Jak nastavit tisk na stránky v Excelu: pokyny krok za krokem

Excel je tabulkový program, který je široce používán v různých oblastech činnosti, od účetnictví až po analýzu dat. Důležitou součástí práce s Excelem je tisk tabulek, zvláště pokud potřebujete vytisknout velké množství informací. Někdy však dochází k situacím, kdy se na jednu stránku nevejde celá tabulka a je třeba ji rozdělit na několik stránek. V tomto článku se podíváme na to, jak nakonfigurovat tisk podle stránek v Excelu, abyste získali čitelnou a informativní tištěnou verzi tabulky.

Krok první: výběr požadovaného rozsahu tisku. Excel má možnost vybrat pouze určitý rozsah buněk pro tisk. Chcete-li to provést, musíte zvýraznit požadovaný rozsah kliknutím na požadovanou buňku, upnutím tlačítka myši a přejetím kurzoru do poslední požadované buňky. Poté vyberte kartu " označování stránky "na panelu nástrojů a klikněte na tlačítko"oblast tisku".

Krok 2: Konfigurace možností tisku. Jakmile vyberete požadovanou oblast tisku, můžete přejít na Nastavení tisku. Na kartě "označení stránky" jsou všechny potřebné nástroje pro tento úkol. Zde si můžete například vybrat orientaci stránky, nastavit velikost a měřítko a upravit pole a názvy stránek. Doporučuje se zobrazit náhled výsledků nastavení, abyste se ujistili, že tabulka bude vytištěna na stránky v požadovaném tvaru.

Expertní Rada: před tiskem se doporučuje zkontrolovat nastavení tisku, abyste se vyhnuli nepříjemným překvapením. Věnujte zvláštní pozornost měřítku tisku-vyberte optimální hodnotu, aby byla Tabulka pohodlně čitelná.

Krok třetí: tisk na stránky. Jakmile vyberete oblast tisku a nakonfigurujete možnosti, můžete začít s tiskem samotným. Chcete-li to provést, vyberte kartu Soubor v horní nabídce programu a poté klikněte na tlačítko Tisk. V okně, které se zobrazí, vyberte požadovanou tiskárnu a nastavení tisku a poté klikněte na tlačítko Tisk.

Nyní víte, jak nastavit tisk podle stránek v Excelu. Podle tohoto jednoduchého návodu krok za krokem budete moci získat tištěné verze tabulek, které budou snadno čitelné a použitelné pro pracovní účely.

Otevřete dokument v Excelu

Nejprve otevřete dokument, který chcete nakonfigurovat pro tisk na stránkách v Excelu. Chcete-li to provést, postupujte takto:

1. Spusťte Microsoft Excel v počítači.
2. Klikněte na tlačítko" Otevřít", které se obvykle nachází v levém horním rohu okna programu.
3. Vyberte dokument, který chcete otevřít, z dialogového okna otevřít soubor.
4. Kliknutím na tlačítko" Otevřít " nahrajete vybraný dokument do aplikace Excel.

Jakmile dokument otevřete, můžete začít s nastavením tisku na stránky.

Vyberte požadované stránky pro tisk

Když jste nakonfigurovali možnosti tisku v Excelu, musíte si vybrat, které stránky chcete vytisknout. Excel má několik způsobů, jak vybrat stránky:

Tisk pouze aktivního listu: Pokud máte v knize Excel více listů, můžete si vybrat tisk pouze aktivního listu. Chcete-li vybrat tuto možnost, ujistěte se, že je aktivní list otevřený, poté přejděte na možnosti tisku a vyberte "Tisk aktivního listu".

Tisk vybraných listů: Pokud chcete v knize Excel vytisknout pouze určité listy, můžete vybrat tuto možnost. Chcete-li to provést, nejprve zvýrazněte požadované listy podržením klávesy Ctrl a kliknutím na názvy listů. Poté přejděte na možnosti tisku a vyberte "tisk vybraných listů".

Tisk určitých stránek: Pokud chcete vytisknout pouze určité stránky uvnitř listu, můžete vybrat tuto možnost. Chcete-li to provést, zadejte požadované stránky pomocí rozsahů nebo čárek. Můžete si například vybrat tisk stránek 1-3 a 5 pomocí formátu "1-3, 5". Poté přejděte na možnosti tisku a vyberte "Tisk konkrétních stránek".

Vyberte vhodný způsob výběru stránek v Excelu podle toho, které stránky chcete vytisknout, a pokračujte v nastavení možností tisku.

