Výkonný list je právní dokument, který stanoví povinnost dlužníka zaplatit určitou částku dluhu. Tento dokument slouží jako podklad pro vymáhání pohledávek a slouží jako podklad pro výkon exekučního řízení.
Jedním ze způsobů, jak zaplatit dluh na výkonném listu, je prostřednictvím platebního příkazu v programu 1C. v programu 1C:podnik má pohodlnou funkci, která umožňuje provádět takové platby. Pro zpracování platebního příkazu je nutné dodržovat určitý postup.
Nejprve v programu otevřete dokument "platební příkaz". Dále uvedeme údaje banky příjemce a podrobnosti platby. V této části jsou obvykle uvedeny údaje o exekučním listu, údaj o platebním základu a výši dluhu. Dále je třeba vybrat běžný účet, ze kterého bude platba provedena, a zadat podpis odesílatele.
Jak správně provést platební příkaz na výkonném listu v 1C
1. Otevřete program 1C a přejděte do sekce Finance.
2. Vyberte možnost " bankovní operace "a vyberte nabídku"platební příkaz".
3. Zadejte náležitosti výkonného listu, jako je číslo případu, název soudu a datum vynesení rozsudku.
4. Uveďte údaje dlužníka, včetně jeho jména a DIČ.
5. V kolonce "obsah platby" uveďte částku, kterou musíte zaplatit na výkonném listu.
6. Zadejte údaje banky, ve které máte účet otevřený, včetně jejího názvu, Biku a čísla účtu.
7. Uveďte údaje plátce-vás nebo organizace, jejímž jménem se platba provádí.
8. Zkontrolujte všechny zadané údaje o správnosti a klikněte na tlačítko"vytvořit platební příkaz".
9. Jakmile vytvoříte platební příkaz, můžete jej uložit do programu nebo odeslat do tisku.
10. Vytiskněte si platební příkaz a odešlete jej bance k provedení platby.
Podle těchto kroků budete moci řádně vyřídit platební příkaz na výkonném listu v programu 1C a provést potřebné platby v termínu.
Část 1: zásady práce s výkonným listem
Pro správné zpracování platebního příkazu na výkonném listu v 1C je třeba vzít v úvahu následující základní principy:
- Číslo výkonného listu: V platebním příkazu je nutné uvést číslo exekučního listu, které soud vydal. To umožňuje jednoznačně identifikovat výkonný list a spojit jej s platebním příkazem. Číslo výkonného listu je uvedeno v příslušném poli v 1C.
- Datum vydání výkonného listu: Je důležité uvést přesné datum vydání výkonného listu. Tyto informace umožňují stanovit aktuálnost dluhu a propojit jej s určitým časovým obdobím. Datum vydání výkonného listu je také uvedeno v příslušném poli v 1C.
- Dlužní částka: Jedním z důležitých parametrů, který musí být nutně uveden v platebním příkazu, je výše dluhu předložená v exekučním rejstříku. Tyto informace jsou nezbytné pro správné účtování a účtování dluhu v systému 1C.
- Kompletní údaje dlužníka a exekutora: V platebním příkazu je nutné uvést plné náležitosti dlužníka a exekutora, aby se vyloučila možnost chyby při převodu finančních prostředků. Údaje dlužníka a exekutora jsou povinně uvedeny v příslušných polích v 1C.
Dodržování těchto zásad umožňuje správnému provedení platebního příkazu v 1C na výkonném listu a zohlednění všech potřebných údajů, což zase zajišťuje správné účtování a účtování příjmů.
Část 2: potřebné informace pro zpracování platebního příkazu
Při provádění platebního příkazu na výkonném listu v 1C je nutné mít následující informace:
- Číslo výkonného listu je jedinečné číslo, které je přiřazeno výkonnému orgánu a je uvedeno na samém začátku dokumentu.
- Datum výkonného listu je datum, kdy byl výkonný list vydán.
- Dlužná částka je celková částka, kterou musí dlužník podle exekučního listu zaplatit.
- Údaje o dlužníkovi-úplné informace o osobě, které byl vydán výkonný list, včetně úplného názvu organizace nebo Fio fyzické osoby, adresy, DIČ a PPC (pro právnické osoby), pasových údajů (pro fyzické osoby).
- Údaje o vykonavateli-úplné informace o výkonném orgánu, včetně jména, adresy, DIČ a KPP (pro právnické osoby) nebo příjmení, jméno, příjmení (pro fyzické osoby).
- Údaje o účtu dlužníka-číslo bankovního účtu, na který musí dlužník převést hotovost.
- Údaje o účtu exekutora-číslo bankovního účtu, na který musí dlužník převést hotovost, je-li exekutorem právnická osoba nebo IP.
Všechny uvedené informace musí být předloženy v 1C při zpracování platebního příkazu na výkonném listu, aby bylo možné správně a přesně evidovat hotovost.
Část 3: Zahájení platebního rozkazu v 1C
Krok 1: Přejděte do programu 1C a otevřete požadovanou databázi.
