Podnikatelé samostatně výdělečně činní aktivně využívají aplikaci Sberbank ke správě svých financí a provádění různých operací. Mezi takové operace patří vyřízení aktu provedené práce, který je nedílnou součástí interakce OSVČ se zákazníkem.
Jak ale přesně doložit prováděné práce v příloze Sberbank? V tomto podrobném Guide vám řekneme o všech fázích a poskytneme užitečné tipy, které vám pomohou tento úkol zvládnout.
Krok 1: Přihlášení do aplikace
Prvním krokem je samozřejmě přihlášení do aplikace Sberbank. Chcete-li to provést, otevřete aplikaci na svém mobilním zařízení a zadejte své přihlašovací údaje (přihlašovací jméno a heslo). Pokud ještě nemáte účet v aplikaci, Zaregistrujte se před zahájením práce.
Krok 2: Nastavení profilu OSVČ
Po úspěšném přihlášení do aplikace přejděte do sekce "profil" a ujistěte se, že Vaše osobní údaje a důležité informace o vaší činnosti jsou správně zadány. To pomůže vyhnout se chybám při zpracování aktu provedených prací a zajistí pravdivost a úplnost údajů.
Krok 3: Vyřízení aktu provedených prací
Chcete-li začít s aktem dokončených prací, přejděte do části Dokumenty v nabídce aplikace. Poté vyberte možnost "Akt dokončených prací", která je v seznamu dostupných dokumentů. Vyplňte všechna potřebná pole, jako je vaše Fio, DIČ, údaje o objednateli, popis provedené práce a částka předložená k zaplacení.
Nezapomeňte uvést datum provedení práce a podepsat zákon. Spolehlivým způsobem podpisu aktu provedených prací je použití elektronického podpisu (EP). Pokud máte EP, vyberte možnost podepsat EP a postupujte podle pokynů aplikace. V opačném případě můžete využít funkci "podepsat ručně", po které pořídíte snímek nebo sken aktu s vaším podpisem.
Část 1: Registrace v příloze Sberbank
Prvním krokem pro práci s aplikací Sberbank jako OSVČ je proces registrace.
Chcete-li začít, stáhněte si aplikaci Sberbank z App Store nebo Google Play do svého mobilního zařízení.
Po úspěšné instalaci aplikace jej otevřete a klikněte na tlačítko "Registrace". Zadejte své telefonní číslo a dokončete proces registrace podle pokynů na obrazovce.
Během procesu registrace budete muset potvrdit své telefonní číslo pomocí jednorázového SMS kódu, který bude odeslán na Vámi uvedené číslo.
Po potvrzení vašeho telefonního čísla budete vyzváni k vytvoření PIN pro přihlášení do aplikace. Ujistěte se, že váš PIN má 4 číslice a zapamatujte si jej.
Po dokončení registrace budete vyzváni k vytvoření profilu osoby samostatně výdělečně činné. Zadejte potřebné informace o sobě a svých aktivitách a nahrajte profilovou fotografii.
Po vyplnění všech potřebných údajů jste připraveni začít používat aplikaci Sberbank jako OSVČ. Nyní můžete provádět úkony provedené práce a spravovat své finance přímo prostřednictvím aplikace.
Oddíl 2: Vstup do osobní kanceláře osoby samostatně výdělečně činné
Chcete-li získat přístup k osobní kanceláři osoby samostatně výdělečně činné v aplikaci Sberbank, postupujte podle pokynů níže:
1. Stáhněte si a nainstalujte aplikaci Sberbank do svého mobilního zařízení.
2. Otevřete aplikaci a zadejte své přihlašovací údaje (přihlašovací jméno a heslo) ze svého osobního účtu Sberbank.
3. Po úspěšné autorizaci zadejte vestavěné vyhledávání v horní části aplikace Klíčové slovo "samostatně výdělečně činný".
4. V důsledku vyhledávání se zobrazí speciální ikona "samostatně výdělečně činná". Klikněte na ni.
5. Po kliknutí na ikonu" OSVČ " se otevře váš osobní účet OSVČ.
Nyní můžete začít využívat všechny funkce osobního kabinetu OSVČ v aplikaci Sberbank.
Oddíl 3: Vytvoření aktu provedených prací
Krok 1: Přejděte do aplikace Sberbank a vyberte sekci "OSVČ".
