody používání obsahových polí ve Wordu | Nevýhody používání obsahových polí ve Wordu |
|---|---|
| Automatické vytváření obsahu | Ne vždy přesné zobrazení struktury dokumentu |
| Možnost aktualizace obsahu při provádění změn | Potřeba správného přizpůsobení stylů a úrovní záhlaví |
| Úspora času na formátování | Omezené možnosti přizpůsobení vzhledu obsahového pole |
Pomocí obsahových polí ve Wordu můžete práci s dokumenty výrazně zjednodušit, zvláště pokud musíte často vytvářet velké a složité dokumenty. Věnujte nějaký čas studiu a přizpůsobení obsahových polí a určitě pocítíte jejich výhody ve své práci.