Koláčové grafy jsou jedním z nejoblíbenějších typů grafů v Excelu. Umožňují přehledně zobrazit poměr různých prvků uvnitř celku. Vytvoření koláčového grafu v Excelu ve dvou sloupcích je jedním ze způsobů vizualizace dat a usnadnění porozumění složitým strukturám.
Prvním krokem při vytváření koláčového grafu je výběr dvou sloupců, které obsahují data pro sestavení grafu. Jeden sloupec bude obsahovat kategorie a druhý hodnoty, které se zobrazí v diagramu. Je důležité, aby byly tyto sloupce vybrány a uspořádány dohromady.
Jakmile jsou vybrány požadované sloupce, dalším krokem je zvýraznit tato data a vytvořit koláčový graf. Chcete-li to provést, musíte kliknout na libovolnou datovou buňku a poté stisknutím levého tlačítka myši zvýraznit všechna data, která by měla být zahrnuta do grafu. Poté musíte přejít na kartu "Vložit" v horním panelu nástrojů a ze seznamu dostupných diagramů vybrat typ diagramu "Kruhový".
Kruhový graf v Excelu: krok za krokem instrukce
Krok 1: Otevřete program Excel a vyberte požadovaný list, na kterém chcete vytvořit kruhový graf.
Krok 2: Zadejte požadované údaje do dvou sloupců: jeden pro kategorie (např. názvy produktů) a druhý pro hodnoty (např. objem prodeje).
Krok 3: zvýrazněte oba sloupce a poté přejděte na kartu Vložit v horní části obrazovky.
Krok 4: v části diagram vyberte typ koláčového diagramu. Můžete si vybrat základní typ diagramu nebo použít jiné možnosti s různými styly a efekty.
Krok 5: Klikněte na vybraný typ koláčového diagramu. Excel automaticky vytvoří graf na vašem listu.
Krok 6: Chcete-li graf upravit, zvýrazněte jej a stiskněte pravé tlačítko myši. V kontextové nabídce vyberte "formát grafu".
Krok 7: v dialogovém okně, které se otevře, můžete změnit různé možnosti grafu, jako jsou barvy, písma, nadpisy a legendy.
Krok 8: Po nastavení grafu můžete uložit změny a zavřít dialogové okno.
Krok 9: graf je připraven! Můžete změnit její umístění na listu nebo změnit velikost, aby lépe zapadala do vašeho dokumentu.
Nyní máte v Excelu kruhový graf, který jasně ukazuje poměr dat a pomáhá snadno analyzovat informace. Využijte tento nástroj k vizualizaci dat a zvýšení efektivity vašich projektů!
Otevřete program Excel a vytvořte novou datovou tabulku
Chcete-li vytvořit koláčový graf v Excelu ve dvou sloupcích, nejprve otevřete v počítači program Excel. Pokud tento program nemáte, můžete si jej stáhnout a nainstalovat na oficiálních stránkách společnosti Microsoft.
Po spuštění aplikace Excel vytvořte novou datovou tabulku výběrem prázdného listu. Obvykle v Excelu je nový dokument prázdnou tabulkou s buňkami, které můžete vyplnit daty.
| Sloupec 1 | Sloupec 2 |
|---|---|
| Údaje 1 | Údaje 2 |
| Údaje 3 | Údaje 4 |
| Údaje 5 | Údaje 6 |
| Údaje 7 | Údaje 8 |
V tabulce výše je uveden příklad datové tabulky se dvěma sloupci. Tyto sloupce musíte vyplnit svými daty. První sloupec bude obsahovat kategorie nebo značky a druhý sloupec bude obsahovat odpovídající hodnoty pro osy diagramu.
Je důležité zajistit, aby vaše data byla správně umístěna a nebyly tam žádné prázdné nebo nesprávné buňky. Pokud vaše data obsahují záhlaví sloupců, ujistěte se, že jsou jasně označena a oddělena od zbytku dat.
Zadejte do prvního sloupce názvy kategorií
Před vytvořením koláčového grafu v Excelu je nutné zadat názvy kategorií do prvního sloupce tabulky. Kategorie mohou být jakékoli a závisí na účelu vaší analýzy. Pokud například analyzujete rozdělení rozpočtu, mohou být Kategorie "Jídlo", "bydlení", "doprava" atd.
Pokud již máte připravený seznam kategorií, stačí je zadat do buněk prvního sloupce. Pokud nemáte seznam kategorií, můžete použít funkci automatického vyplňování. Chcete-li to provést, zadejte první kategorii do buňky A2 a poklepejte na malý čtverec v pravém dolním rohu buňky. Excel automaticky vyplní zbývající buňky ve sloupci a pokračuje v sekvenci kategorií.
Po dokončení zadání názvů kategorií můžete začít vytvářet koláčový graf v Excelu. Chcete-li to provést, zvýrazněte sloupce s kategoriemi a hodnotami, poté vyberte kartu Vložit v horním panelu nástrojů aplikace Excel a klikněte na tlačítko diagram.
