Microsoft Outlook 2016 - je to oblíbená aplikace pro e-mail a správu úkolů, kterou používají miliony uživatelů po celém světě. Jednou z klíčových součástí aplikace Outlook je datový soubor, který obsahuje všechny vaše e-maily, kalendáře, kontakty a další důležité informace.
Vytvoření datového souboru aplikace Outlook 2016 může být užitečné, pokud chcete zálohovat data, přesunout se do jiného počítače nebo jednoduše uspořádat své zprávy a kontakty. V tomto článku se podíváme na podrobný návod, jak vytvořit datový soubor aplikace Outlook 2016.
Krok 1: Otevřete aplikaci Outlook 2016 a vyberte kartu Soubor. V nabídce, která se zobrazí, vyberte možnosti a otevřete kartu Pokročilé.
Krok 2: Přejděte dolů do sekce Export a import a klikněte na tlačítko Export. V nabídce, která se zobrazí, vyberte " vytvořit datový soubor aplikace Outlook (.pst)" a klikněte na tlačítko "Další".
Krok 3: Vyberte složku, pro kterou chcete vytvořit datový soubor, nebo vyberte možnost "Celá Doručená pošta" pro vytvoření datového souboru všech složek. Klikněte na tlačítko "Další".
Krok 4: Zadejte místo v počítači, kam chcete uložit datový soubor aplikace Outlook, a pojmenujte jej. Klepnutím na tlačítko" Dokončit " dokončíte proces vytváření datového souboru.
Nyní máte datový soubor aplikace Outlook 2016, který lze použít k vytvoření zálohy, přesunu do jiného počítače nebo organizaci vašich informací. Nezapomeňte pravidelně zálohovat datové soubory aplikace Outlook, abyste ochránili svá důležitá data před ztrátou nebo poškozením.
Instalace Aplikace Outlook 2016
Před zahájením instalace aplikace Outlook 2016 se ujistěte, že váš počítač splňuje systémové požadavky programu.
1. Spusťte instalační soubor aplikace Outlook 2016 dvojitým kliknutím myší.
2. V okně, které se zobrazí, vyberte instalační jazyk a klikněte na tlačítko Další.
3. Přečtěte si a přijměte podmínky licenční smlouvy a klikněte na tlačítko Další.
4. Vyberte cestu pro instalaci programu nebo ponechte navrhovanou výchozí cestu a klikněte na tlačítko Další.
5. Zaškrtněte požadované součásti pro instalaci (ve výchozím nastavení je vybráno vše) a klikněte na tlačítko Další.
6. Počkejte na dokončení instalace a klikněte na tlačítko "Dokončit".
Outlook 2016 úspěšně nainstalován!
Otevření aplikace Outlook 2016
Chcete-li začít s aplikací Outlook 2016, musíte program otevřít. Zde je návod, jak to udělat:
| 1. | Vyhledejte zástupce programu na ploše nebo v nabídce Start na hlavním panelu. |
| 2. | Dvakrát klikněte na zástupce aplikace Outlook 2016 levým tlačítkem. |
| 3. | Počkejte chvíli, než se program načte a otevře. |
| 4. | Po otevření programu se zobrazí okno Outlook 2016 připravené k použití. |
Nyní můžete začít s Outlookem 2016 a nakonfigurovat své e-maily, kontakty, kalendáře a další funkce tak, aby vyhovovaly vašim potřebám.
Vytvoření nového datového souboru aplikace Outlook
Kroky k vytvoření nového datového souboru aplikace Outlook v aplikaci Outlook 2016:
| Krok 1: | Otevřete Outlook 2016 na svém počítači. |
| Krok 2: | V horní části obrazovky vyberte sekci Soubor. |
| Krok 3: | V nabídce Soubor vyberte Nastavení. |
| Krok 4: | V okně Předvolby, které se otevře, vyberte kartu Upřesnit. |
| Krok 5: | Pod částí " datové soubory aplikace Outlook "klikněte na tlačítko" Nastavení datových souborů. ". |
| Krok 6: | V okně, které se zobrazí, vyberte kartu " otevřít datový soubor. ". |
| Krok 7: | Klikněte na tlačítko " Přidat. ". |
| Krok 8: | Zadejte cestu a název nového datového souboru aplikace Outlook. |
| Krok 9: | Vyberte popis nového datového souboru a klikněte na OK. |
| Krok 10: | Kliknutím na OK v okně nastavení datových souborů použijete změny. |
Nyní jste vytvořili nový datový soubor aplikace Outlook v aplikaci Outlook 2016 a můžete s ním začít.
