Excel 2016 - výkonný nástroj pro práci s daty, který vám umožňuje vytvářet a upravovat tabulky. Jednou z nejužitečnějších funkcí programu je sdílení, které umožňuje více uživatelům pracovat s jedním souborem současně. To je zvláště výhodné, když potřebujete spolupracovat s kolegy na jednom projektu nebo dělat skupinovou práci. V tomto návodu vám řekneme, jak používat sdílení v Excelu 2016.
Krok 1: Otevřete soubor Excel, se kterým chcete pracovat. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem na soubor a z kontextové nabídky vyberte možnost Otevřít. Pokud již máte Excel otevřený, klikněte na tlačítko "Otevřít soubor" na panelu nástrojů.
Krok 2: Po otevření souboru přejděte na kartu Soubor v levém horním rohu okna aplikace Excel a poté z rozbalovací nabídky vyberte Možnosti. V okně, které se zobrazí, vyberte sekci Úpravy a zaškrtněte políčko naproti možnosti Povolit souběžný přístup. Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny.
Krok 3: Nyní, když je sdílení povoleno, můžete do souboru Excel začít zvát další uživatele. Chcete-li to provést, otevřete soubor a přejděte na kartu revize. Ve skupině sdílení vyberte možnost pozvat lidi. V okně, které se zobrazí, zadejte e-mailové adresy uživatelů, se kterými chcete soubor sdílet, a klikněte na tlačítko "Pozvat".
Nyní mohou ostatní uživatelé otevřít soubor Excel a pracovat s ním současně s vámi. Budete moci sledovat změny, které provedli, protože Excel 2016 má vestavěný nástroj pro sledování historie verzí. Sdílení v Excelu 2016 usnadňuje spolupráci a zvyšuje efektivitu týmu. Doufám, že vám tento návod pomůže použít tuto užitečnou funkci.
Jak mohu použít sdílení v Excelu 2016?
Microsoft Excel 2016 poskytuje pohodlný způsob spolupráce s ostatními uživateli tím, že jim umožňuje přístup a úpravy vašich datových tabulek v reálném čase. Chcete-li použít sdílení v Excelu 2016, postupujte podle pokynů níže.
Krok 1: Otevřete tabulku Excel 2016, kterou chcete zpřístupnit veřejnosti.
Krok 2: Vpravo nahoře klikněte na tlačítko"Sdílet".
Krok 3: V okně, které se otevře, vyberte způsob, jakým chcete sdílet svou datovou tabulku. Můžete použít poštu, služby cloudového úložiště, sociální média nebo vygenerovat odkaz k odeslání ostatním uživatelům.
Krok 4: Vyberte možnosti sdílení, jako je oprávnění k úpravám nebo pouze čtení tabulky.
Krok 5: V případě potřeby můžete příjemcům přidat zprávu o celkovém přístupu k datové tabulce. Klepnutím na tlačítko" Sdílet " odešlete oznámení.
Krok 6: Když ostatní uživatelé získají přístup k Vaší datové tabulce, mohou ji zobrazit a/nebo upravit v reálném čase. Všechny změny se ukládají automaticky.
Krok 7: Pokud chcete zrušit sdílení tabulky, opakujte krok 2 a vyberte příslušnou možnost odvolání přístupu.
Nyní víte, jak používat sdílení v Excelu 2016 a spolupracovat s ostatními uživateli na svých datových tabulkách.
Krok 1: otevření dokumentu v Excelu 2016
Metoda 1: otevření dokumentu z nabídky Soubor
1. Spusťte Excel 2016 kliknutím na piktogram programu na ploše nebo v nabídce Start.
2. V okně programu, které se zobrazí, klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu.
3. V nabídce Soubor vyberte možnost Otevřít, která je vlevo ve svislém panelu.
4. Zobrazí se okno Otevřít, kde můžete zadat cestu k požadovanému dokumentu. Vyberte požadovaný dokument a klikněte na tlačítko "Otevřít".
Metoda 2: Otevření dokumentu pomocí Průzkumníka Windows
1. Otevřete Průzkumníka Windows kliknutím na ikonu složky na hlavním panelu nebo na ploše.
2. Přejděte do složky, ve které se nachází požadovaný dokument aplikace Excel. Pokud neznáte cestu k dokumentu, použijte funkci "Hledat" v Průzkumníku souborů.
3. Když najdete požadovaný dokument, poklepejte na něj nebo klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost "Otevřít v Excelu".
