1C 8.3 je jedním z nejpopulárnějších systémů automatizace řízení podniku, které jsou široce používány různými společnostmi. Jednou z důležitých funkcí tohoto systému je vytváření tiskových forem, které umožňují přenést potřebné informace na papír nebo elektronicky.
Vytvoření tiskové formy 1C 8.3 vyžaduje určité znalosti a dovednosti, ale pak to může výrazně usnadnit práci s daty ve vaší společnosti. Jste připraveni začít?
Plánování a analýza
Při plánování formy tisku je třeba odpovědět na následující otázky:
- Jaké informace musí formulář obsahovat?
- Jaká data je třeba zobrazit na formuláři?
- Jak by měla být data prezentována (tabulky, grafy, text atd.)?
- Jaké další prvky by měly být přidány do formuláře (logo, podpisy atd.)?
Analýza současných obchodních procesů umožňuje identifikovat potřeby a požadavky uživatelů a problematické body, které lze zlepšit pomocí formy tisku. V důsledku analýzy mohou být definovány další požadavky na formulář, jako je potřeba přidat další pole nebo zlepšit vizuální prezentaci dat.
Plánování a analýza jsou klíčovými kroky při vytváření tiskové formy 1C 8.3. Umožňují definovat cíle a požadavky na formu a také identifikovat potřeby uživatelů. Pečlivé plánování a analýza vám umožní vytvořit pohodlnou a informativní formu tisku, která odpovídá obchodním procesům vaší společnosti.
Výběr potřebných údajů
- Informace o klientovi:
- Fio
- Kontaktní informace
- Adresa
- Údaje o objednávce:
- Číslo objednávky
- Datum objednávky
- Výše objednávky
- Složení objednávky:
- Jméno výrobku
- Počet
- Hodnota
- Částka podle pozice
- Souhrnné údaje:
- Celková částka objednávky
- Počet pozic
Po výběru potřebných dat můžete přejít k vytvoření tiskového formuláře, který zobrazí jejich informace. S vědomím, která data je třeba odvodit, budete moci přesněji určit strukturu a vzhled tiskové formy.
Vývoj struktury formy
1. Určete název formuláře. Titulek obvykle obsahuje název dokumentu nebo zprávy a další podrobnosti, jako je datum nebo číslo dokumentu.
2. Určete základní části formuláře. Oddíly mohou být odděleny horizontálními nebo vertikálními oddělovači. Každá část musí obsahovat určitá data, která chcete vytisknout.
5. Nezapomeňte do polí přidat záhlaví nebo štítky, aby uživatelé pochopili, jaké informace vidí. Titulky lze stylizovat, například aby byly tučné nebo kurzívní.
6. V případě potřeby zvažte přidání tlačítek nebo jiných ovládacích prvků do formuláře. Například tlačítko "vytisknout" nebo "uložit" může být užitečné pro uživatele, aby provedli příslušné kroky vytvořeným tištěným formulářem.
Vzhledem k těmto krokům budete moci navrhnout strukturu formy pro tisk v 1C 8.3, která bude uživatelsky přívětivá a srozumitelná.
Vytvoření rozvržení
1. Otevřete konfiguraci 1C 8.3 a přejděte do subsystému "tištěné formuláře".
2. Vytvořte nové rozvržení tištěného tvaru kliknutím na tlačítko" Vytvořit " nebo výběrem příslušné položky nabídky.
3. V okně, které se otevře, zadejte název a kód nového rozvržení a vyberte typ formy tisku - "Obecné rozvržení" nebo "rozvržení zpracování".
4. Kliknutím na OK vytvoříte nové rozvržení.
5. V editoru rozvržení, který se otevře, můžete přidávat a konfigurovat různé prvky formy tisku, jako jsou pole, záhlaví, tabulky atd.
6. Chcete-li přidat novou položku formuláře tisku, klikněte na tlačítko Přidat nebo vyberte příslušné položky nabídky. Poté vyberte typ položky a nakonfigurujte její nastavení.
7. Chcete-li upravit nastavení položky formuláře tisku, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Vlastnosti. V okně, které se otevře, můžete nastavit hodnoty různých vlastností položky.
8. Po přidání všech potřebných položek a nastavení jejich možností uložte rozvržení tištěného formuláře kliknutím na tlačítko Uložit nebo výběrem položky nabídky Soubor - Uložit.
9. Zkontrolujte vytvořené rozvržení výběrem ze seznamu dostupných rozvržení tisku. V případě potřeby otevřete rozvržení tisku a ujistěte se, že je tvarován správně.
Nyní můžete použít vytvořené rozvržení pro tisk v 1C 8.3 přidáním požadovaných polí a přizpůsobením jejich možností a vytvořením nových prvků formy tisku podle potřeby.
Nastavení vazeb a validace
Nejprve je třeba určit, které objekty se budou podílet na formě tisku a jak spolu souvisejí. Pokud máte například objekt "objednávka", který obsahuje informace o klientovi, měli byste mezi těmito dvěma objekty navázat spojení. Za tímto účelem se vytvoří odpovídající pole v objektu "objednávka", které bude odkazovat na objekt"zákazník".
Po nastavení spojení je třeba zkontrolovat validaci dat. To znamená, že je třeba zajistit, aby uživatel vyplňoval formulář správně a nedělal chyby. K tomu lze použít různé metody validace, jako je kontrola povinného vyplňování polí, kontrola správnosti formátu dat atd. Zde je důležité promyslet všechny možné scénáře použití formuláře a zajistit dostupnost všech potřebných kontrol.
| Typ validace | Popis |
|---|---|
| Povinné plnění | Před uložením musí být pole vyplněno |
| Formát údajů | Ověření shody dat s určitým formátem (např. email) |
| Jedinečnost dat | Kontrola bez duplikace dat (např. jedinečná hodnota pole"objednací číslo") |
Při vytváření tiskového formuláře v 1C 8.3 je třeba vzít v úvahu všechny vazby a kontroly dat, aby bylo zajištěno správné zobrazení a funkčnost formuláře.
Testování a ladění
Při vytváření tiskové formy v 1C 8.3 je důležité provést testování a ladění, abyste se ujistili, že funguje správně a opravili možné chyby. V této části se podíváme na hlavní způsoby testování a ladění formy tisku.
1. Náhled: Před zahájením testování formy tisku se doporučuje použít funkci náhledu. Umožňuje vám vidět, jak bude tištěný tvar vypadat a zkontrolovat správné umístění polí a prvků.
2. Tisk v testovacím režimu: 1C poskytuje možnost tisknout formu tisku v testovacím režimu. To vám umožní zkontrolovat správnost vyplňování dat a také funkčnost formuláře při tisku, aniž byste museli tisknout skutečné dokumenty.
3. Ladění skriptů: Pokud se ve formě tisku používají skripty, měli byste zkontrolovat jejich práci. K tomu lze použít debugger 1C, který umožňuje krok za krokem spustit skript a sledovat jeho provádění.
5. Testování na různých zařízeních a rozlišení obrazovky: Chcete-li se ujistit, že forma tisku bude vypadat správně na různých zařízeních a rozlišení obrazovky, doporučuje se testovat na různých zařízeních a v různých prohlížečích.
6. Kontrola chyb a jejich oprava: V procesu testování lze nalézt různé chyby, jako je nesprávné zobrazení polí, nesprávné formátování textu a další. Je důležité tyto chyby opravit, abyste zajistili, že forma tisku bude správně fungovat.