Microsoft Excel je jednou z nejoblíbenějších tabulkových aplikací. I při použití tak jednoduché funkce, jako je barvení buněk, se však mnoho uživatelů potýká s obtížemi. Zvláště když je třeba vybarvit buňky přes jednu-tento úkol se může na první pohled zdát složitý.
V tomto článku vám řekneme podrobný návod, jak vybarvit buňky přes jednu v Excelu. Ukážeme vám několik metod, které vám pomohou vyřešit tento problém snadno a rychle. Můžete si sami vybrat nejvhodnější způsob pro vás.
Všimněte si, že zbarvení buněk přes jednu může být užitečné v mnoha situacích. Tuto funkci můžete například použít k vytváření zajímavých návrhů, sestav nebo zobrazení alternativních datových řetězců. Bez ohledu na to, pro jaké účely používáte Excel, znalost základních funkcí a schopností programu vám poskytne pohodlnější a produktivnější práci.
Je důležité si uvědomit, že zbarvení buněk je jen jednou z mnoha možností aplikace Excel. Program má mnoho dalších užitečných funkcí, které výrazně zjednodušují práci s daty a umožňují přesnější a spolehlivější výsledky.
Metoda 1: Použití podmíněného formátování
Chcete-li použít podmíněné formátování k vybarvení buněk přes jednu, postupujte podle těchto kroků:
| 1. | Vyberte buňku, se kterou chcete začít barvit. |
| 2. | Klikněte pravým tlačítkem na vybranou buňku a z kontextové nabídky vyberte Podmíněné formátování. |
| 3. | V dialogovém okně, které se otevře, vyberte možnost" formátování buňky " možnost podmíněného formátování. |
| 4. | Do pole "Hodnota" zadejte vzorec, který určuje, které buňky by měly být vybarveny. |
| 5. | Vyberte požadovanou barvu pro vybarvení buňky z možností formátování. |
| 6. | Pro použití podmíněného formátování klikněte na "OK". |
Po použití podmíněného formátování budou buňky splňující danou podmínku automaticky vybarveny vybranou barvou. Tímto způsobem budete moci vybarvit buňky přes jednu v Excelu pomocí podmíněného formátování.
Metoda 2: Použití funkce vyplnit
Chcete-li použít funkci vyplnit k vybarvení buněk přes jednu, postupujte podle pokynů:
- Vyberte buňku, se kterou chcete začít vyplňovat.
- Zadejte hodnotu, která by se měla opakovat přes jednu buňku v každém cyklu. Pokud například chcete vybarvit buňky přes jednu šedou, zadejte hodnotu "šedá".
- Vyberte buňku umístěnou přes jednu od buňky, kterou jste vybrali v kroku 1. Pokud jste například vybrali buňku A1 v kroku 1, Vyberte buňku A3.
- V horní části obrazovky vyhledejte kartu Domov a přejděte na ni.
- Na kartě Domů vyhledejte skupinu úpravy. V této skupině najdete tlačítko "Vyplnit".
- Klikněte na tlačítko" Vyplnit "a vyberte možnost"vyplnit sériemi".
- V okně, které se otevře, vyberte možnost vyplnit a klikněte na tlačítko OK.
Po provedení těchto kroků budou buňky každého druhého sloupce ve zvoleném rozsahu vyplněny hodnotami, které jste zadali v kroku 2. Pokud například zadáte hodnotu "šedá", každá druhá buňka bude mít šedou barvu pozadí.
Pomocí funkce vyplnit můžete snadno a rychle vybarvit buňky přes jednu v Excelu. Tato metoda je zvláště užitečná při práci s velkým množstvím dat.
| Buňka A1 | Buňka A2 | Buňka A3 |
|---|---|---|
| Šedý | Šedý | |
| Šedý | Šedý |
Metoda 3: Použití Maker
Chcete-li vytvořit makro v Excelu, postupujte podle následujících kroků:
- V nabídce aplikace Excel otevřete kartu Vývojář. Pokud se karta Vývojář nezobrazí, použijte následující kroky: klikněte na kartu Soubor v horní nabídce aplikace Excel, vyberte možnosti a poté možnosti pásu karet, povolte zaškrtnutí políčka vývojář a klikněte na OK.
