Často před prací v Excelu musíme pracovat s posledním otevřeným souborem. Ale co když je takových souborů více a musíte rychle najít ten, se kterým jste pracovali jako poslední? Existuje několik účinných způsobů, jak tento úkol zvládnout.
Prvním způsobem je použití příkazu "Otevřít". Přejděte na kartu Soubor v hlavní nabídce aplikace Excel a vyberte Otevřít. Ve spodní části okna se zobrazí seznam nově otevřených souborů. Odtud budete moci vybrat požadovaný soubor podle jeho názvu nebo data poslední změny.
Druhým způsobem je použití klávesové zkratky Ctrl + F12. Otevře okno " Otevřít "hned se zaměřením na pole"Název souboru". Do tohoto pole můžete zadat název posledního souboru, se kterým jste pracovali, a stisknout Enter. Excel automaticky otevře tento soubor.
Třetím způsobem je použití vyhledávání souborů v počítači. Stiskněte klávesovou zkratku Win + F A do vyhledávacího pole zadejte název souboru. Windows rychle najde všechny soubory s tímto názvem a zobrazí je v seznamu. Vyberte požadovaný soubor ze seznamu a otevřete jej v Excelu.
Použití funkce "Otevřít poslední soubor"
Chcete-li použít funkci "Otevřít poslední soubor", postupujte podle následujících kroků:
| Krok 1: | Otevřete Excel a přejděte na kartu Soubor. |
| Krok 2: | V rozbalovací nabídce vyberte "Otevřít". |
| Krok 3: | Na levé straně okna otevřít soubor vyhledejte sekci Poslední dokumenty. |
| Krok 4: | Klikněte na název souboru, který chcete otevřít. |
| Krok 5: | Klikněte na tlačítko "Otevřít". |
Po dokončení těchto kroků otevře Excel poslední soubor, který jste vybrali. Použití funkce "Otevřít poslední soubor" může výrazně usnadnit proces přístupu k vašim nejnovějším použitým souborům a ušetřit čas.
Použití příkazu "Poslední dokumenty"
V Excelu existuje pohodlný způsob, jak otevřít poslední soubor, který jste upravili pomocí příkazu "nejnovější dokumenty". Tento příkaz zobrazí seznam posledních použitých souborů, což vám umožní rychle najít a otevřít dokument, který potřebujete.
Chcete-li použít příkaz "nejnovější dokumenty", musíte postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete Excel.
- Na panelu nástrojů vyberte kartu Soubor.
- V nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost "nejnovější dokumenty".
- Zobrazí se seznam posledních otevřených souborů. Kliknutím na požadovaný dokument jej otevřete.
Tato metoda je obzvláště užitečná, když máte v Excelu mnoho souborů a nepamatujete si přesné umístění požadovaného dokumentu. Příkaz "nejnovější dokumenty" vám umožňuje zkrátit dobu hledání a zvýšit efektivitu práce.
Poznámka: Počet zobrazených nejnovějších dokumentů lze nakonfigurovat v nastavení aplikace Excel.
Použití příkazu "nejnovější dokumenty" je pohodlný a rychlý způsob, jak otevřít Nejnovější Soubor v Excelu a také zvýšit produktivitu vaší práce s programem. Tato funkce výrazně zkracuje čas, který strávíte hledáním požadovaného dokumentu, zvláště pokud máte mnoho souborů.