V okně, které se zobrazí, vyberte koláčový diagram a klikněte na tlačítko OK. Excel automaticky vytvoří koláčový graf na novém listu a zobrazí rozdělení hodnot podle kategorií.
Kruhový graf v Excelu je kruh rozdělený do sektorů, přičemž každý sektor představuje určitou kategorii. Velikost sektoru závisí na poměru hodnoty kategorie k celkovému součtu hodnot. Koláčový graf tak umožňuje názorně prezentovat podíl každé kategorie na celkovém rozložení hodnot.
Zadejte do druhého sloupce hodnoty pro každou kategorii
Hodnoty pro každou kategorii můžete zadat do druhého sloupce datové tabulky. Tyto hodnoty by představovaly procentuální poměr každé kategorie k celkovému součtu.
Chcete-li zadat hodnoty, jednoduše vyberte příslušnou buňku ve druhém sloupci a zadejte číslo. Můžete použít desetinná místa nebo celá čísla.
Ujistěte se, že hodnoty pro každou kategorii jsou sečteny na 100% (nebo blízko této hodnoty). Jinak může být koláčový diagram nesprávný nebo těžko srozumitelný.
Pokud vás zajímá procento každé kategorie, můžete tyto hodnoty zobrazit na samotném grafu pomocí příslušné možnosti. To čtenářům umožní získat přehlednou představu o poměru jednotlivých kategorií a procentuálním příspěvku každé z nich v celkové výši.
Zvýrazněte oba sloupce a v horní nabídce vyberte kartu Vložit
Chcete-li vytvořit koláčový graf v Excelu na základě dvou datových sloupců, musíte vybrat oba sloupce s daty. Chcete-li to provést, stiskněte levé tlačítko myši a přetažením kurzoru myši přes oba sloupce je zvýrazněte.
Jakmile jsou oba sloupce zvýrazněny, přejděte do horní nabídky aplikace Excel a vyberte kartu Vložit. Je hned za záložkou "data". Klikněte na kartu Vložit a otevře se seznam různých typů diagramů, které můžete vytvořit.
Klikněte na tlačítko "diagram" a vyberte typ "koláčový diagram"
Chcete-li vytvořit koláčový graf v Excelu na základě dat ze dvou sloupců, musíte postupovat podle několika jednoduchých kroků. Nejprve otevřete svou datovou tabulku v Excelu.
Dále zvýrazněte dva sloupce s daty, která chcete použít k vytvoření koláčového grafu. Obvykle jeden sloupec obsahuje datové značky (jako jsou kategorie) a druhý sloupec obsahuje číselné hodnoty odpovídající každé kategorii.
Po zvýraznění dat přejděte na kartu Vložit v horní liště nástrojů aplikace Excel. Na této kartě najdete různé typy grafů, které lze vložit do tabulky. Klikněte na tlačítko "diagram".
V nabídce, která se otevře, vyberte typ diagramu "koláčový diagram". Může být zobrazen jako kruh nebo půlkruh, závisí na vašich preferencích a datech.
Po výběru typu grafu Excel automaticky vygeneruje koláčový graf na základě dat z vybraných sloupců. Ve výchozím nastavení se Kategorie zobrazí ve směru hodinových ručiček počínaje horním bodem kruhu.
Nyní můžete graf upravit, přidat název, změnit barvy a použít na graf jiné styly, aby vypadal reprezentativněji a informativněji.
Jakmile dokončíte nastavení koláčového grafu, uložte změny a váš diagram bude připraven k použití. Nyní můžete data prezentovat vizuálně a vyvodit závěry na základě analýzy grafu.
Excel poskytuje mnoho možností pro vytváření různých typů diagramů, včetně koláčových diagramů. Tyto nástroje umožňují, aby analýza dat byla pro uživatele přehlednější a přehlednější.
Naformátujte graf a v případě potřeby přidejte legendu
Jakmile vytvoříte kruhový graf v Excelu, můžete jej naformátovat podle svých preferencí a přidat legendu, abyste do grafu přidali další informace.
Chcete-li graf naformátovat, vyberte samotný diagram a poté použijte nástroje pro formátování na panelu nástrojů, které budou aktivovány při výběru grafu. Můžete změnit barvy sekcí, přidat nebo odstranit stíny, zaoblit okraje a další.
Pokud chcete přidat legendu, vyberte graf a poté přejděte na kartu Umístění na panelu nástrojů. Na kartě Umístění najdete tlačítko Legenda. Klikněte na něj a vyberte příslušný typ legendy (vlevo, vpravo, nahoře nebo dole).
Poté možná budete muset změnit velikost a polohu legendy, aby lépe odpovídala vašemu diagramu. Klikněte pravým tlačítkem na legendu a vyberte "Formátovat legendu" nebo na ni poklepáním otevřete okno Formátování legendy. Zde si můžete přizpůsobit písmo, barvu, velikost a umístění legendy.
Nezapomeňte uložit změny po každém kroku, aby váš diagram vypadal tak, jak jste si představovali.