Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších tabulkových softwarových produktů. I zkušení uživatelé však někdy musí čelit situaci, kdy se soubor Excel zavře neuložený nebo dojde k problémům s otevřením existujícího souboru. V takovém případě je důležité vědět, jak lze obnovit přístup k datům a udržet si práci.
Pokud jste zavřeli soubor Excel bez uložení změn, prvním krokem je kontrola funkce "1načkání zpětného účinku". Tato funkce vám umožňuje vrátit poslední změnu v souboru aplikace excel zpět do předchozího stavu. Chcete-li tuto funkci použít, musíte stisknout klávesovou zkratku Ctrl + Z nebo vybrat příslušný příkaz v nabídce Úpravy. To může pomoci vrátit některé nejnovější změny, ale nezaručuje úplné obnovení dat.
Pokud se soubor Excel vůbec neotevře, může to být způsobeno nějakými problémy s programem nebo samotným souborem. Zkontrolujte, zda máte nainstalovanou nejnovější verzi aplikace Microsoft Excel, a restartujte program. Pokud se soubor stále neotevře, zkuste jej otevřít na jiném počítači nebo použít jiný program k otevření souborů aplikace Excel, jako jsou Tabulky Google nebo Kalendář LibreOffice.
Pokud všechna výše uvedená řešení nefungovala,existuje další možnost obnovení dat ze souborů aplikace Excel-použití speciálních nástrojů pro obnovu dat. Některé programy, jako jsou DiskInternals Excel Recovery nebo OfficeRecovery, nabízejí nástroje pro opravu poškozených nebo smazaných souborů aplikace Excel. Za zmínku však stojí, že tyto programy mohou být placené nebo vyžadovat instalaci do počítače.
V každém případě existuje několik způsobů, jak obnovit a otevřít soubor Excel, pokud se neuložil nebo způsobuje problémy s otevřením. Pamatujte, že pravidelné ukládání a zálohování souborů pomůže zabránit ztrátě dat a usnadnit proces obnovy. A nezapomeňte na užitečné funkce programu Excel, jako je" 1načkání zpětných akcí", které mohou pomoci obnovit některé nejnovější změny.
Použijte funkci "Otevřít soubor"
Pokud jste omylem zavřeli soubor Excel bez uložení nebo systém selhal, ale neuložená data jsou stále ve vašem počítači, můžete soubor obnovit pomocí funkce "Otevřít soubor".
Chcete-li tuto funkci použít, postupujte podle následujících kroků:
| 1. | Otevřete Excel a klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu okna. |
| 2. | V rozbalovací nabídce vyberte "Otevřít". |
| 3. | Na obrazovce, která se zobrazí, přejděte do složky, kde je soubor Excel. |
| 4. | Změňte příponu souboru v rozevíracím seznamu typů souborů na"všechny soubory". |
| 5. | Vyhledejte a vyberte soubor aplikace Excel, který chcete otevřít, a klikněte na tlačítko "Otevřít". |
| 6. | Excel se pokusí obnovit uzavřený soubor a zobrazí jej v okně programu. |
| 7. | Pokud je soubor úspěšně obnoven, uložte jej, abyste se vyhnuli budoucí ztrátě dat. |
Pomocí funkce Otevřít soubor můžete obnovit uzavřený soubor aplikace Excel a vrátit se do práce, aniž byste museli obnovovat data od začátku. Tato metoda je obzvláště užitečná, když omylem zavřete soubor a chcete uložit již dokončenou práci.
Použijte příkaz "Otevřít nedávný soubor"
Nově uzavřený soubor aplikace Excel můžete snadno otevřít pomocí funkce "Otevřít nedávný soubor". Postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Otevřete Microsoft Excel v počítači.
- Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu programu.
- V rozbalovací nabídce vyberte "Otevřít".
- Na panelu vlevo, který se otevře, vyberte "nejnovější" nebo "nedávné pracovní sešity", v závislosti na verzi aplikace Excel.
- V tabulce, která se zobrazí na obrazovce, uvidíte seznam nedávno uzavřených souborů aplikace Excel.
- Vyberte soubor, který chcete otevřít kliknutím na jeho název.
- Klikněte na tlačítko" Otevřít " v pravém dolním rohu okna.
Po provedení těchto kroků se vybraný soubor otevře v Excelu a můžete s ním pokračovat.
Zkontrolujte, zda je aplikace Excel otevřená na pozadí
Pokud jste soubor Excel zavřeli, ale nemůžete jej znovu otevřít, je možné, že aplikace stále běží na pozadí. K tomu může dojít, pokud jste omylem stiskli tlačítko " Minimalizovat "místo tlačítka"Zavřít". V takovém případě byste měli zkontrolovat hlavní panel operačního systému a ujistit se, že Excel není spuštěn.
- Umístěte kurzor myši na spodní hlavní panel operačního systému.
- Procházejte otevřené programy a ujistěte se, že se Excel nezobrazuje v seznamu programů.
- Pokud se Excel zobrazí v seznamu, kliknutím na ikonu programu otevřete její okno.
- Poté budete moci otevřít uzavřený soubor aplikace Excel a pokračovat v práci.
- Pokud se Excel nezobrazí v seznamu otevřených programů, není nutné jej otevírat ručně.
- Místo toho můžete otevřít soubor aplikace Excel kliknutím pravým tlačítkem na něj a výběrem možnosti Otevřít pomocí z kontextové nabídky.
- Ze seznamu dostupných programů vyberte Microsoft Excel a soubor se otevře v aplikaci Excel.
Nyní víte, jak zkontrolovat, zda aplikace Excel není otevřená na pozadí. Tato metoda vám může pomoci rychle obnovit přístup k soukromým souborům aplikace Excel a bez problémů pokračovat ve své práci.