V programu 1C můžete vést záznamy o smlouvách s protistranami a snadno udržovat informace o nich aktuální. Ale jak přidat novou smlouvu a propojit ji s tou správnou protistranou? V tomto článku vám řekneme podrobný návod, který vám pomůže tento úkol zvládnout v roce 2025.
Krok 1. Přejděte do programu 1C a vyberte požadovanou databázi. Poté otevřete kartu Smlouvy nebo protistrany (závisí na verzi programu).
Krok 2. Vytvořte novou smlouvu kliknutím na tlačítko Přidat nebo vytvořit novou smlouvu. V zobrazeném okně zadejte požadované informace o smlouvě, jako je její číslo, datum uzavření, termíny plnění a další údaje. Všimněte si polí označených jako povinná a vyplňte je.
Krok 3. Po vyplnění informací o smlouvě uložte změny kliknutím na tlačítko Uložit nebo OK. Smlouva bude přidána do databáze programu 1C.
Krok 4. Nyní je nutné uzavřít smlouvu s protistranou. Chcete-li to provést, vyhledejte příslušnou protistranu v seznamu nebo použijte funkci vyhledávání. Otevřete kartu protistrany a pokračujte v úpravách.
Krok 5. Vyhledejte v kartě protistrany sekci "Smlouvy" nebo "seznam smluv"a vyberte možnost "přidat smlouvu". V okně, které se zobrazí, vyberte ze seznamu požadovanou smlouvu a klikněte na OK nebo přidat.
Nyní jste úspěšně přidali smlouvu do programu 1C a připojili ji k požadované protistraně. Tímto způsobem můžete vést záznamy o svém smluvním vztahu s protistranami a mít vždy přístup k aktuálním informacím o smlouvách. Dodržujte naše pokyny krok za krokem a nedělejte chyby při práci s programem 1C v roce 2025!
Otevření programu 1C
Chcete-li začít s programem 1C, musíte jej otevřít v počítači. Zde je návod krok za krokem, který vám k tomu pomůže:
1. Vyhledejte zástupce programu 1C na ploše nebo v nabídce Start operačního systému.
2. Poklepáním na zástupce programu 1C jej spusťte.
3. Po spuštění programu se otevře hlavní stránka, kde si můžete vybrat požadovanou databázi nebo vytvořit novou.
4. Chcete-li otevřít existující databázi, klikněte na tlačítko "Otevřít databázi" a zadejte cestu k souboru databáze.
5. Pokud chcete vytvořit novou databázi, klikněte na tlačítko Vytvořit databázi a postupujte podle pokynů programu.
6. Po výběru nebo vytvoření databáze se program načte a ocitnete se v pracovním okně 1C, kde můžete pracovat se smlouvami a dalšími informacemi.
Nyní víte, jak otevřít program 1C a jste připraveni začít přidávat smlouvy a jejich vazby na protistrany.
Výběr správné databáze
Před přidáním smlouvy do programu 1C a jejím propojením s protistranou je nutné vybrat požadovanou databázi, ve které budou uloženy informace o smlouvách.
Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete v počítači program 1C.
- V hlavní nabídce vyberte položku " Soubor "a dále"nová informační základna".
- Zobrazí se okno "Vytvořit novou informační databázi".
- Vyberte cestu, kde bude databáze uložena.
- Zadejte název databáze, který si snadno zapamatujete.
- Klikněte na tlačítko "Vytvořit".
- Poté program 1C vytvoří novou databázi.
- Nyní je třeba vybrat vytvořenou databázi, která bude fungovat.
- V hlavní nabídce vyberte položku " Soubor "a dále"otevřít informační základnu".
- V okně, které se otevře, vyberte dříve vytvořenou databázi a klikněte na tlačítko "Otevřít".
Po provedení těchto kroků vyberete požadovanou databázi, ve které budete pracovat se smlouvami.
Vytvoření nového dokumentu
Přidání nové smlouvy do programu 1C a její propojení s protistranou lze provést následovně:
- Otevřete program 1C a vyberte příslušnou databázi.
- V nabídce programu přejděte do části Smlouvy nebo smlouvy.
- Klikněte na tlačítko" Vytvořit nový dokument " nebo podobné tlačítko uvedené v programu.
- Vyberte typ dokumentu Smlouva nebo smlouva.
- Vyplňte požadovaná pole, jako je číslo smlouvy, datum uzavření, výše smlouvy a další údaje související se smlouvou. Všimněte si povinných polí označených hvězdičkou.
- Vyberte si smluvní stranu, na kterou bude tato Smlouva vázána. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Vybrat protistranu" nebo podobné tlačítko v programu.
- Ze seznamu vyberte požadovanou protistranu nebo vyhledejte databázi.
- Zkontrolujte správnost vyplněných dat a klikněte na tlačítko Uložit nebo podobné tlačítko uvedené v programu.
Po provedení těchto kroků bude nový dokument vytvořen a připojen k vybrané protistraně v programu 1C. Budete s ním moci pracovat, provádět změny, ukládat a tisknout požadované zprávy podle funkčnosti programu.
Vyplnění informací o smlouvě
Chcete-li přidat a propojit smlouvu s protistranou v programu 1C, musíte vyplnit následující informace:
| Název | Zadejte název smlouvy, například"smlouva o dodávce zboží". Toto pole je nutné vyplnit. |
| Pokoj | Pro jednoznačnou identifikaci uveďte číslo smlouvy. Toto pole je nutné vyplnit. |
| Datum | Vyberte datum uzavření smlouvy z kalendáře programu 1C. |
| Součet | Uveďte celkovou částku smlouvy. |
| Měna | Výběr měny, ve které je uvedena výše smlouvy. |
| Doba platnosti | Uveďte dobu trvání smlouvy, například "od 01.01.2025 do 31.12.2025". |
| Odpovědný | Vyberte si zaměstnance odpovědného za smlouvu. |
| Komentář | V případě potřeby přidejte další informace o smlouvě. |
Po vyplnění všech požadovaných polí Uložte údaje. Nyní je smlouva přidána do programu 1C a je vázána na vybranou protistranu. Tyto informace můžete použít k dalšímu zaznamenávání a analýze dat.