Outlook je jedním z nejpopulárnějších e-mailových klientů, který používají miliony uživatelů. Někdy se ve schránce hromadí obrovské množství e-mailů a chcete ji vyčistit od zastaralých a zbytečných zpráv. Ale jak to udělat rychle a efektivně?
V tomto podrobném návodu vám řekneme, jak odstranit všechny e-maily v aplikaci Outlook jediným kliknutím. V tomto případě si budete moci vybrat, které e – maily odstranit-všechny, pouze přečtené, pouze nepřečtené nebo s určitými štítky.
Krok 1: Vyberte požadované e-maily
Před odstraněním všech e-mailů je důležité vybrat ty, které chcete odstranit. Chcete-li to provést, otevřete svou e-mailovou schránku v aplikaci Outlook a seřaďte e-maily tak, aby zobrazovaly pouze ty, které chcete smazat. Můžete to udělat pomocí filtrů, jako jsou" nepřečtené "nebo"s určitým označením".
Krok 1: Otevřete Outlook a vyberte požadovaný účet
Před odstraněním všech e-mailů v aplikaci Outlook se ujistěte, že jste otevřeli program a vybrali požadovaný účet, ze kterého chcete e-maily smazat. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Spusťte aplikaci Outlook v počítači.
- Vyberte si účet, se kterým chcete pracovat. Obvykle se na levé straně okna aplikace Outlook zobrazí všechny dostupné účty jako seznam.
- Pokud máte více účtů, vyberte ten, ze kterého chcete smazat všechny e-maily.
- Pokud jste již v sekci s e-maily, ujistěte se, že je aktivní požadovaný účet. Pokud nevíte, jak přepínat mezi účty v aplikaci Outlook, podívejte se na dokumentaci nebo pomoc programu.
Po výběru požadovaného účtu budete připraveni přejít k dalšímu kroku a začít mazat e-maily z aplikace Outlook.
Krok 2: Přejděte na kartu "složky" a vyberte "hledat složky"
Po otevření aplikace Outlook přejděte v horním panelu nástrojů na kartu složky. Na této kartě budete moci vidět různé možnosti a akce, které lze se složkami provést.
Jednou z akcí, kterou budete potřebovat k odstranění všech e-mailů v aplikaci Outlook, je otevření možnosti "hledat složky". Chcete-li to provést, jednoduše klikněte na tuto možnost v horní liště nástrojů. Tím se otevře rozbalovací nabídka s různými možnostmi a možnostmi vyhledávání složek.
V této situaci vyberte možnost "hledat složky" a přejděte k dalšímu kroku mazání všech e-mailů v aplikaci Outlook.
Krok 3: Vyberte složku, ve které jsou e-maily uloženy, a klikněte na "Odstranit"
Chcete-li odstranit všechny e-maily v aplikaci Outlook, musíte vybrat složku, ve které jsou tyto e-maily uloženy.
Na levé straně obrazovky najdete seznam složek, včetně doručené pošty, odeslaných návrhů a dalších. Vyberte složku, kterou chcete vymazat.
Po výběru složky na ni klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost Odebrat.
Zobrazí se potvrzovací okno, ve kterém budete vyzváni k přesunu e-mailů do košíku. Kliknutím na tlačítko" Odstranit " potvrďte smazání.
Je důležité si uvědomit, že po smazání e-mailů budou přesunuty do složky Smazané položky. Chcete-li je zcela odstranit z aplikace Outlook, musíte tuto složku vymazat.
Dokud nebude odstraněna složka smazané položky, bude obsahovat všechny smazané e-maily, které budou v případě potřeby k dispozici k obnovení.