Excel - je to výkonný nástroj, který vám umožňuje zpracovávat a analyzovat velké množství dat. Jednou z jeho hlavních možností je vytvoření kontingenčních tabulek, které vám umožní zvýraznit základní vzorce a trendy v sadě dat. Co však dělat, když jsou data na více listech? V tomto článku se seznámíme s podrobným návodem k vytvoření kontingenční tabulky v Excelu pomocí dat z více listů.
Krok 1: Otevřete Excel a vyberte list, na kterém chcete vytvořit kontingenční tabulku. Klikněte na PCM na kartě listu a vyberte "přejít na jiný list". V okně, které se zobrazí, vyberte požadovaný list a klikněte na OK.
Krok 2: vyberte požadovaná data pro kontingenční tabulku zvýrazněním požadovaného rozsahu buněk. Obecně platí, že data pro kontingenční tabulku by měla být uspořádána jako tabulka s hlavičkami sloupců a řádků.
Krok 3: Klikněte na kartu Vložit v horní části obrazovky a v části tabulky vyberte Souhrnná tabulka. Zobrazí se dialogové okno Vytvořit kontingenční tabulku.
Pokračování v dalším odstavci.
Jak vytvořím kontingenční tabulku v Excelu?
- Otevřete program Excel a vyberte list, na kterém chcete vytvořit kontingenční tabulku.
- Vyberte všechna data, která chcete zahrnout do kontingenční tabulky. To lze provést zvýrazněním dat myší nebo pomocí kombinace kláves Ctrl+A.
- Na kartě " Vložit "v nabídce vyberte"Souhrnná tabulka".
- V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte "Vybrat datovou tabulku" a zadejte rozsah dat, který jste vybrali v předchozím kroku.
- Vyberte místo, kam chcete umístit novou kontingenční tabulku. Můžete si vybrat, zda ji umístíte na nový list nebo na stejný list, kde jsou původní data.
- Kliknutím na OK vytvoříte kontingenční tabulku.
- Nyní máte kontingenční tabulku, kterou si můžete přizpůsobit, jak chcete. Můžete přidávat pole, filtrovat data, měnit vzorce a další.
Vytvoření kontingenční tabulky v Excelu je důležitá dovednost, která vám umožní efektivně zpracovávat a analyzovat velké množství dat. Podle tohoto podrobného návodu můžete vytvořit kontingenční tabulku a snadno získat potřebné informace.
Otevřete program Excel.
Chcete-li začít vytvářet kontingenční tabulku, musíte v počítači otevřít program Excel. Ikonu aplikace Excel najdete na ploše nebo v nabídce Start. Poklepáním na ikonu aplikace Excel spusťte program.
Vytvořte nový soubor
1. Otevřete v počítači program Excel.
2. Klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu okna programu.
3. V rozbalovací nabídce vyberte "Vytvořit " nebo" otevřít " (pokud již máte připravený soubor).
4. Pokud zvolíte "vytvořit", otevře se nové prázdné okno aplikace Excel se standardní sadou listů.
5. Klepnutím na kartu " + " přidáte nový list.
6. Pojmenujte nový list kliknutím pravým tlačítkem na něj a výběrem přejmenovat.
7. Pokud již máte hotový soubor, vyberte z nabídky Otevřít a vyhledejte jej v počítači.
8. Po vytvoření nebo otevření souboru můžete přejít k dalšímu kroku-vytvoření kontingenční tabulky.
Otevřete více listů v souboru.
Chcete-li soubor otevřít, Spusťte Microsoft Excel a v nabídce Soubor vyberte příkaz Otevřít. Poté vyhledejte požadovaný soubor v Průzkumníku souborů nebo zadejte jeho cestu do pole cesta a klikněte na tlačítko Otevřít.