Metoda 3: otevření dokumentu prostřednictvím "otevřít nedávný soubor"
1. Spusťte Excel 2016 a otevřete kartu Soubor.
2. V nabídce Soubor vyberte možnost Otevřít nedávný soubor.
3. Zobrazí se seznam nově otevřených souborů. Kliknutím na něj vyberte požadovaný dokument ze seznamu.
4. Dokument se automaticky otevře v Excelu 2016.
Jakmile otevřete požadovaný dokument, můžete již začít upravovat, formátovat, analyzovat data a používat různé funkce aplikace Excel.
Krok 2: Výběr sekce Soubor v horním panelu
Chcete-li začít se sdílením v Excelu 2016, musíte v horní liště aplikace vybrat sekci Soubor. Tato sekce obsahuje všechny hlavní příkazy a nastavení související s vytvořením, otevřením, uložením a úpravou souboru aplikace Excel.
Chcete-li vybrat sekci Soubor, otevřete v počítači aplikaci Excel 2016 a všimněte si horní části obrazovky. Tam uvidíte nabídku s různými kartami, včetně"souboru". Kliknutím na tuto kartu otevřete příslušný oddíl.
Po výběru sekce Soubor se otevře nové okno obsahující různé možnosti a příkazy. V tomto okně budete moci postupovat podle kroků, jako je otevření stávajícího souboru, vytvoření nového souboru, uložení souboru, tisk a další.
Nezapomeňte, že správné použití oddílu soubor Vám umožňuje ovládat přístup k vašemu souboru Excel, nastavit sdílení a upravovat oprávnění pro ostatní uživatele.
Krok 3: Konfigurace sdílení dokumentu
Po vytvoření dokumentu v aplikaci Excel 2016 Máte možnost nakonfigurovat sdílení pro ostatní uživatele. To jim umožňuje prohlížet a upravovat dokument současně s vámi.
Chcete-li nakonfigurovat sdílení dokumentu, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete dokument v aplikaci Excel 2016.
- Přejděte na" soubor "v horní liště nabídky a vyberte"Uložit jako".
- V okně, které se zobrazí, vyberte složku, do které chcete dokument uložit, a zadejte jeho název.
- Klikněte na tlačítko sdílení ve spodní části okna Uložit jako.
- V novém okně vyberte možnost Povolit sdílení a zadejte e-mailové adresy uživatelů, se kterými chcete dokument sdílet.
- Po zadání adres klikněte na tlačítko" Pozvat " a potvrďte akci.
Nyní, když je sdílení dokumentu nakonfigurováno, ostatní uživatelé jej budou moci prohlížet a upravovat. Budete moci sledovat změny provedené ostatními uživateli a spolupracovat na dokumentu.
Poznámka: Pamatujte, že nastavení sdílení dokumentu v Excelu 2016 vyžaduje připojení k Internetu a účtu Microsoft.
Krok 4: poskytnutí odkazu na dokument ostatním uživatelům
Jakmile dokument umístíte na sdílený přístup, můžete odkaz na něj poskytnout dalším uživatelům. To jim umožní otevřít dokument v Excelu 2016 a pracovat s ním.
Chcete-li poskytnout odkaz na dokument, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete seznam souborů ve svém cloudovém úložišti (jako je OneDrive nebo SharePoint).
- Najděte požadovaný dokument v seznamu souborů a zvýrazněte jej.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybraný dokument.
- V kontextové nabídce vyberte možnost "sdílet".
- Otevře se okno s nastavením sdílení. Vyberte úroveň přístupu (například" Pouze zobrazit "nebo" upravit") a nastavte další možnosti podle svého uvážení.
- Jakmile nastavíte sdílení, klikněte na tlačítko"Získat odkaz".
- Zkopírujte odkaz, který jste obdrželi, a odešlete jej požadovaným uživatelům (například e-mailem nebo poslem).
Když uživatelé odkaz obdrží, budou moci přejít na něj, otevřít dokument v aplikaci Excel 2016 a pracovat s ním podle přístupových práv, která jim byla poskytnuta.
Upozorňujeme, že odkaz na dokument může být dočasný nebo trvalý, V závislosti na nastavení sdílení. Pokud chcete zrušit přístup k dokumentu, můžete odkaz Odstranit nebo změnit možnosti sdílení.
- Pokud nemáte zkušenosti s cloudovými úložišti nebo nastavením sdílení, doporučujeme kontaktovat další zdroje informací nebo požádat o pomoc správce systému.
- Před poskytnutím odkazu na dokument zkontrolujte přístupová práva každého uživatele, abyste zabránili neoprávněnému přístupu nebo změnám v souboru.