Export excelových tabulek do formátu PDF je důležitou funkcí pro získání kvalitních tištěných dokumentů. Pokud jde o tabulky, jejich uložení ve formátu PDF může vyžadovat určité nastavení, aby byl výsledek co nejvíce čitelný. V této jednoduché příručce vám řekneme, jak uložit soubor Excel jako PDF vodorovně.
Prvním krokem je otevření souboru Excel, který chcete uložit jako PDF. Ujistěte se, že se vaše tabulka vejde na jednu stránku, abyste se vyhnuli možnosti rozdělení dat na více stránek. Chcete-li to provést, můžete změnit velikost sloupců a řádků a v případě potřeby také zmenšit písmo.
Poté vyberte kartu Soubor z nabídky aplikace Excel a vyberte možnost Uložit jako. V okně, které se otevře, vyberte místo, kam chcete soubor PDF uložit, a zadejte název souboru. Poté vyberte formát " PDF "z rozbalovací nabídky"typ souboru".
Dále klikněte na tlačítko Možnosti vedle rozbalovací nabídky typ souboru. V okně, které se zobrazí, vyberte kartu listy a zaškrtněte políčko vedle možnosti orientace: na šířku. Poté kliknutím na OK zavřete okno Možnosti.
Nakonec klikněte na tlačítko Uložit a Excel uloží vaši tabulku ve formátu PDF vodorovně. Nyní můžete snadno vytisknout nebo sdílet soubor PDF s ostatními uživateli bez ztráty formátování a čitelnosti dat.
Příprava souboru Excel
Před uložením souboru Excel ve formátu PDF vodorovně je třeba provést několik kroků k přípravě dokumentu. Zde je několik užitečných doporučení, která vám pomohou dosáhnout nejlepšího výsledku:
- Zkontrolujte formátování: ujistěte se, že váš dokument aplikace Excel má správné formátování dat, aby uložený soubor PDF vypadal úhledně a čitelně. Zkontrolujte zarovnání textu, písma, velikosti buněk a další atributy.
- Odstraňte další data: před uložením ve formátu PDF je nejlepší odstranit všechna nepotřebná data z dokumentu aplikace Excel. Díky tomu bude soubor PDF pro uživatele kompaktnější a čitelnější.
- Přejmenujte listy: pokud váš soubor Excel obsahuje více listů, dejte jim srozumitelné a informativní názvy. To uživatelům pomůže rychle najít požadované informace v dokumentu PDF.
- Dejte titulkům a podtitulům zvláštní pozornost: zvýrazněte klíčové informace v dokumentu aplikace Excel pomocí záhlaví a podtitulů. Použijte tučné písmo nebo kurzívu, aby byl text výraznější a poutavější.
Dodržováním těchto pokynů můžete snadno připravit soubor aplikace Excel pro horizontální uložení ve formátu PDF.
Výběr pracovního listu
Pokud máte v knize Excel Více pracovních listů a chcete uložit pouze konkrétní list ve formátu PDF, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Otevřete sešit aplikace Excel, který obsahuje pracovní listy.
- Vyberte pracovní list, který chcete uložit jako PDF.
- Klikněte pravým tlačítkem na záložku vybraného listu.
- V kontextové nabídce vyberte možnost Uložit jako PDF.
- Otevře se dialogové okno Uložit jako, kde můžete zadat umístění a název souboru PDF.
- Vyberte požadované možnosti uložení a klikněte na tlačítko Uložit.
Nyní jste úspěšně uložili vybraný list ve formátu PDF. Tyto kroky můžete také opakovat pro jiné pracovní listy v knize a uložit je Samostatně.
Formátování dat
Excel má mnoho nástrojů a funkcí pro formátování dat, včetně změny písma, zarovnání textu, přidání hranic a výplně buněk. Kromě toho můžete použít funkce formátování čísel k zobrazení peněžních částek, úrokových hodnot a dat ve správném formátu.