Jakmile je soubor otevřen, uvidíte jeho obsah jako jednotlivé listy. Obvykle je každý list samostatnou tabulkou nebo datovou sadou. Pokud již máte v souboru několik listů, můžete přejít k dalšímu kroku. Pokud žádné listy nejsou, můžete je vytvořit kliknutím pravým tlačítkem myši na existující list a výběrem možnosti Vložit list.
Název listů lze změnit, aby se zjednodušila orientace v datech. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem na název listu a vyberte "Přejmenovat". Zadejte nový název a stiskněte klávesu "Enter".
Nyní, když máte v souboru více listů, můžete začít vytvářet kontingenční tabulku.
Zadejte údaje do každého z listů.
Po vytvoření požadovaného počtu listů je budete muset vyplnit daty. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte první list, do kterého chcete zadat data.
- Zadejte potřebná data do příslušných buněk. Můžete použít různé datové formáty, jako jsou čísla, text, data atd.
- Přepněte na další list a opakujte výše uvedené kroky pro tento list. Tento postup opakujte pro všechny ostatní listy.
Nezapomeňte pravidelně ukládat svou práci, abyste neztratili zadaná data. Jakmile zadáte data do každého z listů, budete připraveni vytvořit kontingenční tabulku, která tato data spojí.
Vyberte buňku, kam chcete umístit kontingenční tabulku.
Chcete-li vytvořit kontingenční tabulku v Excelu, musíte vybrat buňku, do které chcete tabulku umístit. Kontingenční tabulky jsou obvykle umístěny na samostatném listu, ale můžete je také umístit na stejný list, kde jsou data.
Výběr buňky, ve které bude kontingenční tabulka umístěna, může záviset na různých faktorech, včetně preferencí uživatele a vlastností dat. Pro pohodlí se však doporučuje vybrat buňku v levém horním rohu listu, aby byla kontingenční tabulka viditelná hned při otevření souboru.
Chcete-li vybrat buňku, jednoduše na ni klikněte levým tlačítkem myši. Vybraná buňka označí místo, kde bude umístěna kontingenční tabulka.
Nezapomeňte, že v případě potřeby můžete vždy později změnit umístění kontingenční tabulky. Chcete-li to provést, jednoduše vyberte tabulku a přetáhněte ji na nové místo nebo použijte funkci vyjmout a vložit na kartě Upravit.
Po výběru buňky, kde bude umístěna kontingenční tabulka, jste připraveni přejít k dalšímu kroku - vytvoření kontingenční tabulky v Excelu.
Klikněte na kartu Vložit v horním panelu.
Chcete-li vytvořit kontingenční tabulku v Excelu z více listů, prvním krokem je kliknout na kartu Vložit v horním panelu programu. Karta vložit obsahuje různé nástroje, které vám pomohou vytvořit a nakonfigurovat kontingenční tabulku.
Klikněte na tlačítko kontingenční tabulka.
1. Jakmile vytvoříte všechny potřebné Datové listy, přejděte na list, kde chcete vytvořit souhrnnou tabulku.
2. Vyberte buňku, kde má být umístěna kontingenční tabulka. Bude to levý horní roh tabulky.
3. Přejděte na kartu Vložit v hlavní nabídce.
4. Na panelu nástrojů v části Tabulka najdete tlačítko kontingenční tabulka. Klikněte na ni.
5. V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte rozsah dat, který chcete použít pro kontingenční tabulku. Může to být jeden list nebo více listů.
6. Pokud chcete na nový list umístit kontingenční tabulku, ujistěte se, že je zaškrtnuta možnost "umístit kontingenční tabulku". Pokud ne, vyberte jinou možnost.
7. Klikněte na OK. Kontingenční tabulka bude vytvořena na vybraném listu podle zvolených možností.
8. Pokud byla kontingenční tabulka umístěna na samostatném listu, přejděte na nový list.
Nyní můžete upravit kontingenční tabulku, přidat a odstranit pole, nastavit podmínky a agregovat data, jak chcete.