Krok 2: V hlavní nabídce vyberte sekci účetnictví a přejděte do pododdílu dokumenty.
Krok 3: V seznamu dokumentů, které se otevřou, vyhledejte a vyberte položku "platební příkaz".
Krok 4: Kliknutím na tlačítko" Vytvořit " vytvoříte nový platební příkaz.
Krok 5: Vyplňte požadovaná pole dokumentu, jako je číslo příkazu, Datum výkonného listu a datum platby.
Krok 6: Do pole příjemce uveďte údaje o organizaci nebo fyzické osobě, které je platba adresována.
Krok 7: V kolonce "určení platby" uveďte informace, za co přesně se platba provádí.
Krok 8: Zadejte částku platby do pole "Částka" a vyberte příslušnou měnu.
Krok 9: V případě potřeby přidejte informace do dalších polí dokumentu, jako je" základ"," termín provedení "a"účet, ze kterého je platba provedena".
Krok 10: Zkontrolujte správné vyplnění všech polí a kliknutím na tlačítko Uložit uložte platební příkaz.
Při provádění platebního příkazu v 1C na výkonném listu je třeba pečlivě sledovat správnost vyplnění všech polí dokumentu, aby se předešlo chybám a zpoždění v procesu platby.
Oddíl 4: zadání údajů o dlužníkovi a věřiteli
V této části je nutné zadat informace o dlužníkovi a věřiteli, aby bylo možné řádně vyřídit platební příkaz na výkonném listu.
Nejprve si zapište příjmení, jméno a příjmení dlužníka. Uveďte také jeho adresu bydliště. To lze provést následovně:
- Pro zadání příjmení dlužníka použijte pole "příjmení".
- Do pole "Jméno" zadejte jméno dlužníka.
- Zapište si patronát do pole "patronství".
- Do pole Adresa uveďte adresu bydliště dlužníka: ulici, dům, byt a PSČ.
Nyní přejděte na zadání údajů o věřiteli. Uveďte následující informace:
- Do kolonky "příjmení" uveďte příjmení věřitele.
- Do pole Název zadejte jméno věřitele.
- V případě potřeby vyplňte pole "patron" od věřitele.
- Do pole Adresa uveďte adresu věřitele.
- Do pole telefon uveďte kontaktní telefonní číslo věřitele.
Údaje o dlužníkovi a věřiteli je třeba zadat přesně a bez chyb. Před uložením platebního příkazu zkontrolujte zadané údaje. V případě potřeby proveďte opravy.
Oddíl 5: určení výše dluhu a úroků
V této části platebního příkazu v 1C je nutné uvést výši dluhu a úroky z exekučního listu.
Výše dluhu by měla být uvedena v poli "výše platby". V této kolonce je třeba uvést přesnou částku, kterou je dlužník povinen zaplatit podle exekučního listu. Pokud dlužná částka zahrnuje nějakou penále nebo sankce za prodlení, je třeba je uvést zvlášť v kolonce "úroky".
V kolonce "úroky" je uvedena výše penále nebo pokuty, která se připočítává k dlužné částce za každý den prodlení. Pokud se úrok nezapočítá, zůstane toto pole prázdné.
Je důležité správně specifikovat výši dluhu a úroků, aby se předešlo možným chybám při placení a následně.
Příklad:
Dlužná částka: 50 000 Kč
Úrok: 1 000 hřiven
Pozornost: Výše úroků může být uvedena v procentech dlužné částky nebo v libovolné částce v uvedené měně. Při uvádění částky v procentech je nutné uvést i výši úroku.
Část 6: přidání potřebných dokumentů a popisu
V této fázi je nutné do platebního příkazu přidat všechny potřebné dokumenty a také popsat jejich obsah. To vám umožní podrobněji popsat účel a důvody platby.
Dokumenty, které je třeba přiložit k platebnímu příkazu:
- Exekuční list, na jehož základě se platba provádí. Uvádí výši dluhu, Fio dlužníka a další potřebné informace;
- Soudní rozhodnutí o vydání exekučního listu. Tento dokument uvádí důvod pro vydání exekučního listu a rozhodnutí soudu o vymáhání pohledávek;
- Potvrzení o zaplacení státního dluhu za vydání exekučního listu;
Smlouva, na jejímž základě vznikl dluh. Ve smlouvě je uvedena částka, termíny a platební podmínky;
- Další doklady prokazující existenci dluhu a účelnost jeho vymáhání.
Kromě přidání dokumentů je nutné poskytnout stručný popis každého dokumentu uvedením jeho druhu, čísla, data vydání a informací o soudu (pokud je dokument spojen se soudním procesem).
Přidání všech potřebných dokumentů a jejich popis umožní chránit se před možnými spory a rozpory v budoucnu. Pomůže také úplněji a jasněji identifikovat účel platby a vymáhání dluhů.
Oddíl 7: Kontrola a úprava údajů v platebním příkazu
Po vyplnění všech potřebných údajů v platebním příkazu je nutné před odesláním pečlivě zkontrolovat a upravit informace.
