Excel je výkonný nástroj používaný k práci s tabulkami a daty. V některých případech je nutné odstranit vzorce z buněk, aby se zachovaly pouze hodnoty. Ale jak to udělat bez odstranění celé tabulky? V tomto článku se podíváme na několik užitečných tipů a pokynů, jak odstranit vzorce v Excelu.
Nejjednodušší způsob, jak odstranit vzorce, je nahradit je hodnotami. Chcete-li to provést, vyberte požadovaný sloupec nebo buňku a poté klikněte na tlačítko Kopírovat nebo použijte kombinaci kláves CTRL+C. poté vyberte jinou buňku nebo sloupec A stiskněte tlačítko Vložit nebo klávesovou zkratku Ctrl+V. V důsledku toho budou vzorce nahrazeny hodnotami.
Pokud potřebujete odstranit vzorce z celé tabulky, lze to provést pomocí funkce Hodnota. Chcete-li to provést, vyberte požadovaný rozsah buněk a poté klikněte na tlačítko "Kopírovat" nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl+C. Poté vyberte jiný rozsah buněk, kde chcete odstranit vzorce, a klikněte pravým tlačítkem myši. V kontextové nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost "Vložit Speciální" a ve vyskakovacím okně vyberte "hodnota". Poté budou vzorce v uvedeném rozsahu nahrazeny hodnotami.
Je důležité si uvědomit, že odstranění vzorců může být užitečné pro poskytnutí konečné zprávy nebo výsledku. Při odstraňování vzorců však v budoucnu ztratíte možnost dynamické aktualizace dat a provádění výpočtů. Před odstraněním vzorců se proto doporučuje zálohovat nebo zachovat původní dokument.
Nyní znáte několik užitečných tipů a pokynů, jak odstranit vzorce v Excelu. Tyto metody můžete použít k odstranění vzorců z jednotlivých buněk nebo celé tabulky. Pamatujte, že před odstraněním vzorců se doporučuje zachovat původní dokument nebo zálohovat, aby byla v budoucnu zachována možnost aktualizace dat a provádění výpočtů.
Vytvoření zálohy před odstraněním vzorců
Před odstraněním vzorců z tabulky aplikace Excel se doporučuje zálohovat dokument, aby v případě chyby nebo nesprávného odstranění vzorců bylo možné obnovit původní data.
Vytvoření zálohy v Excelu je velmi snadné. Zde je několik kroků, které vám pomohou tento úkol splnit:
- Otevřete dokument, který chcete uložit jako zálohu.
- Klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu programu.
- Vyberte položku nabídky Uložit jako.
- Zadejte nový název a umístění pro zálohování souboru.
- Klikněte na tlačítko"Uložit".
Nyní máte zálohu dokumentu, která obsahuje všechna původní data před odstraněním vzorců. Pokud se během procesu odstraňování vzorců vyskytnou problémy nebo chyby, můžete se vždy vrátit do zálohy a obnovit původní data.
Pamatujte, že zálohování před odstraněním vzorců je dobrá praxe, která vám pomůže vyhnout se ztrátě dat a udržet dokument aplikace Excel funkční.
Ruční odstranění vzorců
Pokud chcete odstranit vzorce v Excelu ručně, existuje několik způsobů, jak to udělat:
- Vyberte buňky se vzorci, které chcete odstranit.
- Klikněte pravým tlačítkem a z kontextové nabídky vyberte možnost "Kopírovat".
- Vyberte stejné buňky, klikněte pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte možnost Vložit.
- V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte možnost " pouze hodnoty "a klikněte na"OK".
- Nyní budou vzorce nahrazeny pouze hodnotami, které počítaly.
Můžete také odstranit vzorce pomocí příkazu "vyjmout":
- Vyberte buňky se vzorci.
- Klikněte pravým tlačítkem a z kontextové nabídky vyberte možnost "Vyjmout".
- Vyberte stejné buňky, klikněte pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte možnost Vložit.
- Nyní budou vzorce odstraněny z vybraných buněk.
Použití speciálních funkcí k odstranění vzorců
Excel má několik speciálních funkcí, které vám pomohou odstranit vzorce z buněk. Tyto funkce vám umožňují nahradit vzorce jejich hodnotami nebo je zcela odstranit.
Jednou z těchto funkcí je Výměna. Chcete-li odstranit vzorce a nahradit je hodnotami, postupujte takto:
- Vyberte rozsah buněk, které obsahují vzorce, které chcete odstranit.
- Klikněte na tlačítko Upravit v nabídce horní lišty nástrojů a z rozbalovací nabídky vyberte možnost nahradit.
- V dialogovém okně, které se zobrazí, do pole Najít zadejte znaménko rovnosti nahradit prázdným.
- Klikněte na tlačítko"Nahradit vše".
Po provedení těchto akcí budou všechny vzorce ve zvoleném rozsahu nahrazeny jejich hodnotami.
Pokud chcete zcela odstranit vzorce z buněk, můžete použít funkci Nahradit vše. Chcete-li provést tuto operaci, postupujte podle pokynů níže:
- Vyberte rozsah buněk, které obsahují vzorce, které chcete odstranit.
- Klikněte na tlačítko Upravit v nabídce horní lišty nástrojů a z rozbalovací nabídky vyberte možnost nahradit.
- V dialogovém okně, které se zobrazí, do pole Najít zadejte znaménko rovnosti nahradit prázdným.
- Klikněte na tlačítko"Nahradit vše".
Po provedení těchto akcí budou všechny vzorce ve zvoleném rozsahu zcela odstraněny a každá buňka bude obsahovat pouze hodnotu, která byla dříve vypočítána tímto vzorcem.