Microsoft Word 2016 je výkonný nástroj pro vytváření profesionálních dokumentů a má mnoho možností pro vizualizaci dat. Vytváření grafů může být velmi užitečným způsobem, jak prezentovat informace graficky.
V tomto podrobném průvodce pro začátečníky vám řekneme, jak vytvořit graf ve Wordu 2016. Ukážeme vám, jak vybrat vhodný typ grafu, přidat data, upravit vzhled grafu a další.
Krok 1: Výběr typu diagramu
Prvním krokem při vytváření grafu je vybrat vhodný typ grafu pro reprezentaci dat. Word 2016 nabízí různé typy diagramů, jako je sloupcová, kruhová, lineární, plošná atd. Vyberte typ grafu, který nejlépe zobrazuje vaše informace.
Krok 2: Přidání dat
Po výběru typu grafu je dalším krokem přidání dat. Word 2016 poskytuje pohodlný způsob, jak přidat data do grafu pomocí vestavěné tabulky aplikace Excel. Stačí kliknout na graf a otevřít tabulku aplikace Excel, kde můžete zadat nebo zkopírovat data z jiných zdrojů.
Krok 3: Přizpůsobení vzhledu grafu
Po přidání dat můžete upravit vzhled grafu. Word 2016 nabízí širokou škálu nastavení pro změnu barev, písem, pozadí a dalších atributů grafu. Pomocí karty umístění grafu a dalších nástrojů ve zdroji upravte vzhled grafu podle vašich preferencí.
Nyní, když znáte základy vytváření grafu ve Wordu 2016, můžete začít vytvářet profesionální a informativní dokumenty pomocí vizualizace dat. Hodně štěstí!
Porozumět základům rozhraní programu
Než začnete vytvářet graf ve Wordu 2016, je užitečné porozumět základním prvkům rozhraní programu. Znalost rozhraní výrazně usnadní práci a umožní rychlejší orientaci v programu.
Páska
Hlavním prvkem rozhraní aplikace Word 2016 je páska. Nachází se v horní části okna programu a obsahuje různé karty, na kterých jsou umístěny příkazy.
Vložka
Každá karta v pásu karet obsahuje sadu příkazů souvisejících s konkrétním typem úloh. Například karta vložit obsahuje příkazy pro vkládání objektů, umístění tabulek a dalších položek. Karta Design obsahuje příkazy ke změně vzhledu grafu.
Kontextová páska
Když v dokumentu vyberete jakýkoli objekt, na pásu karet se zobrazí kontextová páska. Obsahuje příkazy specifické pro vybraný objekt. Pokud jste například vybrali graf, na kontextovém pásu se zobrazí příkazy k jeho úpravě a formátování.
Navigační panel
Vlevo od hlavního okna je navigační panel. Umožňuje rychlý pohyb v různých částech dokumentu, jako jsou oddíly, stránky nebo prvky dokumentu.
Hlavní panel
Pokud chcete splnit specifické úkoly, máte hlavní panel. Obsahuje příkazy k provádění určitých akcí, jako je přidání číslování stránek, vložení záhlaví nebo přizpůsobení písma.
Seznámení se základy rozhraní Word 2016 vám pomůže efektivněji pracovat s programem a vytvářet profesionální grafy.
Import dat pro graf
Ve Wordu 2016 můžete také importovat data z jiných zdrojů a vytvořit graf. To je užitečné, pokud již máte data v jiných programech nebo formátech, které chcete použít k vytvoření grafu.
Chcete-li importovat data pro vytvoření grafu ve Wordu 2016, postupujte takto:
Krok 1: Vyberte místo, kam chcete graf umístit v dokumentu.
Krok 2: Na kartě Vložit na panelu nástrojů vyberte možnost diagram.
Krok 3: V okně, které se otevře, vyberte typ grafu, který chcete použít, a klikněte na tlačítko "OK".
Krok 4: Jakmile se na dokumentu objeví prázdný diagram, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte možnost Data diagramu. ".
Krok 5: V okně data grafu, které se otevře, vyberte možnost Import dat a zadejte zdroj dat, ze kterého chcete data importovat.
Krok 6: Nakonfigurujte nastavení importu dat, včetně výběru požadované datové oblasti, oddělovače sloupců a dalších možností.
Krok 7: Klepnutím na tlačítko OK importujete data do grafu.
Poté budou data importována z vybraného zdroje do grafu ve Wordu 2016. Vzhled grafu můžete upravit a upravit pomocí dostupných nástrojů pro formátování a navrhování.