V této části se podíváme na hlavní kroky kontroly a úpravy údajů v platebním příkazu.
1. Zkontrolujte správnost vyplnění údajů plátce a příjemce platby. Ujistěte se, že jsou uvedeny všechny potřebné údaje: název organizace, Inn, PPC, číslo účtu a banka příjemce.
2. Zkontrolujte výši platby a měnu. Ujistěte se, že je uvedena správná částka platby a měna odpovídající dohodě s příjemcem.
3. Zkontrolujte kódy cílené platby. Ujistěte se, že je vybrán správný kód pro určení účelu platby, jako je platba za zboží nebo služby.
4. Zkontrolujte datum platby. Ujistěte se, že je uvedeno správné datum platby, abyste se vyhnuli zpoždění zpracování.
5. Zkontrolujte potřebné podpisy a razítka na platebním příkazu. Ujistěte se, že jsou na dokumentu přítomny všechny potřebné podpisy a pečeti organizace.
6. Zašlete platební příkaz k ověření vedoucímu nebo specialistovi finančního oddělení organizace. V případě potřeby proveďte úpravy podle jeho pokynů.
7. Po důkladném ověření všech údajů a provedení nezbytných úprav můžete zaslat platební příkaz k provedení exekuce.
| Název pole | Popis | Příklad |
|---|---|---|
| Plátce | Název organizace plátce | OOO "parohy a kopyta" |
| Inn plátce | Inn organizace plátce | 1234567890 |
| Příjemce platby | Název organizace příjemce platby | Ivanov Ivan Ivanovič |
| Inn příjemce | Inn fyzické osoby nebo organizace příjemce | 0987654321 |
| Výše platby | Částka, kterou je třeba uvést v platbě | 10000.00 |
| Měna | Měna platby | hřivna |
| Cílový kód | Kód určující účel platby | 01 |
| Datum platby | Datum provedení platby | 01.01.2025 |
| Podpisy a tisk | Podpisy a tisk organizace na platební příkaz | Podpis vedoucího, pečeť organizace |
Oddíl 8: generování a uchovávání platebního příkazu v 1C
Při použití 1C:Podnik je možné automaticky generovat a ukládat platební příkaz na základě údajů z exekutorského listu. K tomu je třeba provést následující kroky:
- Otevřít výkonný list v programu 1C: podnik.
- V části " dokumenty "vyberte"platební příkaz".
- Vyplňte pole platebního příkazu podle údajů z exekučního listu.
- Přejděte do sekce "výpočty rozpočtu" a zkontrolujte, zda jsou data vyplněna správně.
- Kliknutím na tlačítko Uložit uložíte platební příkaz.
Při generování platebního příkazu program 1C:Podnik může na základě informací z exekutorského listu automaticky vyplnit pole o výši platby, náležitostech plátce a příjemce a dalších údajích. Před uložením platebního příkazu je však vždy nutné zkontrolovat správnost vyplnění údajů a v případě potřeby provést úpravy.
| Pole platebního příkazu | Popis |
|---|---|
| Výše platby | Pole, ve kterém je uvedena výše platby na výkonném listu. |
| Údaje o plátci | Pole, ve kterém jsou uvedeny údaje o organizaci, která platbu provádí. |
| Údaje příjemce | Pole, ve kterém jsou uvedeny údaje o organizaci přijímající platbu. |
Po uložení platebního příkazu v programu 1C:Podnik si může dokument vytisknout a poslat k exekuci do banky pomocí elektronických systémů nebo v papírové podobě. Je také možné uložit platební příkaz ve formátu srozumitelném jiným programům k dalšímu zpracování nebo převodu.
Oddíl 9: odeslání platebního příkazu k provedení
Po vyplnění všech potřebných polí platebního rozkazu a ověření údajů o správnosti je možné přistoupit k odeslání příkazu k provedení exekuce. V 1C je několik způsobů, jak odeslat příkaz:
1. Elektronický dokument. V takovém případě je platební příkaz uložen jako elektronický dokument pomocí 1C. po uložení bude možné jej odeslat e-mailem exekutorovi nebo jiným způsobem přenosu elektronických dokumentů.
2. Papírový dokument. Pokud potřebujete zaslat platební příkaz v papírové podobě, lze jej vytisknout a předat osobně, odeslat poštou nebo předat prostřednictvím kurýrní služby.
3. Přes elektronické platby. Pokud je ve vaší společnosti nainstalován modul elektronických plateb v 1C, můžete tuto metodu použít. Platební příkaz bude odeslán prostřednictvím zvoleného platebního systému.
Bez ohledu na zvolený způsob odeslání je nutné před odesláním ověřit správnost všech vyplněných údajů. Pečlivě zkontrolujte údaje o exekutorovi, příjemci a výši platby. Zkontrolujte, zda zvolený způsob odeslání bude pro vaši společnost a umělce pohodlný a bezpečný.
Jakmile je platební příkaz odeslán, doporučuje se uložit kopii dokumentu elektronicky pro archivaci a následnou kontrolu procesu jeho provádění.