Excel je jedním z nejoblíbenějších nástrojů pro práci s tabulkami a daty. V tabulkách je často potřeba odstranit hodnoty, které jsou menší než určité číslo. To může být užitečné například při analýze dat nebo výběru informací podle konkrétního kritéria.
Odebrání hodnot menších než nastavených může umožnit jak zjednodušit analýzu dat, tak získat jasnější a informativní tabulku. K tomu v Excelu existuje několik způsobů, které podrobně prozkoumáme.
První možností je použití filtru. V Excelu je možné filtrovat data podle konkrétní hodnoty a poté filtrované řádky odfiltrovat. Chcete-li to provést, musíte vybrat sloupec s daty, kliknout na kartu Data v horní navigační liště aplikace Excel a vybrat filtr. Poblíž záhlaví sloupce se objeví malá šipka. Po kliknutí na šipku se zobrazí rozevírací seznam, kde chcete vybrat položku Filtr podle hodnoty. Poté se zobrazí dialogové okno, kde můžete vybrat podmínku filtrování (například" méně") a zadat hodnotu, pod kterou chcete řádky odstranit. Po použití filtru můžete vybrat filtrované řádky a odstranit je kliknutím na tlačítko Odebrat na kartě Domů.
Příprava na odstranění hodnot menších, než je nastaveno v Excelu
Před zahájením procesu odstraňování hodnot, které jsou menší než nastavené v Excelu, se doporučuje provést několik přípravných kroků. To pomůže vyhnout se ztrátě dat nebo chybám při provádění operace.
- Vytvořte zálohu datové tabulky nebo uložte původní soubor.
- Ujistěte se, že data v buňkách, kde chcete hodnoty odstranit, mají správný formát a odpovídají očekávaným hodnotám.
- Nastavte kritérium pro odstranění hodnot. Může to být číselná veličina, textový řádek nebo jakýkoli jiný stav, který vyhovuje vašim potřebám.
- Ujistěte se, že jste zkombinovali všechny potřebné sloupce a řádky k provedení operace odstranění.
Všimněte si, že operace odstranění hodnot může být nerozvinutá. Proto se doporučuje být opatrní a před odstraněním hodnot provést předběžnou kontrolu.
Otevřete soubor Excel a vyberte požadovaný list
Chcete-li začít odstraňovat hodnoty menší než nastavené v Excelu, musíte otevřít soubor v programu. Poté vyberte požadovaný list, na kterém chcete provést odstranění.
Chcete-li otevřít soubor Excel, spusťte program Excel a poté vyberte Otevřít nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl + O. V okně, které se zobrazí, vyberte požadovaný soubor a klikněte na "Otevřít".
Po otevření souboru musíte vybrat požadovaný list. Chcete-li to provést, podívejte se na seznam listů, který se nachází ve spodní části okna programu Excel. Vyberte požadovaný list kliknutím na jeho název.
Nyní můžete začít odstraňovat hodnoty menší než nastavené na vybraném listu. Spusťte potřebné nástroje a postupujte podle dalších kroků.
Zvýrazněte sloupec, ve kterém chcete odstranit hodnoty
Před odstraněním hodnot menších než zadaných v Excelu je nutné zvýraznit sloupec obsahující tyto hodnoty. Chcete-li to provést, postupujte takto:
| 1. | Otevřete dokument aplikace Excel, který obsahuje sloupec, který chcete upravit. |
| 2. | Vyhledejte záhlaví sloupce, které obsahuje hodnoty, které chcete odstranit. Nadpis obvykle obsahuje název sloupce nebo popisný štítek. |
| 3. | Umístěte kurzor na záhlaví sloupce a klikněte na něj. Celý sloupec bude zvýrazněn. |
Jakmile zvýrazníte sloupec, můžete pokračovat v procesu odstraňování hodnot menších, než je nastaveno, podle dalších pokynů.
Přejděte na kartu Úpravy a vyberte Najít a vybrat
Chcete-li odstranit hodnoty menší než nastavené v Excelu, budete muset použít funkce úpravy a najít a vybrat. Tyto funkce vám pomohou rychle najít a vybrat buňky, které obsahují hodnoty menší než nastavené.