Nastavte měřítko pro tisk

Chcete-li správně nakonfigurovat tisk v Excelu na stránkách, musíte nastavit správné měřítko pro výstup dat na papír. Excel má několik způsobů, jak upravit měřítko:

1. Použijte funkci "zoomování stránky". Chcete-li toto okno Otevřít, vyberte kartu "Označení stránky" na pásu karet nástrojů a poté klikněte na tlačítko "zooming stránky". Zde můžete vybrat měřítko, určit počet stránek pro výstup a další možnosti.
2. Použijte rychlý přístup k nastavení měřítka. V levém dolním rohu okna aplikace Excel je umístěn panel přiblížení. Zde můžete nastavit požadované měřítko tak, že jej vyberete ze seznamu nebo zadáte hodnotu ručně.
3. Změňte měřítko před tiskem. Pokud chcete dočasně změnit měřítko pouze pro tisk, můžete použít příkaz náhled, který je na kartě Soubor. V náhledu budete moci nastavit požadované měřítko těsně před tiskem.

Vyberte nejpohodlnější způsob přizpůsobení měřítka pro tisk v Excelu s ohledem na Vlastnosti dokumentu a požadavky na výstup informací na papír.

Zadejte orientaci stránky

Než vytisknete tabulku v Excelu, možná budete muset zadat orientaci stránky. Orientace může být buď na šířku, když je šířka stránky větší než výška, nebo na šířku, když je výška stránky větší než šířka.

Chcete-li zadat orientaci stránky, postupujte takto:

1. Otevřete dokument s tabulkou v Excelu.
2. Na pásu karet nabídky vyberte kartu "Označení stránky".
3. Na horním panelu nástrojů v části orientace klikněte na piktogram s obrázkem stránky. Otevře se rozevírací nabídka se dvěma možnostmi - orientací na šířku a orientací na knihy.
4. Vyberte požadovanou orientaci stránky z nabízených možností.

Jakmile vyberete požadovanou orientaci stránky, tabulka bude odpovídajícím způsobem upravena podle zvolené orientace. To vám umožní správně umístit data na tištěnou stránku a dosáhnout požadovaného výsledku na výstupu.

Nastavte pole pro tisk

Než vytisknete tabulku aplikace Excel, možná budete muset nastavit pole pro tisk. Tisková pole určují vzdálenost mezi obsahem tabulky a okraji papíru. Podle těchto kroků budete moci nastavit rozměry polí podle svého uvážení:

1. Vyberte kartu "Označení stránky" v horní části okna aplikace Excel.

Když jste na této kartě, získáte přístup k různým nástrojům určeným k přizpůsobení vzhledu tištěných stránek.

2. Klikněte na tlačítko"pole".

Otevře se nabídka s různými možnostmi tiskových polí.

3. Vyberte jednu z nainstalovaných možností polí nebo zadejte své velikosti.

Excel nabízí několik předem připravených možností polí, jako jsou" úzká"," normální "atd. Můžete také ručně zadat rozměry polí výběrem možnosti"Vlastní pole".

4. Po výběru možnosti polí klikněte na tlačítko OK.

Pole, která jste nastavili, budou aplikována na tištěné stránky tabulky.

Pomocí těchto pokynů můžete snadno a rychle nastavit pole pro tisk v Excelu a přizpůsobit vzhled tištěných stránek tak, aby vyhovovaly vašim požadavkům.

Zkontrolujte náhled

Jakmile nastavíte možnosti tisku podle stránek v Excelu, je dobré zkontrolovat náhled, abyste se ujistili, že vše vypadá tak, jak potřebujete.

1. Chcete-li otevřít náhled, klikněte na kartu Soubor v horní liště nástrojů aplikace Excel.

2. V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "Tisk".

3. Na levé straně obrazovky se zobrazí okno náhledu, kde můžete vidět, jak budou vaše data umístěna na tiskové stránce.

4. Procházejte stránky náhledu, abyste se ujistili, že se všechna data zobrazují správně a ve správném formátu.

5. Pokud potřebujete provést změny, vraťte se do režimu úpravy dokumentu a upravte nastavení tisku nebo formátování dat.

6. Po provedení všech nezbytných změn znovu otevřete náhled, abyste se ujistili, že data vypadají tak, jak si představujete.

7. Pokud jste spokojeni, můžete přejít k tisku dokumentu kliknutím na tlačítko Tisk nebo výběrem možnosti Vytvořit dokument PDF/XPS pro uložení souboru ve formátu PDF nebo XPS.

8. Po tisku a uložení dokumentu se doporučuje zkontrolovat výsledek na výstupu, abyste se ujistili, že data a formátování jsou správně uloženy.