V dnešní době se vytváření a sdílení dokumentů stalo nedílnou součástí našeho života. Jak však být, když potřebujeme odeslat soubor, ale nemáme záruku, že jej příjemce může otevřít? V takových případech je PDF formát ideálním řešením. PDF (Portable Document Format, přenosný formát dokumentu) je univerzální formát, který zachovává všechny dekorace, písma a grafiku původního dokumentu bez ohledu na operační systém a program používaný k prohlížení.
Existuje mnoho způsobů, jak uložit soubor do PDF, ale některé mohou být obtížné nebo vyžadovat další software. V tomto článku se podíváme na několik jednoduchých a pohodlných metod dostupných na různých operačních systémech, které vám umožní snadno uložit jakýkoli soubor ve formátu PDF.
Jedním z nejběžnějších způsobů, jak uložit soubor do formátu PDF, je použití vestavěné funkce tisku. Možnost ukládat soubory ve formátu PDF je téměř ve všech moderních operačních systémech. Chcete-li to provést, musíte vybrat funkci "Tisk" z nabídky programu, ve kterém pracujete, a vybrat "uložit do PDF" jako tiskárnu.
Převod souboru do formátu PDF
1. Použití vestavěných funkcí programu
Některé programy, jako je Microsoft Word nebo Dokumenty Google, vám umožňují ukládat soubory ve formátu PDF. Chcete-li to provést, musíte vybrat možnost "Uložit jako" a zadat požadovaný formát.
2. Využití specializovaných programů
Existují programy určené speciálně pro převod souborů do formátu PDF. Obvykle mají další funkce pro přizpůsobení možností konverze, jako je optimalizace velikosti souboru nebo ochrana heslem.
3. Využití on-line služeb
Pokud nemáte nainstalované programy pro převod souborů do PDF, můžete využít online služby. Umožňují vám stahovat soubory z počítače a převádět je do formátu PDF pomocí webového rozhraní.
Vyberte si nejvhodnější způsob a začněte převádět soubory do formátu PDF ještě dnes!
Jak uložit dokument do PDF
- Otevřete dokument, který chcete uložit jako PDF.
- Klikněte na nabídku Soubor v horní části obrazovky a vyberte Tisk.
- V dialogovém okně tisku vyberte jako tiskárnu "PDF".
- Pokračujte kliknutím na tlačítko Tisk nebo OK.
- Zadejte název souboru a vyberte umístění uložení v počítači.
- Kliknutím na Uložit vytvoříte soubor PDF.
Nyní můžete uložený soubor otevřít v jakémkoli softwaru, který podporuje formát PDF, a zobrazit jej nebo jej předat dalším lidem bez ztráty původního formátu.
Nabízené programy pro převod do PDF
Adobe Acrobat - je to jeden z nejznámějších a nejoblíbenějších programů pro práci s PDF soubory. Umožňuje vytvářet, upravovat, převádět soubory do PDF a další. Adobe Acrobat má široké funkce, jako je přidávání komentářů, vodoznaků, ochrana heslem a další.
Microsoft Word - známý textový editor, který vám také umožňuje převést vytvořené dokumenty do PDF. K tomu stačí vybrat příslušnou možnost na kartě Soubor. Výhodou této metody je, že většina uživatelů již má nainstalovaný Microsoft Word na svém počítači.
PDFCreator - je to bezplatný program, který umožňuje vytvářet soubory PDF z různých zdrojových formátů, včetně textových dokumentů, obrázků a dokonce i webových stránek. Jeho rozhraní je jednoduché a srozumitelné i začínajícímu uživateli, díky čemuž je velmi uživatelsky přívětivé.
doPDF - další bezplatný program pro převod souborů do formátu PDF. Snadno se integruje do systému a nabízí širokou škálu možností, jako je výběr rozlišení dokumentu, nastavení rozvržení stránky atd.
To je jen malá část programů nabízených k převodu do PDF. Výběr programu závisí na vašich potřebách a preferencích. Ujistěte se, že vámi vybraný program podporuje požadované formáty souborů a má potřebné funkce.
Různé způsoby ukládání do PDF
1. Využití on-line služeb:
Existují různé online služby, které vám umožňují převést soubory do formátu PDF. Tyto služby vám obvykle umožňují stáhnout soubory z počítače nebo prostřednictvím odkazu a poté stáhnout hotový soubor PDF. Některé z těchto služeb poskytují další funkce, jako je nastavení kvality nebo přidání vodoznaků.
2. Použití virtuální PDF tiskárny:
V některých operačních systémech, jako jsou Windows nebo MacOS, lze k ukládání souborů ve formátu PDF použít vestavěné tiskárny virtuálního PDF. Jednoduše vyberte virtuální tiskárnu jako tiskové zařízení a klikněte na tlačítko Tisk. Poté vyberte umístění pro uložení souboru a zadejte jeho název.
3. Využití specializovaných programů:
Existují specializované programy, které vám umožňují ukládat soubory ve formátu PDF. Takové programy mají obvykle funkce, jako je přidávání vodoznaků, nastavení kvality nebo sloučení více souborů do jednoho dokumentu PDF. Takové programy obvykle vyžadují instalaci do počítače.
V závislosti na konkrétních potřebách a dostupných nástrojích lze vybrat nejvhodnější a nejvhodnější způsob uložení souboru ve formátu PDF.