Vytváření obsahu v aplikaci Microsoft Word je důležitou součástí vytváření formátovaného a profesionálního dokumentu. Ruční vytváření obsahu s čísly stránek umožňuje spravovat strukturu dokumentu a usnadňuje jeho navigaci. V tomto článku vám řekneme, jak správně vytvořit obsah ve Wordu pomocí číslovaných stránek.
1. Vložte nadpisy a podtituly do dokumentu: Chcete-li vytvořit obsah, musíte předem definovat nadpisy a podtituly ve svém dokumentu. Obvykle jsou nadpisy oddílů označeny jako " Nadpis 1 "a podtituly jako"záhlaví 2". Chcete-li použít odpovídající styl, zvýrazněte text a vyberte požadovaný styl z panelu nástrojů.
2. Vytvořte záložky pro každý nadpis: Chcete-li odkazovat na každý nadpis v obsahu, musíte vytvořit záložky pro každý nadpis. Chcete - li vytvořit záložku, umístěte kurzor před záhlaví a vyberte položku nabídky Vložit-Záložka. Zadejte název záložky a klikněte na Přidat.
3. Vložte obsah: Chcete - li vložit obsah, umístěte kurzor na místo, kde by měl být obsah, a vyberte položku nabídky Vložit-Obsah. V okně, které se zobrazí, vyberte požadovaný styl obsahu a klikněte na OK.
4. Aktualizujte obsah: pokud jste v dokumentu provedli nějaké změny, nezapomeňte obsah aktualizovat. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem na obsah a vyberte položku nabídky "Aktualizovat pole".
Vytvoření obsahu v aplikaci Microsoft Word s čísly stránek vám umožní vytvořit strukturovaný dokument a usnadnit jeho navigaci. I když může být automatické vytváření obsahu pohodlné, ruční vytváření v kombinaci s čísly stránek poskytuje větší kontrolu nad strukturou dokumentu. Postupujte podle našich podrobných pokynů a můžete bez problémů vytvořit obsah ve Wordu s čísly stránek.
Příprava dokumentu
Než začnete vytvářet obsah v aplikaci Microsoft Word, musíte provést několik přípravných akcí:
- Otevřete dokument, do kterého chcete přidat obsah.
- Nastavte kurzor před místem dokumentu, kam chcete obsah umístit.
- Vyberte kartu Vložit v horní liště nástrojů aplikace Word.
- Klikněte na tlačítko " Obsah "v části"stránky".
- Vyberte jednu z navrhovaných možností pro návrh obsahu nebo kliknutím na "Přizpůsobit obsah" jej upravte podle svých představ.
Po provedení těchto akcí bude obsah automaticky vygenerován a umístěn na vámi určeném místě dokumentu. Chcete-li obsah aktualizovat, pokud jste provedli změny v dokumentu, jednoduše klikněte pravým tlačítkem na obsah a vyberte "Aktualizovat pole".
Nyní můžete k obsahu přidat čísla stránek. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Vyberte kartu Vložit v horní liště nástrojů aplikace Word.
- Klikněte na tlačítko "čísla stránek" v části "stránky".
- Vyberte jeden ze způsobů, jak umístit čísla stránek: v horní části stránky, v dolní části stránky, v záhlaví, ve sklepě nebo na polích.
- Přizpůsobte si formát čísel stránek (číslo stránky, celkový počet stránek) a styl (barva, písmo atd.) podle svého uvážení.
Po provedení těchto akcí budou k vašemu obsahu přidána čísla stránek. V případě změny obsahu nebo přidání nových stránek budou čísla stránek automaticky aktualizována.
Vložení obsahu
| 1. | Zvýrazněte titulky a podtitulky v dokumentu, které chcete zahrnout do obsahu. |
| 2. | Na kartě Odkazy ve skupině obsah klikněte na tlačítko Obsah. |
| 3. | Vyberte si jeden z nabízených stylů designu obsahu. |
| 4. | Obsah bude automaticky vložen do dokumentu a zobrazí se čísla stránek, na kterých jsou příslušné sekce. |
Po vložení obsahu jej můžete kdykoli aktualizovat kliknutím pravým tlačítkem myši na obsah a výběrem možnosti "Aktualizovat pole". To je zvláště užitečné, pokud provádíte změny ve struktuře dokumentu.
Číslování stránek
Krok 1: Otevřete dokument v programu Microsoft Word.
Krok 2: V horní nabídce vyberte kartu Vložit.
Krok 3: Klikněte na tlačítko "čísla stránek". Zobrazí se vám několik možností umístění a stylů číslování.
Krok 4: Vyberte požadovaný styl a umístění čísla stránky. Pokud chcete, aby číslování začalo na stránce obsahu, vyberte možnost "číslování od začátku dokumentu".
Krok 5: Potvrďte výběr kliknutím na tlačítko"OK".
Krok 6: Nyní vidíte čísla stránek na všech stránkách dokumentu, včetně stránky s obsahem.
Poznámka: Pokud potřebujete vložit obsah po číslování stránek, může být nutné před zahájením obsahu Přidat roztržení oddílů, abyste se vyhnuli číslování stránek na samotné stránce obsahu.
Dokončení práce
Gratulujeme! Úspěšně jste ručně vytvořili obsah s čísly stránek v programu Microsoft Word. Nyní si můžete být jisti, že váš dokument vypadá profesionálně a organizovaně.
Zkontrolujte obsah, zda odpovídá struktuře vašeho dokumentu, a ujistěte se, že jsou všechny sekce správně očíslovány a odkazují na správné stránky.
Pokud chcete provést změny obsahu, nezapomeňte jej aktualizovat, abyste odráželi jakékoli provedené změny nebo přidané stránky.
Nyní můžete v klidu pokračovat v práci na dokumentu s vědomím, že máte jasný a pohodlný obsah, který vám a vašim čtenářům pomůže snadno najít správné informace.
Hodně štěstí ve vašem tvůrčím procesu!