Krok 2: V nabídce, která se otevře, vyberte položku "účetnictví".
Krok 3: V části akty klikněte na tlačítko"Vytvořit akt dokončených prací".
Krok 4: Vyplňte všechna potřebná pole ve formuláři pro vytvoření aktu:
- Zadejte název aktu a jeho číslo;
- Uveďte datum provedení práce;
- Popište provedené práce ve volné formě;
- Uveďte náklady na provedené práce a potřebné daňové odpočty.
Krok 5: V případě potřeby přidejte do zákona aplikaci s potvrzujícími dokumenty, jako jsou fotografie dokončených prací.
Krok 6: Zkontrolujte správné vyplnění všech polí aktu a klikněte na tlačítko Uložit.
Krok 7: Budete vyzváni k výběru způsobu podpisu aktu: elektronický podpis nebo ověřovací kód od Sberbank Online. Vyberte si způsob, který je pro vás vhodný.
Krok 8: Po podpisu bude akt uložen a zpřístupněn v části akty. Můžete si jej také stáhnout v PDF pro tisk nebo poslat zákazníkovi e-mailem.
Krok 9: Nezapomeňte si vytisknout kopii aktu pro sebe a uchovávat jej po uvedenou dobu (obvykle 4 roky).
Nyní víte, jak vytvořit akt dokončených prací v aplikaci Sberbank a můžete pohodlně a snadno zařídit své práce pro zákazníky.
Oddíl 4: vyplnění informací o protistraně
1. V části "Informace o protistraně" budete muset uvést následující údaje:
- Celý název a sídlo protistrany;
- Inn a PPP protistrana;
- Bankovní údaje protistrany (číslo účtu, název banky a další);
- Kontaktní údaje zástupce protistrany (Fio, Telefon, E-mail).
2. Pečlivě zkontrolujte, zda jsou uvedené informace správné a přesné. Chyby při vyplňování údajů mohou vést ke zpoždění a problémům při vyřizování úkonů provedených prací.
3. Jakmile vyplníte informace o protistraně, ověřte si jejich správnost. Pokud potřebujete provést změny, můžete upravit příslušná pole.
4. Kliknutím na tlačítko" Další "nebo" uložit " přejdete do další části návrhu aktu provedených prací.
Nezbytnou podmínkou je poskytnutí spolehlivých informací o protistraně při plnění úkonů provedených prací v příloze Sberbank. To zaručuje správnost a zákonnost návrhu zákona a také minimalizuje možné problémy v budoucnu.
Část 5: Popis provedených prací
V této části byste měli podrobně popsat provedené práce, aby zákazník plně pochopil, co bylo provedeno. Všimněte si, že čím podrobnější popis, tím snazší bude přesvědčit zákazníka o kvalitě vaší práce a získat pozitivní zpětnou vazbu.
V popisu je třeba uvést:
- Název dokončené práce;
- Stručné vysvětlení podstaty díla;
- Použité materiály, pokud je to možné;
- Termíny dokončení práce;
- Vlastnosti a výhody vašeho přístupu k práci.
Popište své kroky postupně, aby si zákazník mohl představit, jak přesně jste práci dělali. Uveďte konkrétní nuance a podrobnosti, které mohou být pro zákazníka důležité.
Příklad popisu práce:
Název práce: instalace a konfigurace softwaru pro evidenci zboží
Popis: V této práci jsem nainstaloval a nakonfiguroval specializovaný software pro evidenci zboží v obchodě. Práce zahrnovala instalaci programu do počítačů všech zaměstnanců a přizpůsobení programu podle požadavků zákazníka.
Použité materiály: "evidence zboží 2.0"
Termín dokončení: od 1.1.2025 do 07.01.2025
Vlastnosti a výhody přístupu: "účtování zboží 2.0" umožňuje automatizovat proces účtování zboží v obchodě, což výrazně šetří čas a snižuje riziko chyb v účetnictví. Software má navíc uživatelsky přívětivé a srozumitelné rozhraní, které zaměstnancům obchodu usnadňuje práci.
Váš popis by měl být konkrétní, jasný a srozumitelný. Nezapomeňte psát v dostupné formě, vyhněte se používání složitých pojmů a právních specifikací, pokud zákazník není profesionál v této oblasti.