Excel je jedna z nejoblíbenějších aplikací Microsoft Office, která uživatelům umožňuje vytvářet a upravovat tabulky, analyzovat data a vytvářet grafy a grafy. Jednou z užitečných funkcí aplikace Excel je vytváření diagramů, které pomáhají vizualizovat informace a vyvodit závěry na základě vizuálních dat.
V tomto článku vám řekneme, jak vytvořit graf v Excelu krok za krokem. Podíváme se na různé typy diagramů, způsoby zadání dat a nastavení vzhledu grafu. Kromě toho poskytneme řadu užitečných tipů a triků, které vám pomohou vytvořit profesionálně vypadající graf v Excelu bez námahy.
Excel má několik typů diagramů, které mohou být užitečné v různých situacích. Některé z nich zahrnují sloupcové grafy, koláčové grafy, lineární grafy atd. výběr typu grafu závisí na vašich cílech a typu dat, která chcete prezentovat. Excel má také speciální nástroje a funkce, které vám pomohou přizpůsobit každý graf podle vašich potřeb.
Windows Excel: vytvoření grafu
Krok 1: Otevřete Microsoft Excel v počítači a vyberte požadovaný list, na kterém chcete vytvořit graf.
Krok 2: Vyberte buňky, které obsahují data pro váš diagram. Tato data mohou být prezentována jako čísla, text nebo kombinace obou.
Krok 3: Na horním panelu nástrojů aplikace Excel vyhledejte kartu Vložit a klikněte na ni.
Krok 4: V části diagramy vyberte typ grafu, který nejlépe odpovídá vašim datům. V Excelu jsou k dispozici různé typy diagramů, jako je sloupcová, kruhová, lineární atd.
Krok 5: Po výběru typu grafu Excel automaticky vloží prázdný graf do vybraného listu. Chcete-li vyplnit datový diagram, můžete kliknout pravým tlačítkem myši na graf a vybrat "data původních rozsahů". Poté vyberte datové buňky a klikněte na tlačítko OK.
Krok 6: Proveďte potřebné změny v diagramu, aby byl přehlednější a přehlednější. Záhlaví, osy, barvy a další možnosti můžete změnit pomocí různých formátovacích nástrojů dostupných v Excelu.
Krok 7: Po dokončení úprav grafu můžete svou práci uložit a sdílet ji s ostatními. Chcete-li uložit graf, můžete kliknout na tlačítko Uložit v levém horním rohu obrazovky nebo použít kombinaci kláves "Ctrl + S".
Krok 8: Graf v Excelu bude vždy spojen s vašimi zdrojovými daty, takže jakékoli změny v datech se automaticky zobrazí v grafu. Pokud tedy provádíte změny ve zdrojových datech, nezapomeňte aktualizovat diagram, abyste tyto změny zobrazili.
To je všechno! Nyní víte, jak vytvořit graf ve Windows Excel. Pomocí této funkce prezentujte data přehledněji a snáze je prozkoumejte.
Krok 1: otevření programu Excel
Chcete-li vytvořit graf v programu Excel, musíte nejprve otevřít samotný program. Chcete-li to provést, postupujte podle pokynů níže:
- Vyhledejte zástupce programu Excel na ploše nebo v nabídce Start.
- Kliknutím na zástupce otevřete program.
- Po spuštění programu Excel se otevře prázdný pracovní list.
Nyní jste připraveni začít vytvářet graf v Excelu!
Krok 2: Práce s daty
Jakmile vytvoříte nový sešit aplikace Excel, přejděte na list, na kterém chcete vytvořit graf. Vyplňte buňky s hodnotami, které jsou vyžadovány pro vytvoření diagramu.
K zadávání dat můžete použít různé metody:
- Ručně zadejte data do buněk.
- Zkopírujte data z jiného zdroje a vložte je do buněk.
- Importujte data ze souboru, jako je textový soubor nebo soubor CSV.
Ujistěte se, že data jsou ve správných buňkách a ve správném formátu. Pokud vaše data obsahují záhlaví sloupců nebo řádků, ujistěte se, že byla také správně zadána. U diagramu s dvourozměrnými daty jsou osy X a Y označeny sloupci a datové řádky.
Pokud potřebujete použít data z více listů nebo dokonce knih, můžete je sloučit do jednoho a použít samostatné rozsahy buněk pro každou datovou sadu.
Jakmile zadáte všechna potřebná data, jste připraveni přejít k dalšímu kroku - vytvoření grafu.
Krok 3: Výběr typu diagramu
Jakmile vyberete datový rozsah pro svůj diagram, je čas vybrat typ diagramu, který je nejlepší pro reprezentaci těchto dat.
Excel má mnoho různých typů diagramů, včetně sloupcových, kruhových, lineárních, bodových atd. Podle toho, co chcete ukázat a jak složitá je struktura vašich dat, si můžete vybrat nejvhodnější typ grafu.
Pro výběr typu grafu:
- Zvýrazněte rozsah dat, který chcete zahrnout do grafu.
- Na kartě Vložit ve skupině diagramy vyberte Vložit diagram.
