Excel je jedním z nejoblíbenějších programů pro práci s tabulkami a daty. Umožňuje ukládat a zpracovávat velké množství informací, včetně seznamů hodnot. V Excelu můžete vytvářet rozevírací seznamy, které pomáhají organizovat a organizovat data. Někdy je však nutné odstranit buňku s rozevíracím seznamem. V tomto článku vám řekneme, jak na to.
Než odstraníte buňku s rozevíracím seznamem, musíte se ujistit, že seznam již není používán nebo vyžadován. V opačném případě může odstranění buňky způsobit ztrátu dat. Před odstraněním se proto doporučuje uložit kopii tabulky nebo zálohovat.
Chcete-li odstranit buňku s rozevíracím seznamem v Excelu, musíte vybrat příslušnou buňku nebo rozsah buněk pomocí myši nebo kláves se šipkami. Poté v nabídce nástrojů vyberte kartu Data a klikněte na tlačítko Smazat data. V okně, které se zobrazí, byste měli vybrat možnost "pouze data" pro uložení formátování a stylů buněk. Poté bude buňka s rozevíracím seznamem odstraněna a data budou ponechána beze změny.
Odstranění buňky s rozevíracím seznamem
V Excelu lze vytvořit buňku s rozevíracím seznamem, která omezí přípustné hodnoty, které buňka může přijmout. Možná však budete muset tuto buňku s rozevíracím seznamem z tabulky odstranit.
Chcete-li odstranit buňku s rozevíracím seznamem, postupujte takto:
- Vyberte buňku s rozevíracím seznamem, kterou chcete odstranit.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou buňku a v kontextové nabídce vyberte položku Formát buňky.
- V dialogovém okně Formát buňky, které se otevře, vyberte v horní části okna kartu Podrobnosti (nebo validace dat nebo data).
- Ze seznamu " přípustné hodnoty "(nebo" validace") vyberte" jeden ze seznamu "(nebo" seznam") a klikněte na tlačítko"Odstranit".
- Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Formát buňky.
Po provedení těchto akcí bude buňka odstraněna s rozevíracím seznamem a budete do ní moci zadat libovolné hodnoty.
Poznámka: Odstranění buňky s rozevíracím seznamem neovlivní hodnoty, které již byly vybrány ze seznamu dříve. Zůstanou v buňce, ale již nebudou omezeni seznamem.
Jak otevřít Editor seznamů dat
V Excelu můžete vytvářet buňky s rozevíracími seznamy, abyste usnadnili provádění duplicitních úkolů. Je velmi užitečné tuto funkci používat, když potřebujete zadat určité hodnoty nebo vybrat z předdefinovaného seznamu.
Chcete-li otevřít Editor seznamů dat a vytvořit nový seznam nebo změnit stávající, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte buňku, do které chcete přidat rozevírací seznam.
- Otevřete kartu Data v horní liště nástrojů aplikace Excel.
- Klikněte na tlačítko" Validace dat "v části"datové nástroje".
- V okně, které se otevře, vyberte kartu "Seznam".
- Do pole Zdroj Můžete zadat seznam hodnot ručně oddělením čárek nebo je vybrat zvýrazněním požadovaného rozsahu dat v listu Excel.
- Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny a zavřete Editor seznamů dat.
Nyní, když dvakrát kliknete na buňku, ve které je vytvořen rozbalovací seznam, uvidíte šipku dolů, na kterou můžete kliknout a vybrat hodnotu ze seznamu. Pokud se vaše data změní, můžete seznam aktualizovat otevřením editoru seznamů dat a provedením požadovaných změn.
Otevření editoru seznamů dat vám umožní spravovat a konfigurovat seznamy hodnot, což vám umožní flexibilněji pracovat s daty v Excelu.
Změna buňky s rozevíracím seznamem
Chcete-li změnit buňku s rozevíracím seznamem v Excelu, postupujte podle těchto kroků:
1. Vyberte buňku s rozevíracím seznamem
Najděte buňku, která obsahuje rozevírací seznam, který chcete změnit. Kliknutím na tuto buňku ji zvýrazněte.
2. Otevřete nastavení buňky
Klikněte pravým tlačítkem na vybranou buňku a z kontextové nabídky vyberte "Formát buňky". Otevře se okno Formát buňky.
3. Změňte data seznamu
V okně Formát buňky přejděte na kartu Data. Na této kartě najdete různá nastavení pro práci s daty v buňce. V části "ostatní hodnoty" můžete změnit seznam hodnot rozevíracího seznamu.
4. Uložte změny
Po provedení požadovaných změn v seznamu hodnot, klikněte na tlačítko OK pro uložení nastavení buňky. Nyní buňka s rozevíracím seznamem bude obsahovat nové hodnoty.
Poznámka: Pokud se nastavení buňky nezobrazí na kartě Data, je možné, že vaše verze aplikace Excel používá jiný způsob vytváření rozevíracího seznamu. V takovém případě zvažte další metody změny seznamu.
Způsob odstranění buňky s rozevíracím seznamem bez změny zbytku dat
Chcete-li odstranit buňku s rozevíracím seznamem v Excelu bez ztráty zbytku dat, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte buňku nebo rozsah buněk s rozevíracím seznamem, který chcete odstranit.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na vybrané buňky a z kontextové nabídky vyberte "Odstranit".
- V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte kartu " hodnoty "a ujistěte se, že není vybrána možnost" pouze vzorce".
- Klepnutím na" OK " odstraníte buňku s rozevíracím seznamem.
Po provedení těchto kroků bude buňka s rozevíracím seznamem odstraněna, ale data ve zbývajících buňkách zůstanou nezměněna.