Microsoft Excel je jednou z nejoblíbenějších aplikací pro práci s tabulkami a daty. Jedním z nejužitečnějších nástrojů tohoto programu jsou grafiky. Grafy pomáhají vizualizovat data a činí jejich analýzu přehlednější a přehlednější. V tomto článku vám řekneme, jak vytvořit graf podle tabulky v Excelu.
Prvním krokem je příprava dat. Chcete-li vytvořit graf v Excelu, musíte mít data, která se zobrazí na grafu. Do tabulky aplikace Excel zadejte data, která chcete zobrazit jako graf. První sloupec by měl obsahovat hodnoty vodorovné osy a následující sloupce hodnoty svislé osy nebo další hodnoty pro různé čáry nebo sloupce v grafu.
Po přípravě dat vyberte požadovaný rozsah buněk obsahujících data a poté klikněte na tlačítko Vložit v horní nabídce aplikace Excel. Zobrazí se rozbalovací nabídka s různými typy grafů. Vyberte požadovaný typ grafu, jako je sloupcový graf nebo lineární graf.
Po výběru typu grafu Excel automaticky vytvoří graf na aktivním listu. Jeho rozměry, polohu a další možnosti můžete změnit pomocí speciálních nástrojů, které se objeví na panelu nástrojů po vytvoření grafu. Můžete také změnit styl grafiky, přidat záhlaví, podpisy OS a další doplňkové prvky.
Otevření programu a výběr tabulky
Chcete-li vytvořit graf tabulky v Excelu, musíte nejprve otevřít program. Chcete-li to provést, na ploše nebo v nabídce Start vyhledejte zástupce aplikace Excel a dvakrát na něj klikněte. Po spuštění programu se otevře primární okno aplikace Excel.
Chcete-li začít s tabulkou, musíte vybrat požadovaný soubor. Chcete-li to provést, v horní části okna je panel nástrojů s kartami. Klikněte na kartu Soubor na levé straně. Zobrazí se rozbalovací nabídka.
V rozbalovací nabídce Soubor vyberte možnost Otevřít. Zobrazí se dialogové okno pro výběr souboru. Přejděte do požadovaného adresáře, vyhledejte požadovaný soubor s tabulkou a dvakrát na něj klikněte.
Když se vybraný soubor otevře, uvidíte jeho obsah v okně programu Excel. Tabulka může obsahovat data ve formě čísel, textu a vzorců. Zobrazení informací v tabulce se může lišit v závislosti na typu dat a stylech formátování.
V tomto okně můžete upravovat data, přidávat nové řádky a sloupce, formátovat text, aplikovat vzorce a další. Chcete-li vytvořit graf podle tabulky, musíte vybrat požadovaná data pro graf a určit jeho typ.
V další části se podíváme na to, jak zvýraznit data pro graf a vytvořit je v programu Excel.
Zvýraznění požadovaných dat pro graf
Před vytvořením grafu v Excelu je nutné zvýraznit data, která budou použita k sestavení grafu. To umožní přehledně zobrazit informace a analyzovat je. V této části se podíváme na to, jak správně vybrat správná data pro vytvoření grafu.
1. Otevřete tabulku v Excelu, která obsahuje data, která chcete použít k vytvoření grafu.
2. Vyberte buňky, které obsahují požadovaná data. Pokud jsou data prezentována jako sloupce, zvýrazněte sloupce. Pokud jsou data prezentována jako řádky, zvýrazněte řádky. Pokud jsou data prezentována jako tabulka, zvýrazněte celý rozsah tabulky.
3. Klikněte pravým tlačítkem myši na vyhrazený rozsah a vyberte Kopírovat.
4. Otevřete nový list v knize Excel nebo vyberte již existující list, na který chcete graf umístit.
5. Klikněte pravým tlačítkem na prázdnou buňku na novém listu a vyberte Vložit. Data zkopírovaná z předchozího listu budou vložena do nového listu.
Poznámka: Pokud vytváříte více grafů na jednom listu, ujistěte se, že data pro každý graf jsou v jednotlivých pásmech.
6. Zkontrolujte, zda jsou data správně vložena do nového listu.
Nyní máte vyhrazená data k vytvoření grafu v Excelu. Můžete přejít k dalšímu kroku-výběru typu grafu a jeho nastavení.
Vytváření OS a názvů grafu
Chcete-li vytvořit osy a názvy grafu, postupujte takto:
1. Zvýrazněte graf.
Klikněte na samotný graf, aby byl zvýrazněn. Při zvýraznění grafu se kolem něj objeví obvod s malými čtverci v rozích a uprostřed každé strany.
2. Přidejte osy.
Vyberte kartu Umístění na panelu nástrojů grafu. Poté klikněte na tlačítko" osy " a vyberte typ osy, kterou chcete přidat (například vodorovnou nebo svislou osu).
3. Přidejte názvy os.
Chcete-li přidat název vodorovné osy, vyberte možnost "název osy X" z nabídky osy. Chcete-li přidat název svislé osy, vyberte "název osy Y". Zadejte text, který chcete vidět jako název osy.
4. Přidejte název grafu.
Chcete-li přidat název grafu v Excelu, vyberte možnost "název grafu" z nabídky Umístění. Zadejte text, který se zobrazí nad Vaším grafem.
Po dokončení těchto kroků budou osy a názvy grafů přidány do vašeho grafu v Excelu. Můžete je také upravit pomocí různých možností formátování, jako je změna písma, velikosti textu nebo barvy písma.
Nezapomeňte uložit svou práci, abyste neztratili všechna nastavení a změny.
Použití vhodného typu grafu
Když vytvoříte graf v Excelu, je důležité vybrat vhodný typ grafu pro vaše data. Vhodný typ grafu nejen zviditelní vaši tabulku, ale také vám pomůže analyzovat data efektivněji. V Excelu je k dispozici několik typů grafů, včetně sloupcových, lineárních, kruhových, bodových atd.
Sloupcové grafy jsou ideální pro srovnání hodnot různých kategorií nebo období. Ukazují rozdíl mezi hodnotami vertikálně a kategoriemi horizontálně. Lineární grafy jsou dobré pro sledování změn dat v čase. Můžete je použít k pochopení toho, jaké trendy nebo vzory jsou ve vašich datech přítomny.
Pokud potřebujete zobrazit procentuální poměr částí celku, pak je nejlepší zvolit koláčový diagram. Koláčový diagram je rozdělen na sektory úměrné reprezentovaným hodnotám, což umožňuje názorně vidět poměr částí. Bodové grafy umožňují ukázat vztah mezi dvěma proměnnými. Tento typ grafu je užitečný, když potřebujete identifikovat emise nebo zjistit trendy v datech.
Kromě uvedených typů nabízí Excel ještě řadu dalších možností grafů. Při výběru typu grafu zvažte vlastnosti vašich dat a informace, které chcete z grafu získat. Vhodný typ grafu vám pomůže co nejlépe využít data z vaší tabulky a učinit graf informativním a přehledným.