Microsoft Outlook je jedním z nejpopulárnějších e-mailových klientů používaných miliony lidí po celém světě. Tento výkonný nástroj vám umožňuje spravovat e-maily, kontakty, kalendář a další úkoly, což usnadňuje naši každodenní práci. Jednou z pohodlných funkcí aplikace Outlook je možnost vytvářet samostatné složky pro pohodlnější organizaci vašich e-mailů. V tomto podrobném návodu vám řekneme, jak nakonfigurovat Outlook tak, aby fungoval se samostatnou složkou v několika jednoduchých krocích.
Krok 1: Otevřete Microsoft Outlook a vyberte kartu Soubor.
Krok 2: V levém horním rohu okna vyberte Možnosti účtu.
Krok 3: V okně, které se otevře, vyberte účet, pro který chcete nastavit samostatnou složku, a klikněte na tlačítko Upravit.
Krok 4: V novém okně vyberte kartu složky a klikněte na tlačítko Nová složka.
Podle těchto jednoduchých kroků budete moci snadno nakonfigurovat Outlook tak, aby fungoval se samostatnou složkou. Nyní budete mít pohodlnou organizaci všech e-mailů souvisejících s konkrétním tématem nebo projektem. Nezapomeňte pravidelně kontrolovat svou novou složku, abyste nezmeškali důležité zprávy a byli vždy informováni o všech událostech.
Jak nastavit Outlook pro samostatnou složku
Chcete-li nastavit Outlook pro samostatnou složku, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete Outlook a přejděte do části soubor.
- V nabídce vyberte možnost Správa složek.
- V okně, které se otevře, vyberte složku, kterou chcete nakonfigurovat, a klikněte na tlačítko Vlastnosti.
- V okně Vlastnosti složky vyberte kartu Zobrazit.
- Nakonfigurujte zobrazení e-mailů v dané složce: vyberte typ řazení, filtr a seskupení.
- Klepnutím na tlačítko OK uložíte nastavení.
Po dokončení všech kroků, nastavení aplikace Outlook pro samostatnou složku budou použity. Nyní budete moci vidět zprávy ve vybrané složce podle vašich preferencí a pohodlně s nimi pracovat.
Otevřete Outlook a přihlaste se
Chcete-li začít konfigurovat samostatnou složku v aplikaci Outlook, otevřete program a přihlaste se ke svému účtu.
Chcete-li to provést, zadejte svou e-mailovou adresu a heslo a poté klikněte na tlačítko "Přihlásit se". Pokud ještě nemáte účet, vytvořte si nový podle pokynů na obrazovce.
Po úspěšné autorizaci uvidíte domovskou obrazovku aplikace Outlook s vaší e-mailovou schránkou a dalšími složkami.
Poznámka: Účet Outlook může být také spojen s účty společnosti Microsoft nebo nadřazené organizace. V takovém případě použijte příslušné údaje k autorizaci.
Otevřete panel nástrojů a vyberte "Nastavení účtu"
Chcete-li nakonfigurovat Outlook pro samostatnou složku, musíte otevřít panel nástrojů, který obsahuje různé možnosti a nastavení programu. Chcete-li to provést, postupujte takto:
Krok 1: Otevřete Outlook v počítači a přihlaste se ke svému účtu.
Krok 2: Otevřete hlavní nabídku, která je v horní části okna programu. Uvidíte různé karty, jako je Soubor, Nastavení, Nápověda atd.
Krok 3: Klepnutím na kartu Nastavení otevřete panel nástrojů s nastavením programu.
Krok 4: V panelu nástrojů vyhledejte možnost "Nastavení účtu". Obvykle se nachází v části "Nastavení účtu"nebo" Správa účtu".
Krok 5: Kliknutím na možnost "Nastavení účtu" otevřete okno s dalšími nastaveními a možnostmi pro váš účet Outlook.
Po provedení těchto akcí budete přesměrováni do okna Nastavení účtu. Zde budete moci vidět různé karty a možnosti související s vaším účtem Outlook. Můžete konfigurovat různá nastavení, včetně složek, pravidel filtrování, synchronizace a pokročilých nastavení pro jednotlivé složky.
Poznámka: Dostupnost a umístění Nastavení účtu se může mírně lišit v závislosti na verzi aplikace Outlook a použitém poskytovateli e-mailů. Pokud máte potíže s hledáním možnosti "nastavení účtu", další pomoc naleznete v dokumentaci nebo podpoře aplikace Outlook.
Vyberte požadovaný účet a klikněte na "Změnit"
Pokud potřebujete nakonfigurovat Outlook pro samostatnou složku, musíte otevřít program a vybrat požadovaný účet.
Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Otevřete Outlook a přejděte na kartu Soubor.
- V nabídce informace vyberte Účty a poté Nastavení účtů.
- V okně, které se otevře, vyberte požadovaný účet a klikněte na tlačítko Upravit.
Poté se zobrazí okno "Změna účtu", ve kterém budete moci nakonfigurovat nastavení pro vybraný účet.
V tomto okně můžete zadat server příchozí a odchozí pošty, typ komunikačního protokolu, číslo portu a další nastavení. Můžete také povolit nebo zakázat použití šifrování SSL k ochraně dat.
Po dokončení nastavení uložte změny kliknutím na" další "a" Hotovo".
Nyní jste úspěšně změnili nastavení pro vybraný účet v aplikaci Outlook a můžete pracovat se samostatnou složkou podle svého uvážení.
Vytvořte novou složku
Chcete-li nakonfigurovat Outlook pro samostatnou složku, musíte vytvořit novou složku:
- Otevřete Outlook a vyberte složku, ve které chcete vytvořit novou složku.
- Na hlavním panelu nástrojů aplikace Outlook klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost "Vytvořit novou složku".
- V zobrazeném okně zadejte název nové složky.
- Vyberte umístění nové složky: v jedné rovině s vybranou složkou nebo v ní.
- Klepnutím na tlačítko OK vytvořte novou složku.
Nyní máte v aplikaci Outlook novou složku. Otevřete jej a upravte jeho nastavení a pravidla.
Nastavte pravidla pro novou složku
Jakmile vytvoříte novou složku, můžete nastavit pravidla pro automatické přesunutí zpráv do ní. Pomocí pravidel budete moci zřídit příchozí poštu a automatizovat její zpracování.
Chcete-li nastavit pravidla pro novou složku, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete Outlook a v horní liště vyberte kartu Soubor.
- V nabídce, která se otevře, vyberte "pravidla a upozornění" a klikněte na "pravidla a upozornění".
- V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte " nové pravidlo "a klikněte na"další".
- Vyberte " použít pravidlo na příchozí zprávu "a klikněte na"další".
- Vyberte podmínky, za kterých bude zpráva přesunuta do nové složky, a klikněte na "další".
- Vyberte akci, kterou chcete se zprávou provést, a klikněte na "další".
- Vyberte složku, do které má být zpráva přesunuta, a klikněte na "další".
- Pojmenujte pravidlo a klikněte na "Dokončit".
Po dokončení těchto kroků bude nové pravidlo vytvořeno a aktivováno. Všechny zprávy, které splňují podmínky pravidla, budou automaticky přesunuty do nové složky.
Pomocí pravidel budete moci uspořádat e-mailovou schránku tak, aby byly důležité zprávy snadno dostupné a nepotřebná pošta byla automaticky smazána nebo přesunuta do speciálních složek.