Blíží se dlouho očekávaná dovolená a jste připraveni vyrazit na výlet nebo si jen odpočinout doma, ale co s poštou? Nechcete přijít o důležité e-maily nebo nechat zákazníky bez odpovědi? Řešení je jednoduché-nastavte přesměrování pošty do aplikace Outlook.
Přesměrování pošty je praktická funkce, která umožňuje automaticky přeposílat všechny příchozí e-maily na zadanou adresu. Dočasně konfigurovatelný pomocí funkce dovolená a umožňuje odeslat automatickou odpověď všem odesílatelům.
Chcete-li nakonfigurovat přesměrování v aplikaci Outlook, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete Outlook a vyberte kartu Soubor.
- V rozbalovací nabídce vyberte "automatické odpovědi".
- V okně, které se zobrazí, vyberte možnost "Povolit automatické odpovědi" a zadejte období, do kterého bude přesměrování aktivováno.
- Zadejte text automatické odpovědi, kde můžete zadat informace o vaší nepřítomnosti nebo jiné důležité podrobnosti.
- Zaškrtněte políčko "přeposílat pouze lidem v mém adresáři" nebo nastavte přesměrování na konkrétní adresu.
- Klepnutím na OK uložíte nastavení.
Nyní budou všechny příchozí e-maily automaticky přesměrovány na zadanou adresu a odesílatelům bude zaslána automatická odpověď s informacemi o vaší nepřítomnosti. To vám pomůže udržet si důležité dopisy a udržovat dobré vztahy se zákazníky a kolegy.
Nezapomeňte po skončení dovolené vypnout přesměrování a zkontrolovat všechny odeslané e-maily!
Nyní víte, jak nastavit přesměrování pošty do aplikace Outlook na dobu dovolené. Využijte této funkce, abyste měli kontrolu nad svou poštou, i když jste na dovolené.
Outlook: přesměrování pošty na dovolenou
Chcete-li nastavit přesměrování pošty v aplikaci Outlook, postupujte podle pokynů:
| 1. | Otevřete aplikaci Outlook a vyberte kartu Soubor. |
| 2. | V navigačním podokně vyberte položku Možnosti. |
| 3. | V okně, které se otevře, vyberte sekci " automaticky spravovat prostředky "a poté přejděte na kartu"přesměrování". |
| 4. | Zaškrtněte políčko naproti možnosti povolit přesměrování. |
| 5. | Do pole "Adresa"zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete posílat e-maily. |
| 6. | Vyberte možnost přesměrování:" přeposílat pouze nové e-maily "nebo"přeposílat všechny e-maily". |
| 7. | Klikněte na tlačítko"Uložit". |
Po provedení těchto akcí budou všechny e-maily přijaté na Váš pracovní účet v aplikaci Outlook automaticky přeposílány na Vámi zadanou e-mailovou adresu. Upozorňujeme, že přesměrování pošty může být omezeno na přístupová práva k Vaší poštovní schránce a bude vyžadovat ověření na serveru.
Nezapomeňte na konci dovolené vypnout přesměrování pošty, aby se všechny e-maily začaly znovu doručovat do vaší e-mailové schránky v aplikaci Outlook.
Nastavení přesměrování pošty do aplikace Outlook je snadný a pohodlný způsob, jak získat důležité informace po celou dobu dovolené. Užijte si dovolenou!
Nastavení přesměrování na Outlook
Outlook nabízí možnost nastavit přesměrování pošty na dobu dovolené. To může být užitečné, pokud nebudete moci kontrolovat svůj e-mail po dlouhou dobu nebo pokud chcete, aby se vaše zprávy v době vaší nepřítomnosti přeposílaly na jinou poštovní schránku nebo adresu.
Chcete-li nakonfigurovat přesměrování na Outlook, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete aplikaci Outlook a přejděte na kartu Soubor.
- Vyberte možnost "Možnosti": v okně, které se otevře, vyberte"Pošta".
- V části " Informace o uživatelích "klikněte na tlačítko"automatické odpovědi".
- Zaškrtněte políčko vedle položky "odeslat automatickou odpověď" a zadejte text zprávy, který bude automaticky odeslán v reakci na obdržené e-maily.
- Uveďte dobu, po kterou bude přesměrování fungovat. Pokud chcete nastavit přesměrování na určitou dobu každý den, můžete si vybrat konkrétní data nebo zadat "začátek", "konec" a "kolikrát denní automatickou odpověď".
