Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších programů pro práci s tabulkovými daty. Nabízí širokou škálu funkcí pro vytváření, úpravy a formátování tabulek. Pokud jde o tisk, mnoho uživatelů se však potýká s problémem: jak správně vytisknout tabulku podle pozic, abyste neztratili část dat nebo snížili jejich velikost?
Naštěstí v Excelu existuje několik způsobů, jak vytisknout tabulku pozicemi. Tyto způsoby vám umožňují ovládat velikost a měřítko tabulky na tiskové stránce a také vyloučit nežádoucí přeskakování řádků a sloupců. V tomto článku se podíváme na několik přístupů k tisku tabulky Excel pozicemi.
Přístup 1: Použití funkce "umístit na stránku"
Excel má funkci "hostovat na stránce", která Vám umožňuje nastavit velikost stránky, měřítko a další možnosti před tiskem. Chcete-li tuto funkci využít, musíte vybrat tabulku, poté otevřít kartu "Označení stránky" a kliknout na tlačítko "Umístit". Poté se otevře dialogové okno, kde můžete konfigurovat škálování a další možnosti tisku. Po instalaci všech možností můžete kliknout na tlačítko Tisk a získat tištěnou kopii tabulky.
Příprava na tisk tabulky Excel
Před tiskem excelové tabulky se doporučuje provést několik kroků pro optimální zobrazení a tisk informací. Zde jsou některá užitečná doporučení:
- Nastavte požadované měřítko. Zkontrolujte, zda se tabulka vejde na jednu stránku.
- Nastavte orientaci stránky. Pokud je tabulka široká, je lepší zvolit horizontální orientaci.
- Zkontrolujte okraje stránky. Ujistěte se, že okraje stránky nejsou příliš široké nebo úzké, abyste se vyhnuli oříznutí dat.
- Zkontrolujte velikost písma. Ujistěte se, že písmo a jeho velikost jsou po tisku čitelné.
- Zkontrolujte, zda je tisk povolen pro požadované sloupce a řádky. Pokud chcete tisknout pouze určitá data, nastavte příslušné možnosti tisku.
- Odstraňte nepotřebné položky. Před tiskem můžete odstranit nepotřebné řádky, sloupce nebo data, abyste snížili počet stránek.
- Zkontrolujte prohlížeč tisku. Po provedení všech nastavení se doporučuje zobrazit tabulku v prohlížeči tisku a zkontrolovat, jak bude tištěná verze vypadat.
Pamatujte, že nastavení tisku tabulky aplikace Excel může být individuální a závisí na požadavcích každého konkrétního případu. Proto experimentujte a vyzkoušejte různá nastavení, abyste dosáhli požadovaného výsledku.
Výběr požadovaných pozic pro tisk
Když se uvažuje o vytištění tabulky Excel pozicemi, je třeba vzít v úvahu, že tabulka často může obsahovat velké množství dat, která nevyžadují tisk. Abyste se vyhnuli tisku nadbytečných řádků a sloupců, můžete použít různé způsoby, jak vybrat požadované pozice:
1. Zvýraznění požadovaných pozic před tiskem:
Před tiskem tabulky lze zvýraznit pouze ty řádky a sloupce, které jsou vyžadovány pro tisk. Chcete-li to provést, musíte vybrat požadované buňky a ponechat výběr před tiskem.
2. Použití funkcí filtrování a třídění dat:
Excel poskytuje výkonné nástroje pro filtrování a třídění dat v tabulce. Při používání těchto funkcí můžete vybrat pouze ty řádky a sloupce, které splňují určitá kritéria. Tímto způsobem je možné filtrovat tabulku a vytisknout pouze požadované pozice.
3. Použití funkce "Skrýt" ke skrytí nepotřebných pozic:
Pokud tabulka obsahuje velké množství sloupců nebo řádků, můžete použít funkci "skrýt" k skrytí nepotřebných pozic před tiskem. Po vytištění tabulky můžete vrátit skryté pozice zpět.
4. Vytvoření samostatné tabulky se správnými pozicemi:
Pokud tabulka obsahuje velmi mnoho dat, je možné vytvořit novou tabulku kopírováním pouze požadovaných pozic z původní tabulky. To umožní vytvořit tabulku, kterou lze snadno vytisknout bez zbytečných dat.
Výběr správných pozic pro tisk tabulky aplikace Excel vám umožní snížit spotřebu papíru a získat pohodlnější a přesnější tisk. Při výběru metody je třeba vzít v úvahu množství dat v tabulce, požadavky na přesnost tisku a efektivitu využití zdrojů.