- Na kartě Vývojář klikněte na tlačítko"Vypálit makro".
- Do pole Název makra zadejte název makra a klikněte na OK.
- Postupujte podle požadovaných kroků v tabulce, například Vyberte buňku, změňte její barvu, vyberte jinou buňku a tak dále.
- Po dokončení akce klikněte na tlačítko" Zastavit nahrávání "na kartě Vývojář.
Takže makro je zaznamenáno. Nyní je třeba nakonfigurovat provedení makra pro omalovánky buněk přes jednu.
- Vyberte buňku, ve které začne omalovánka po jedné.
- Otevřete kartu Vývojář a klikněte na tlačítko makra.
- V okně, které se otevře, vyberte dříve vytvořené makro a klikněte na Spustit.
Makro provede předchozí kroky a vybarví buňky počínaje vybranou buňkou přes jednu.
Použití Maker umožňuje rychlou a efektivní změnu barvy buněk v Excelu, zejména v případě potřeby vybarvit velké množství buněk nebo provést komplexní omalovánky s konkrétní šablonou.
Metoda 4: Použití filtrů
Pokud chcete vybarvit buňky přes jednu na základě určitých kritérií, můžete použít funkci filtrů v Excelu.
Krok 1: zvýrazněte celý rozsah buněk, které chcete malovat přes jednu.
Krok 2: Klikněte na kartu Data v hlavní nabídce a vyberte možnost Filtr. Zobrazí se šipka v záhlaví každého sloupce tabulky.
Krok 3: Klikněte na šipku v záhlaví sloupce, podle kterého chcete filtrovat buňky.
Krok 4: v rozbalovací nabídce vyberte možnost filtrovat podle barvy buňky a vyberte barvu, kterou chcete použít k vybarvení buněk.
Krok 5: Opakujte kroky 3 a 4 pro každý sloupec, kterým chcete filtrovat.
Krok 6: poté vyberte všechny filtrované buňky, které byly vybarveny vybranou barvou.
Krok 7: Klikněte pravým tlačítkem na jednu ze zvýrazněných buněk a vyberte možnost Formát buňky.
Krok 8: V okně, které se otevře, vyberte kartu výplň a v poli Barva výplně vyberte jinou barvu, která bude použita k vybarvení nefiltrovaných buněk.
Krok 9: Pro aplikaci změn klikněte na "OK".
Po dokončení všech kroků uvidíte, že buňky přes jednu, které splňují vybraná kritéria, budou vybarveny stejnou barvou a buňky, které nesplňují kritéria, budou vybarveny jinou barvou.
Použití filtrů je pohodlný způsob, jak rychle vybarvit buňky přes jednu na základě určitých podmínek, a to může být velmi užitečné při práci s velkým množstvím dat v Excelu.
Metoda 5: použití formátování podmínkami
Chcete-li použít tuto metodu, postupujte podle následujících kroků:
- Zvýrazněte buňky, které chcete malovat přes jednu.
- V nabídce aplikace Excel vyberte kartu Formát.
- Klikněte na tlačítko Podmíněné formátování a vyberte nové pravidlo.
- V okně, které se zobrazí, vyberte " formátování pouze buněk, které obsahují "a vyberte"vzorec definovaný uživatelem".
- Do pole "vzorec" zadejte následující vzorec: =MOD (ROW (), 2) = 0
- Klikněte na tlačítko Formát a vyberte barvu, kterou chcete vybarvit buňky přes jednu.
- Pro formátování podmínek klikněte na tlačítko OK.
Nyní budou vybrané buňky vybarveny barvou, kterou jste nastavili, prostřednictvím jedné.
Tato metoda je velmi užitečná v případě práce s velkými tabulkami,kdy je třeba rychle vybrat konkrétní buňky pro vizuální nebo analýzu dat.
| Buňka 1 | Buňka 2 | Buňka 3 | Buňka 4 |
| Buňka 5 | Buňka 6 | Buňka 7 | Buňka 8 |
| Buňka 9 | Buňka 10 | Buňka 11 | Buňka 12 |
V uvedeném příkladu jsou buňky obsahující sudá čísla řádků zvýrazněny zeleně pomocí formátování podmínkami.