Microsoft Outlook 2016 je jedním z nejoblíbenějších e-mailových programů, který nabízí širokou škálu funkcí pro snadnou správu vašich zpráv. Jedním z důležitých aspektů práce s Outlookem je nastavení třídění e-mailů. Nesprávné umístění e-mailů může způsobit potíže a vést k vynechání důležitých informací. V tomto článku se podíváme na to, jak správně nastavit třídění e-mailů v aplikaci Outlook 2016.
Prvním krokem k nastavení třídění e-mailů v aplikaci Outlook 2016 je otevření programu a přechod na sekci "Zobrazit". Zde najdete kartu "Seřadit podle". Klepnutím na něj přejdete do nastavení Třídění. V nabídce, která se zobrazí, budete moci vybrat různé možnosti pro třídění e-mailů, jako je "podle data", "podle odesílatele", "podle tématu" a další.
Po výběru požadované možnosti třídění můžete nakonfigurovat pokročilá nastavení, jako je pořadí třídění a seskupování zpráv. Můžete si například vybrat řazení podle sestupného data a seskupení e-mailů podle odesílatele. Můžete také vybrat více možností pro třídění e-mailů najednou.
Jakmile nastavíte všechny požadované možnosti třídění, uložte nastavení kliknutím na tlačítko OK. Outlook 2016 automaticky použije vybrané možnosti na vaši e-mailovou schránku a všechny e-maily se zobrazí podle vybraného nastavení Třídění.
Je důležité si uvědomit, že nastavení řazení platí pouze pro aktuální poštovní schránku. Pokud máte více poštovních schránek, budete muset upravit třídění pro každou z nich zvlášť.
Pokud potřebujete změnit nastavení třídění e-mailů v aplikaci Outlook 2016, můžete výše uvedené kroky zopakovat a vybrat nové možnosti třídění. Můžete se také vrátit k původním nastavením třídění výběrem "resetovat" z nabídky "Seřadit podle".
Nyní víte, jak nastavit třídění e-mailů v aplikaci Outlook 2016. Podle výše uvedeného návodu krok za krokem budete moci uspořádat svůj e-mail a usnadnit jeho používání.
Krok 1: otevření programu Outlook 2016
- Vyhledejte ikonu programu Outlook 2016 na ploše nebo v nabídce Start.
- Poklepáním na ikonu spusťte program.
- Pokud poprvé otevřete Outlook 2016, může program vyžadovat zadání informací o vašem e-mailovém účtu. Zadejte požadované údaje a klikněte na "další".
- Po úspěšném přihlášení do programu se vám zobrazí e-mailová schránka.
Gratuluji! Nyní můžete v aplikaci Outlook 2016 přejít k dalšímu kroku nastavení třídění e-mailů.
Krok 2: otevření nastavení třídění e-mailů
1. Spusťte v počítači program Outlook 2016.
2. V horní části okna programu vyhledejte kartu Zobrazit a klikněte na ni. Otevře se rozbalovací nabídka.
3. V rozbalovací nabídce vyberte možnost "nastavení třídění e-mailů".
4. Po výběru této položky se otevře okno "nastavení třídění e-mailů", ve kterém můžete provést požadované změny a nastavení.
5. V okně "nastavení třídění e-mailů" můžete vybrat pořadí třídění (podle data, odesílatele, tématu atd.) a také určit směr třídění (rostoucí nebo klesající).
6. Jakmile provedete všechny požadované změny, uložte nastavení kliknutím na tlačítko OK.
Krok 3: Výběr podmínek třídění
Chcete-li vybrat podmínky třídění, postupujte takto:
- Kliknutím na tlačítko" Přidat podmínku " otevřete seznam dostupných podmínek třídění.
- Ze seznamu vyberte podmínku, kterou chcete, například "odesílatel".
- Do pole vedle zvolené podmínky zadejte v případě potřeby další možnosti. Například pro podmínku "odesílatel" můžete zadat jméno odesílatele nebo jeho adresu.
- Opakujte kroky 1-3 pro každou přidanou podmínku třídění.
Pořadí řazení můžete také zadat výběrem možnosti "stoupnout" nebo "klesnout" pro každou podmínku.
Jakmile vyberete všechny požadované podmínky třídění, klikněte na tlačítko "OK" pro použití změn.
Krok 4: Použití nastavení a kontrola výsledku
Jakmile provedete všechna potřebná nastavení třídění e-mailů v aplikaci Outlook 2016, musíte použít změny a zkontrolovat výsledek.
Chcete-li použít nastavení třídění e-mailů v aplikaci Outlook 2016, postupujte podle těchto kroků:
- Klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu hlavního okna aplikace Outlook.
- V nabídce, která se otevře, vyberte možnost Možnosti.
- V okně, které se otevře, vyberte kartu Rozšířené.
- Klikněte na tlačítko" Správa pravidel automatického zpracování "v části" zpracování "a ze seznamu vyberte" pravidla automatického zpracování".
- V okně, které se otevře, klikněte na tlačítko"Zkontrolovat pravidlo".
- Zkontrolujte, zda se v seznamu zobrazuje pravidlo řazení e-mailů a má status "povoleno".
Po aplikaci nastavení třídění e-mailů v aplikaci Outlook 2016 můžete výsledek zkontrolovat zasláním testovacích e-mailů s různými štítky a kontrolou, jak se budou zobrazovat ve složkách.
Pokud jsou e-maily seřazeny nesprávně nebo nejsou vůbec řazeny, vraťte se k předchozím krokům a ujistěte se, že jste správně nastavili pravidla třídění. Pokud problém přetrvává, obraťte se na nápovědu aplikace Outlook 2016 nebo požádejte o pomoc odborníka na podporu softwaru.
Nyní, když víte, jak nastavit třídění e-mailů v aplikaci Outlook 2016, budete moci organizovat poštu efektivněji a uspořádaněji.