Při ukládání souboru Excel do formátu PDF vodorovně je také důležité vzít v úvahu pravidla formátování, aby dokument měl jasnou strukturu a byl čitelný. Nejprve se ujistěte, že nadpisy a podtituly jsou tučně nebo kurzívou, aby byly snadno rozpoznatelné.
Doporučuje se také použít zarovnání textu pro každý sloupec, aby byla všechna data zarovnána na jednu vodorovnou čáru. To umožní zachovat rovnoměrné reproduktory a učinit dokument symetričtějším.
Důležité je také nastavit buňkám dostatečnou šířku, aby se data vešla bez přenosů. Pokud jsou data příliš dlouhá na zobrazení v jedné buňce, rozdělte je do několika sloupců nebo použijte automatické přizpůsobení šířky buňky.
Nakonec můžete přidat ohraničení a výplň buněk pro zvýraznění určitých datových oblastí nebo vytvoření seskupení. Můžete například vybrat řádek s celkovým součtem nebo přidat barevné buňky na pozadí pro různé kategorie.
Všechny tyto metody formátování dat vám pomohou vytvořit čistý a profesionální dokument v Excelu, který lze uložit jako PDF vodorovně. To výrazně usnadní čtení a používání dat jinými uživateli a zefektivní a užitečnější dokument.
Uložení souboru ve formátu PDF
Chcete-li uložit soubor Excel jako PDF, postupujte podle pokynů:
1. Otevřete dokument aplikace Excel, který chcete uložit jako PDF.
2. Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu okna programu.
3. V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "Uložit jako".
4. V seznamu, který se zobrazí, vyberte formát souboru " PDF (*.pdf)".
5. Klikněte na tlačítko"Uložit".
6. Zadejte místo uložení souboru a zadejte jeho název.
7. Klikněte na tlačítko Uložit a počkejte, až proces ukládání skončí.
Nyní máte soubor Excel uložený ve formátu PDF. Můžete jej předat ostatním uživatelům, zveřejnit na webu nebo vytisknout a přitom zachovat původní formátování a vzhled.
Otevření karty soubor
Chcete-li uložit soubor aplikace Excel jako PDF vodorovně, musíte otevřít kartu Soubor. Toto je první krok, který musíte udělat před uložením dokumentu.
Chcete-li otevřít kartu Soubor, postupujte podle jednoduchých pokynů:
- Otevřete soubor Excel, který chcete uložit jako PDF.
- V levé horní části okna aplikace Excel uvidíte tlačítko s obrázkem kruhu, klikněte na něj.
- Po kliknutí na tlačítko se otevře rozbalovací nabídka. V této nabídce uvidíte seznam příkazů a možností, které máte k dispozici.
- Vyberte příkaz Uložit jako a klikněte na něj levým tlačítkem myši.
Po dokončení těchto kroků se otevře okno Uložit jako, ve kterém můžete vybrat formát souboru Excel, do kterého chcete dokument uložit. Vyberte formát " PDF "a klikněte na tlačítko"Uložit".
Nyní je váš soubor Excel uložen ve formátu PDF vodorovně a je připraven k použití!
Volba "Uložit jako"
Jakmile dokončíte požadované změny v souboru Excel, budete jej muset uložit jako PDF. K tomu budete muset použít funkci "Uložit jako".
Chcete-li vybrat "Uložit jako", postupujte podle těchto kroků:
- Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu aplikace Excel.
- V rozbalovací nabídce vyberte "Uložit jako".
- Zobrazí se dialogové okno Uložit jako.
- V horní části okna uvidíte pole "Název souboru". Zadejte požadovaný název pro soubor PDF.
- V rozbalovací nabídce Typ souboru vyberte formát PDF (*.pdf)".
- Klikněte na tlačítko"Uložit".
Po provedení těchto kroků bude váš soubor Excel uložen ve formátu PDF vodorovně, připravený k tisku nebo odeslání e-mailem.