Chcete-li začít, otevřete tabulku aplikace Excel, ve které musíte odstranit hodnoty. Poté postupujte podle pokynů níže:
- Přejděte na kartu Úpravy na hlavním panelu nástrojů aplikace Excel.
- V části Úpravy vyberte možnost najít a vybrat.
- V nabídce, která se zobrazí, vyberte "najít" nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl + F.
- V dialogovém okně Najít a nahradit, které se zobrazí, přejděte na kartu Možnosti.
- Do pole "Najít" zadejte hodnotu menší, než kterou chcete odstranit.
- Ujistěte se, že možnost "méně" je vybrána v seznamu "operátoři".
- Klikněte na tlačítko "Najít vše".
- Excel zvýrazní všechny buňky, které obsahují hodnoty menší než nastavené.
- Chcete-li tyto hodnoty odstranit, vyberte možnost "Vyjmout" na panelu nástrojů aplikace Excel nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl + X.
Po provedení těchto kroků budou hodnoty menší než nastavené odstraněny z tabulky aplikace Excel.
V okně, které se zobrazí, vyberte kartu "Nahradit"
Po otevření programu Excel a stažení požadovaného souboru najeďte kurzorem na buňku s daty, která chcete nahradit. Poté v horním panelu nástrojů vyhledejte kartu Úpravy a klikněte na ni. V rozbalovací nabídce vyberte možnost "nahradit".
Při výběru karty nahradit se otevře nové okno, kde budete moci zadat hodnoty pro výměnu. V horní části okna je pole Najít, do kterého je třeba zadat hodnotu, kterou je třeba vyměnit.
Do pole "Nahradit Na" byste měli zadat hodnotu, kterou chcete nahradit nalezená data. Pokud nechcete hodnotu nahradit jinou, Ponechte toto pole prázdné.
Je důležité si uvědomit, že ve výchozím nastavení program kontroluje pouze formáty, jejichž obsahem je číslo nebo text. Pokud chcete nahradit jiné hodnoty než tyto datové typy, zaškrtněte políčko "provést výměnu pouze pro hodnoty".
Jakmile zadáte hodnoty do polí najít a nahradit a zadáte požadované možnosti, klikněte na tlačítko Nahradit nebo Nahradit vše. Tlačítko Nahradit nahrazuje pouze první nalezenou hodnotu a tlačítko Nahradit vše nahrazuje všechny nalezené hodnoty.
Po provedení výměny program Excel zobrazí výsledky v samostatném okně. Budete moci zobrazit, kolik hodnot bylo nahrazeno, a také přejít na každou nahrazenou hodnotu.
| Krok | Popis |
|---|---|
| Krok 1 | Otevřete soubor Excel a stáhněte požadovaný soubor. |
| Krok 2 | Umístěte kurzor na buňku s daty, která je třeba vyměnit. |
| Krok 3 | Vyberte kartu Úpravy v horní liště nástrojů. |
| Krok 4 | Klikněte na možnost "Nahradit" v rozbalovací nabídce. |
| Krok 5 | Zadejte hodnotu, kterou chcete nahradit, do pole Najít. |
| Krok 6 | Zadejte hodnotu, kterou chcete nahradit nalezená data, do pole "Nahradit na". |
| Krok 7 | V případě potřeby vyberte další možnosti v náhradním okně. |
| Krok 8 | Klepnutím na tlačítko" Nahradit "nebo" Nahradit vše " provedete výměnu. |
| Krok 9 | Zobrazit výsledky výměny v samostatném okně. |
Zadejte podmínku odstranění a klikněte na "Nahradit vše"
Chcete-li odstranit hodnoty menší než nastavené v Excelu, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte sloupec nebo rozsah buněk, které vyžadují odstranění hodnot.
- Otevřete okno Najít a nahradit stisknutím kombinace kláves Ctrl + F nebo kliknutím na příslušné tlačítko na kartě Domů na panelu nástrojů.
- Do pole "Najít" zadejte podmínku odstranění, například "méně než 10".
- Ponechte pole "Nahradit na" prázdné.
- Klikněte na tlačítko"Nahradit vše".
Všechny hodnoty splňující danou podmínku ("méně než 10" v našem příkladu) budou odstraněny z vybraných buněk.