Zadání názvu a umístění datového souboru
Když vytvoříte datový soubor aplikace Outlook 2016, je velmi důležité nastavit mu správný název a vybrat vhodné umístění. Název souboru vám pomůže snadno jej identifikovat v seznamu souborů a výběr správného umístění vám pomůže uspořádat a uložit vaše data.
Chcete-li zadat název souboru, můžete jej jednoduše zadat do pole Název souboru při vytváření nového datového souboru. Můžete také použít vhodné a jasné Názvy, které odrážejí povahu dat uložených v souboru. Pokud například vytvoříte datový soubor pro pracovní kontakty, můžete jej nazvat "pracovní kontakty.pst".
Pokud jde o výběr umístění datového souboru, můžete si vybrat libovolné místo, které vám vyhovuje v počítači nebo v síti. Dobrým postupem je vytvořit samostatnou složku pro ukládání všech datových souborů aplikace Outlook, abyste mohli snadno spravovat jejich seznam a vyhnout se záměně s jinými soubory.
Při výběru umístění datového souboru je také důležité zvážit možnost zálohování. Pokud chcete pravidelně zálohovat data aplikace Outlook, doporučuje se vybrat místo, které bude pro vás snadno dostupné a mít možnost Zálohovat na externí disk nebo cloudové úložiště.
Poznámka: Při navrhování názvu souboru a výběru jeho umístění pamatujte, že se jedná o důležité akce, které mohou ovlivnit zabezpečení a dostupnost vašich dat aplikace Outlook. Buďte opatrní a dodržujte nejlepší postupy při práci s datovými soubory
Konfigurace Nastavení datového souboru aplikace Outlook
1. Otevřete Outlook 2016 a klikněte na kartu Soubor v horní liště.
2. V rozevírací nabídce vyberte možnosti a otevřete okno Nastavení Aplikace Outlook.
3. V okně Nastavení vyberte kartu "Pokročilé".
4. V části datové soubory klikněte na tlačítko Nastavení datových souborů. ".
5. V okně, které se otevře, vyberte kartu " datové soubory aplikace Outlook "a klikněte na tlačítko" Přidat. ".
6. Vyberte místo, kam chcete uložit datový soubor aplikace Outlook, a zadejte název souboru. Kliknutím na" OK " vytvoříte nový datový soubor.
7. Vraťte se do okna Nastavení Aplikace Outlook a v části datové soubory vyberte nový datový soubor.
8. Klepnutím na" OK " uložíte změny a zavřete okno Nastavení Aplikace Outlook.
Nyní jste úspěšně nakonfigurovali nastavení datového souboru aplikace Outlook 2016. Můžete jej použít k ukládání zpráv, kontaktů, úkolů a dalších dat do aplikace Outlook.
Hotovo! Datový soubor aplikace Outlook 2016 vytvořen
Gratuluji! Úspěšně jste vytvořili datový soubor aplikace Outlook 2016. Tento soubor bude obsahovat všechny vaše e-maily, kontakty, kalendáře a další údaje.
Nyní můžete tento datový soubor použít ke správě své poštovní schránky v aplikaci Outlook 2016. Chcete-li otevřít datový soubor, spusťte aplikaci Outlook a v horní liště nabídky vyberte soubor. Poté vyberte Otevřít a exportovat a otevřít datový soubor aplikace Outlook. V okně, které se zobrazí, vyberte svůj datový soubor a klikněte na OK.
Po otevření datového souboru aplikace Outlook 2016 budete moci prohlížet, odesílat a přijímat e-maily, přidávat nové kontakty, spravovat kalendář a další. Můžete také nastavit synchronizaci s jinými zařízeními, abyste měli přístup ke své poště a kalendáři kdykoli a kdekoli.
Nezapomeňte pravidelně zálohovat svůj datový soubor aplikace Outlook 2016, abyste se vyhnuli ztrátě důležitých informací. Zálohování pomůže obnovit data v případě neočekávaných situací, jako je selhání operačního systému nebo selhání pevného disku.
Nyní máte datový soubor aplikace Outlook 2016, který vám pomůže efektivně spravovat váš e-mail a organizovat vaši pracovní dobu. Dobrou práci!