- V okně Vložit graf, které se zobrazí, vyberte typ grafu, který preferujete. Různé typy diagramů a jejich vzhled si můžete prohlédnout posouváním seznamu typů diagramů v levém podokně okna.
- Po výběru typu grafu klikněte na tlačítko"OK".
Poté Excel automaticky vytvoří graf založený na vybraném typu a otevře jej v novém listu ve vašem excelovém sešitu. Diagram můžete upravit, přidat záhlaví, osy a legendu a také změnit jeho vzhled podle vašeho uvážení.
Nyní, když víte, jak vybrat typ grafu, jste připraveni přejít k dalšímu kroku - nastavení grafu a zobrazení vašich dat ve vizuální a srozumitelné podobě.
Krok 4: Přidání dat do grafu
Krok 1: Vyberte graf, do kterého chcete přidat data. V Excelu bude graf automaticky zvýrazněn, když na něj kliknete.
Krok 2: Klikněte pravým tlačítkem na graf a vyberte "Upravit data" nebo "změnit zdroj dat".
Krok 3: V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte buňky s daty, které chcete přidat do grafu. Můžete si vybrat jak jednu buňku, tak více buněk, podle toho, jaká data chcete zobrazit v diagramu.
Krok 4: Potvrďte výběr datových buněk kliknutím na tlačítko OK.
Po dokončení těchto kroků budou vaše data přidána do grafu. Výsledek můžete zkontrolovat prostudováním grafu, abyste se ujistili, že zobrazuje vámi vybraná data.
Poznámka: Pokud chcete změnit data v diagramu, můžete to snadno provést opakováním kroků 2-4.
Krok 5: formátování grafu
Když je graf vytvořen, můžete jej začít formátovat. V aplikaci Microsoft Excel máte široké možnosti přizpůsobení vzhledu grafu podle vašich potřeb a preferencí.
V první řadě můžete změnit barvu, písmo a velikost textu v diagramu, aby byl čitelnější. Chcete-li to provést, zvýrazněte požadovanou část grafu a pomocí palety nástrojů aplikace Excel použijte požadované styly a nastavení.
Můžete také změnit barvy a styly čar v diagramu. Klikněte pravým tlačítkem myši na jednu z linek a vyberte "formátování dat řady". V okně, které se zobrazí, budete moci upravit tloušťku čáry, její barvu a styl.
Pokud potřebujete přidat záhlaví do grafu, vyberte možnost "Přidat prvek grafu" v panelu nástrojů aplikace Excel. Můžete přidat záhlaví osy X, osy Y a samotného diagramu. Záhlaví lze naformátovat stejným způsobem jako text v diagramu.
Jednou z nejužitečnějších funkcí aplikace Excel je nastavení stupnice dělení na osách grafu. Můžete změnit měrné jednotky a způsob zobrazení dělení na osách. Chcete-li to provést, vyberte osu diagramu, klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost Formát osy. V okně, které se zobrazí, můžete nakonfigurovat všechna nastavení stupnice dělení.
Nezapomeňte si uložit svou práci, abyste neztratili všechny změny provedené v grafu. Excel má možnost "Uložit", která ukládá všechny změny provedené v dokumentu.
| Funkce formátování | Popis |
| Barva pozadí | Změní barvu pozadí oblasti grafu |
| Barva písma | Změní barvu textu v grafu |
| Tloušťka čar | Mění tloušťku čar v diagramu |
| Styl linek | Mění styl čar v diagramu |
| Nadpis grafu | Přidá titulek do grafu |
Pro dosažení nejlepšího vzhledu grafu se doporučuje experimentovat s různými nastaveními formátování a pro podrobnější informace o možnostech formátování grafů se obrátit na sekci nápovědy aplikace Excel.
Krok 6: uložení a export grafu
Jakmile vytvoříte graf v programu Excel, můžete jej uložit do různých formátů nebo exportovat do jiných aplikací.
Chcete-li uložit graf do souboru aplikace Excel:
- Kliknutím na graf jej zvýrazníte.
- Klikněte pravým tlačítkem na graf a vyberte Kopírovat.
- Otevřete nový dokument aplikace Excel nebo existující dokument, kam chcete graf uložit.
- Klikněte pravým tlačítkem na buňku v dokumentu a vyberte Vložit. Graf bude vložen do buňky.
- Uložte soubor Excel.
Pokud chcete exportovat graf do jiného formátu, jako je formát obrázku, můžete postupovat podle následujících kroků:
- Zvýrazněte diagram kliknutím na něj.
- Klikněte na pravé tlačítko myši v diagramu a vyberte Uložit jako obrázek.
- Vyberte formát obrázku, do kterého chcete graf uložit, jako je JPEG nebo PNG.
- Vyberte cestu pro uložení souboru a klikněte na Uložit.
Nyní víte, jak uložit a exportovat graf v programu Excel. To vám umožní snadno použít graf v jiných dokumentech nebo jej sdílet s jinými lidmi. Zkuste uložit a exportovat graf, abyste se ujistili, že jste tento proces zvládli.