Typy grafů ve Wordu 2016
Word 2016 nabízí možnost vytvářet různé typy grafů pro vizualizaci dat a analýzu informací. Níže jsou uvedeny hlavní typy grafů dostupných ve Wordu 2016:
- Sloupcový graf: zobrazuje relativní hodnoty různých kategorií dat jako svislé sloupce.
- Histogram: je podobný sloupcovému diagramu, ale používá se k reprezentaci rozdělení frekvencí nebo pravděpodobnosti velikosti.
- Koláčový graf: umožňuje prezentovat podíl každé kategorie na celkovém objemu dat jako sektory kruhu.
- Lineární diagram: zobrazuje změnu hodnot na časové ose a používá se k analýze trendů a trendů.
- Bodový diagram: používá se k reprezentaci závislosti mezi dvěma proměnnými a zobrazuje každý datový bod na souřadnicové rovině.
- Plošný diagram: ukazuje změnu hodnot proměnných na časové ose, oblasti pod křivkami označují celkovou hodnotu.
- Radarový graf: zobrazuje hodnoty proměnných na radiálních osách a používá se k porovnání několika kategorií.
- Párové diagramy: jsou kombinací dvou nebo více diagramů, které umožňují porovnat hodnoty více proměnných.
To jsou jen některé z typů grafů, které lze vytvořit ve Wordu 2016. Výběr správného typu grafu závisí na specifikaci dat, která chcete vizualizovat a analyzovat. Kromě toho Word 2016 nabízí různé styly a nastavení pro každý typ grafu, což vám umožní vytvářet jedinečné a profesionální grafy.
Koláčový diagram
Koláčový graf ve Wordu 2016 Vám umožňuje vizualizovat procentuální poměr různých kategorií nebo veličin. Je to kruh rozdělený na sektory úměrné hodnotám, které je třeba zobrazit.
Chcete-li vytvořit koláčový diagram, postupujte takto:
- Otevřete dokument ve Wordu 2016.
- Nastavte kurzor na místo, kde chcete vytvořit graf.
- Přejděte na kartu Vložit v horní nabídce.
- Klikněte na tlačítko " diagram "ve skupině"Ilustrace".
- V okně, které se zobrazí, vyberte kategorii " Kruhový "v části " všechny grafy".
- Vyberte požadovaný styl koláčového grafu a klikněte na tlačítko "OK".
- Otevře se Excel-tabulka, ve které můžete zadat data pro graf.
- Vyplňte tabulku daty a zavřete Excelovou tabulku.
Po těchto akcích se v dokumentu zobrazí koláčový graf se zadanými údaji.
Chcete-li upravit vzhled koláčového grafu, můžete změnit barvy sektorů, písmo a velikosti prvků, přidat názvy kategorií a titulky.
Chcete-li změnit barvy sektorů, zvýrazněte koláčový diagram a vyberte požadovanou barvu z nabídky v horní nabídce aplikace Word.
Chcete-li přidat názvy kategorií a titulky, vyberte položku grafu, do které chcete přidat text, a zadejte požadované informace.
Chcete-li změnit velikost grafu, zvýrazněte jej a změňte rozměry pomocí speciální položky nabídky dostupné při instalaci kurzoru na okraj grafu.
Základní akce pro vytvoření a přizpůsobení koláčového grafu ve Wordu 2016 jsou stejné jako v jiných verzích programu.
Sloupcový graf
Chcete-li vytvořit sloupcový graf ve Wordu 2016, postupujte podle těchto kroků:
- Vyberte místo v dokumentu, kam chcete graf umístit.
- Otevřete kartu Vložit v horní nabídce aplikace Word.
- Na kartě "Vložit" vyhledejte sekci "diagram" a klikněte na tlačítko "sloupec".
- V okně, které se zobrazí, vyberte požadovaný typ sloupcového grafu. Word nabízí několik možností: běžný sloupcový diagram, sloupcový diagram s vodorovnými sloupci, 3D diagram atd.
- Po výběru typu grafu klikněte na tlačítko OK.
- Na novém listu Excelu se zobrazí prázdný graf spolu s datovou tabulkou.
- Vložte svá data do tabulky nebo je zkopírujte z jiného zdroje.
- Zavřete datovou tabulku aplikace Excel.
- Graf se automaticky aktualizuje s vašimi daty.
- Chcete-li změnit vzhled grafu nebo provést další změny, použijte funkci na kartách Konstruktor a rozvržení v horní liště aplikace Word.
Nyní víte, jak vytvořit sloupcový graf ve Wordu 2016. Nezapomeňte dokument uložit po provedení všech změn.