- Pokud chcete přesměrovat všechny zprávy do jiné poštovní schránky nebo adresy, zaškrtněte políčko vedle položky "přesměrování všech zpráv na" a poté zadejte cílovou adresu.
- Klepnutím na tlačítko OK uložíte nastavení přesměrování.
Po dokončení těchto kroků, Outlook bude automaticky přesměrovávat přijaté e-maily na zadanou adresu nebo poštovní schránku v uvedeném časovém období. Přesměrování můžete deaktivovat opětovným provedením těchto kroků a zrušením zaškrtnutí políčka vedle položky "přesměrování všech zpráv na".
Vytvoření záznamníku dovolené v aplikaci Outlook
- Otevřete Outlook a vyberte kartu Soubor.
- V nabídce vlevo vyberte "záznamník".
- Zaškrtněte políčko "Odeslat automatickou odpověď".
- Poznámka: Pokud máte v aplikaci Outlook pouze jeden e-mailový účet, může být tato položka automaticky vybrána.
- Zadejte dobu aktivace záznamníku zadáním data začátku a konce vaší dovolené.
- Poznámka: Pokud neuvádíte Datum ukončení, záznamník se aktivuje, dokud jej ručně nevypnete.
- Do pole Téma zadejte název pro záznamník, jako je dovolená.
- Poznámka:záhlaví se zobrazí jako téma záznamníku.
- Do pole "Zpráva"zadejte text zprávy záznamníku.
- Poznámka: zde můžete napsat zprávu, která bude odeslána všem příjemcům vašeho e-mailu během Vaší dovolené. Doporučujeme zahrnout informace o vaší nepřítomnosti a kontaktní údaje pro naléhavé otázky.
- Klepnutím na " OK " uložíte nastavení záznamníku.
Po dokončení tohoto procesu, Outlook automaticky odešle zprávu záznamníku všem příjemcům pošty. Pokud potřebujete provést změny v nastavení záznamníku, můžete se vždy vrátit k tomuto oknu a změnit nastavení.
Omezení a doporučení pro přesměrování do aplikace Outlook
1. Omezení:
Před nastavením přesměrování pošty do aplikace Outlook je důležité zvážit následující omezení:
- Přesměrování bude fungovat pouze tehdy, pokud bude váš počítač a Outlook v době nepřítomnosti zapnutý a připojený k internetu.
- Některé organizace a poskytovatelé služeb mohou blokovat přesměrování pošty z bezpečnostních nebo politických důvodů.
- Pokud používáte účet Exchange, správce může nakonfigurovat omezení pro přesměrování, proto se na něj obraťte pro informace.
2. Doporučení:
Při nastavování přesměrování v aplikaci Outlook se doporučuje dodržovat následující pravidla:
- Před nastavením přesměrování se ujistěte, že jste do adresáře aplikace Outlook přidali všechny potřebné kontakty.
- Přesměrování pošty používejte pouze v případě skutečné potřeby, protože to může vést k nežádoucím důsledkům, jako je únik citlivých informací.
- Pravidelně kontrolujte příchozí poštu na přesměrované zprávy, abyste se ujistili, že vám neunikly žádné důležité e-maily.
- V případě potřeby nastavte automatické upozornění odesílatele na přesměrování, aby věděl, že jeho dopis byl odeslán.
Vzhledem k těmto omezením a doporučením budete moci nastavit přesměrování pošty do aplikace Outlook bezpečně a efektivně.
Jak zakázat přesměrování pošty v aplikaci Outlook
Pokud již nemusíte přesměrovat poštu do aplikace Outlook, můžete tuto funkci snadno deaktivovat. Zde je návod, jak to udělat:
- Přejděte na svůj účet Outlook.
- Otevřete kartu Soubor v levém horním rohu okna aplikace Outlook.
- Z rozbalovací nabídky vyberte Možnosti.
- V okně, které se otevře, vyberte "Pošta" v levém podokně.
- Přejděte dolů do sekce " přesměrování pošty "a klikněte na tlačítko"nastavit přesměrování".
- Zaškrtněte políčko vedle možnosti povolit přesměrování.
- Pro aplikaci změn klikněte na tlačítko Uložit.
Nyní bude přesměrování pošty Deaktivováno a všechny vaše příchozí zprávy budou doručeny pouze Vám a nebudou přesměrovány na jiné e-mailové adresy.