Poznámka: Při výběru "Uložit jako" v Excelu je také možné nakonfigurovat různá nastavení formátování, jako je škálování a kvalita obrazu. Před uložením souboru ve formátu PDF se můžete seznámit s těmito možnostmi a zadat své preference.
Výběr formátu PDF a nastavení možností
Jakmile otevřete soubor aplikace Excel, který chcete uložit jako PDF, dalším krokem je výběr formátu PDF ze seznamu dostupných formátů ukládání. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Soubor v horní nabídce a vyberte možnost Uložit jako.
Jakmile vyberete "formát PDF", zobrazí se okno, ve kterém můžete nakonfigurovat možnosti uložení. Tyto možnosti vám umožňují ovládat, jak bude soubor PDF vypadat a fungovat. Zde jsou některé z možností, které lze nakonfigurovat:
- Kvalita tisku: Můžete si vybrat kvalitu tisku pro váš PDF. Může to být vysoká, střední nebo nízká kvalita. Vysoká kvalita umožňuje uložit více detailů původního souboru Excel, ale může zabírat více místa.
- Orientace stránky: Můžete si vybrat orientaci stránky, horizontální nebo vertikální. Pokud váš soubor Excel obsahuje široké tabulky nebo grafy, může být nejlepší volbou volba horizontální orientace.
- Měřítko stránky: Pro soubor PDF si můžete vybrat měřítko stránky. To vám umožní spravovat, jaká bude velikost stránky v souboru PDF a jaké prvky budou viditelné.
- Nadpis a suterén stránky: Do souboru PDF můžete přidat název a suterén stránky. Můžete si vybrat, kde budou umístěny a co do nich bude zahrnuto.
Jakmile nastavíte všechny možnosti uložení, klikněte na tlačítko Uložit a vyberte místo, kam chcete soubor PDF uložit. Poté budete moci otevřít a zobrazit svůj soubor PDF, který byl uložen ze souboru Excel.
Horizontální umístění
Chcete-li horizontálně umístit data do souboru aplikace Excel, musíte vybrat rozsah buněk, které chcete umístit vodorovně, a poté stisknutím kombinace kláves "Ctrl" + "C" zkopírovat tyto buňky do schránky.
Poté vyberte buňku, ve které chcete zahájit horizontální umístění dat, a klikněte na pravé tlačítko myši. V kontextové nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost " vložit speciálně "a vyberte hodnotu"transponovat". To převádí vertikální data na horizontální.
Nyní, když jsou data zkopírována a umístěna vodorovně, můžete soubor Excel uložit jako PDF. Chcete-li to provést, vyberte možnost Soubor z nabídky aplikace Excel, poté vyberte Uložit jako a v poli Typ souboru vyberte formát PDF. Klepnutím na Uložit uložte soubor ve formátu PDF.
Otevření souboru PDF v prohlížeči
Jakmile uložíte soubor aplikace Excel ve formátu PDF vodorovně, můžete jej otevřít pomocí prohlížeče PDF.
Existuje mnoho programů, které vám umožňují otevírat soubory PDF, ale nejběžnější jsou Adobe Acrobat Reader a Foxit Reader.
Adobe Acrobat Reader je standardní software pro prohlížení souborů PDF. Můžete si jej stáhnout zdarma z oficiálních webových stránek Adobe. Po instalaci jednoduše otevřete program a vyberte soubor PDF, který chcete zobrazit.
Foxit Reader je další oblíbený prohlížeč souborů PDF. Lze jej také stáhnout zdarma z oficiálních stránek Foxit. Nainstalujte program do počítače a můžete otevřít soubor PDF, který si můžete prohlédnout.
V obou případech, jakmile otevřete soubor PDF v prohlížeči, můžete procházet stránky, přibližovat nebo oddalovat obrázek a provádět další akce v závislosti na dostupných funkcích programu.
Nyní máte všechny potřebné nástroje k otevření a zobrazení souboru aplikace Excel uloženého ve formátu PDF. Užijte si prohlížení dokumentu a použijte tento šikovný průvodce ve své práci!