Práce s velkým množstvím dat v programu Microsoft Excel může být obtížný úkol. Program nám však poskytuje široké možnosti zpracování a analýzy dat, včetně možnosti filtrování informací za určitých podmínek. Filtr umožňuje najít požadované řádky nebo sloupce dat na základě daných kritérií. V tomto článku se podíváme na to, jak vytvořit filtr v programu Excel podle hodnoty.
Filtrování dat v Excelu se provádí pomocí speciálního nástroje, který umožňuje vybrat konkrétní hodnoty pro zobrazení nebo skrytí. Tento nástroj vám umožňuje rychle a pohodlně najít požadovaná data ve velkých tabulkách. Po použití filtru jsou všechny řádky, které nesplňují vybraná kritéria, neviditelné. Filtr tak umožňuje soustředit se pouze na požadované informace a zjednodušit práci s daty.
Chcete-li začít s filtrem, musíte vybrat celý rozsah dat, na která chcete filtr použít. Poté musíte najít kartu Data v nabídce nástrojů aplikace Excel a vybrat možnost Filtr. Poté se zobrazí speciální panel nástrojů, který vám umožní vybrat požadované podmínky filtrování. Hodnoty můžete vybrat ze seznamu nebo je zadat ručně. Po výběru kritérií klikněte na tlačítko" OK " a filtr se použije na vaše data.
Aplikace filtru v Excelu
Chcete-li použít filtr v Excelu, musíte vybrat sloupec, ve kterém chcete filtrovat data. Poté musíte kliknout na tlačítko Filtr na panelu nástrojů nebo použít kombinaci kláves Ctrl+Shift+L.poté se zobrazí rozevírací seznam s hodnotami vybraného sloupce. V tomto seznamu můžete vybrat jednu nebo více hodnot a ponechat pouze řádky s těmito hodnotami.
Kromě jednoduchého filtru jsou v Excelu k dispozici také složité filtry, které vám umožní vybrat řádky s podmínkami, například větší, menší nebo rovny dané hodnotě. Chcete-li to provést, musíte v rozevíracím seznamu filtru vybrat položku "komplexní filtr" a nastavit požadované podmínky.
Aplikace filtru v Excelu vám také umožňuje třídit data podle zvoleného sloupce. Chcete-li to provést, musíte v rozevíracím seznamu filtru vybrat položku "Seřadit vzestupně" nebo "Seřadit sestupně". Poté budou data seřazena podle zvoleného pořadí.
Aplikace filtru v Excelu usnadňuje a zefektivňuje práci s tabulkami. Umožňuje vám rychle najít požadovaná data a analyzovat tabulku podle daných podmínek. Filtr můžete použít k vyhledání dat, odstranění duplicit, vyloučení zbytečných řádků a dalších.
Krok 1: otevření tabulky v Excelu
- Spusťte Excel v počítači.
- Z nabídky Soubor vyberte možnost Otevřít.
- Vyhledejte a vyberte požadovaný soubor s tabulkou v počítači.
- Klikněte na tlačítko "Otevřít".
Po dokončení těchto kroků se tabulka otevře v Excelu a budete připraveni začít vytvářet Filtr podle hodnoty.
Krok 2: Výběr sloupce pro filtrování
Po otevření tabulky v programu Excel je nutné vybrat sloupec, podle kterého se budou data filtrovat.
K tomu je třeba:
- Zvýrazněte sloupec obsahující požadované hodnoty kliknutím na jeho záhlaví. V horní části tabulky vidíte písmeno sloupce (např." A"," B"," C " atd.).
- Klikněte na tlačítko Filtr v horní liště nástrojů aplikace Excel. Obvykle se nachází v sekci "domů". Poté se zobrazí šipka mimo buňku vybraného sloupce.
- Levým kliknutím na šipku se zobrazí seznam všech jedinečných hodnot přítomných ve vybraném sloupci.
Nyní si můžete vybrat jednu nebo více hodnot ze seznamu nebo pomocí vyhledávacího pole filtrovat data podle daných kritérií.
| № | Název | Věk | Podlaha |
|---|---|---|---|
| 1 | Ivan | 25 | Mužský |
| 2 | Marie | 30 | Ženský |
| 3 | Alexej | 40 | Mužský |
V tomto příkladu, pokud chceme filtrovat data podle sloupce pohlaví, musíme vybrat šipku poblíž tohoto sloupce a zaškrtnout políčko před požadovanými hodnotami.
Krok 3: použití filtru
Jakmile jsou data v tabulce připravena a filtry nakonfigurovány, můžete přejít ke kroku aplikace filtru. Chcete-li filtrovat data podle dané hodnoty, postupujte podle pokynů níže:
1. Vyberte celou oblast dat, kterou chcete filtrovat. K tomu lze použít klávesovou zkratku Ctrl + Shift + Right Arrow a Ctrl + Shift + Down Arrow.
2. V nabídce data vyberte možnost filtrování. Zobrazí se sada filtrů pro každý sloupec tabulky.
3. Klikněte na šipku ve filtru požadovaného sloupce a vyberte hodnotu, kterou chcete filtrovat data. Chcete-li například filtrovat podle hodnoty "Ano", vyberte ve filtru zaškrtávací políčko "Ano".
4. Po instalaci všech filtrů klikněte na tlačítko"OK". Tabulka bude filtrována podle zvolených hodnot.
Nyní víte, jak použít filtr na data v Excelu. Je to velmi užitečná funkce, která vám pomůže rychle najít správné informace ve velkých tabulkách.