Makra v Excelu jsou neuvěřitelně užitečným nástrojem pro automatizaci opakujících se operací. Vytvořením makra můžete výrazně urychlit práci s daty a zbavit se rutiny. V tomto článku vám řekneme, jak vytvořit makro pro Excel, které bude spuštěno na všech listech vaší knihy.
Prvním krokem k vytvoření makra na všech listech je otevření karty Vývojář v Excelu. Pokud tuto kartu ještě nevidíte, musíte ji přidat do zdroje nástrojů. Chcete-li to provést, přejděte na soubor - > Možnosti - > Páska a zaškrtněte políčko naproti vývojáři. Poté se karta Vývojář zobrazí ve zdroji nástrojů.
Dále musíte kliknout na tlačítko" makro rekordér "na kartě Vývojář. Zobrazí se okno, kde můžete zadat název makra a vybrat místo, kam jej uložit. Aby bylo makro dostupné na všech listech, vyberte možnost "Vše v knize". Poté klikněte na OK.
Nyní můžete provádět všechny potřebné kroky na listech vaší knihy a Excel je zapíše do makra. Po dokončení akcí klikněte na tlačítko STOP na kartě Vývojář. Vaše makro se zachová a bude k dispozici na všech listech knihy.
Příprava na vytvoření makra
Než začnete vytvářet makro, musíte provést několik přípravných kroků:
- Otevřete Excel a vyberte soubor, ve kterém chcete vytvořit makro.
- Uložte soubor na vhodné místo v počítači.
- Ujistěte se, že soubor obsahuje všechny potřebné listy, na které chcete makro použít.
- Pokud potřebujete přidat nové listy, proveďte tuto operaci před vytvořením makra.
- Doporučuje se pojmenovat každý list pro usnadnění další práce s makrem.
Při přípravě na makro postupujte podle těchto jednoduchých kroků, abyste se ujistili, že je váš soubor Excel připraven k automatizaci úloh pomocí Maker na všech listech.
Stáhněte a otevřete Excel
Chcete-li otevřít Excel, klikněte na ikonu programu na ploše nebo vyhledejte program v nabídce Start a klikněte na něj levým tlačítkem myši.
Po spuštění aplikace Excel budete vyzváni k vytvoření nového sešitu nebo otevření stávajícího. Pokud již máte datový soubor, který chcete použít k vytvoření makra, vyberte možnost Otevřít a vyhledejte soubor v počítači.
Pokud chcete vytvořit novou knihu, vyberte možnost "Vytvořit" nebo klikněte na tlačítko "Nová kniha" v hlavní nabídce programu.
Po otevření aplikace Excel budete v pracovní oblasti, kde můžete vytvářet a upravovat tabulky, zadávat data a provádět další operace.
Nyní jste připraveni začít vytvářet makro pro všechny listy v Excelu a automatizovat provádění určitých úkolů na všech listech knihy.
Otevřete potřebnou datovou knihu
Před vytvořením makra v Excelu musíte otevřít datový sešit, na který chcete makro použít. Chcete-li knihu otevřít, postupujte podle následujících kroků:
- Spusťte Microsoft Excel v počítači.
- Klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu obrazovky.
- V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "Otevřít".
- Vyberte požadovanou knihu ze seznamu souborů a klikněte na tlačítko "Otevřít".
Po provedení těchto kroků bude vybraná kniha otevřena v Excelu a budete připraveni začít vytvářet Makro na všech listech této knihy.
Vytvoření nového makra
Chcete-li vytvořit makro v Excelu na všech listech, postupujte podle pokynů níže:
- Otevřete Excel a v horní liště nástrojů vyberte kartu Vývojář. Pokud karta Vývojář neexistuje, postupujte podle pokynů pro její aktivaci.
- Klikněte na tlačítko "makro rekordér". Otevře se dialogové okno "makro rekordér".
- Do pole Název makra zadejte název makra a klikněte na tlačítko OK.
- Proveďte potřebné kroky na jednom z listů, které chcete zapsat do makra. Zadejte například data, Použijte formátování, přidejte grafy nebo filtry.
- Po dokončení akcí na listu se vraťte do okna makro rekordér a klikněte na tlačítko Zastavit nahrávání.
- Nyní je vaše makro zaznamenáno a připraveno k použití na všech listech aplikace Excel.
Všimněte si, že makro zaznamenává všechny akce, které provádíte na jednom z listů. Tyto akce budou reprodukovány na všech ostatních listech. Pokud chcete omezit aplikaci makra pouze na určité listy, budete muset po zápisu změnit kód makra.
Nyní víte, jak vytvořit nové makro pro Excel na všech listech. Je to pohodlný způsob, jak automatizovat rutiny a urychlit práci se spoustou dat v Excelu.
Klikněte na tlačítko vývojář na panelu nástrojů
Chcete-li vytvořit makro pro Excel na všech listech, musíte začít otevřením programu Microsoft Excel. Poté v horní nabídce klikněte na kartu Soubor umístěnou v levém horním rohu obrazovky.
Poté z rozbalovací nabídky vyberte Možnosti. V okně Možnosti, které se otevře, vyberte kartu páska umístěnou na levé straně okna.
Na kartě "páska" uvidíte seznam příkazů, které jsou k dispozici k zobrazení na panelu nástrojů. Zkontrolujte, zda jsou v seznamu zobrazeny všechny potřebné příkazy, včetně "vývojáře", a pokud ne, přidejte tento příkaz do seznamu. Chcete-li to provést, zaškrtněte políčko naproti "vývojář" a klikněte na tlačítko "OK".
Jakmile přidáte příkaz vývojář na panel nástrojů, měl by se objevit v horní části okna programu Excel. Chcete-li jej otevřít, jednoduše klikněte na kartu Vývojář.
V části makra vyberte "zapsat makro"
Chcete-li vytvořit makro pro Excel na všech listech, musíte otevřít soubor, na kterém jej chcete spustit, a vybrat sekci makra v horní nabídce aplikace Excel. Poté postupujte podle následujícího podrobného návodu:
- V části makra vyberte položku zapsat makro.
- V okně, které se zobrazí, zadejte název makra a vyberte místo, kam chcete uložit makro: "aktuální kniha" nebo "Nová kniha".
- Kliknutím na tlačítko OK zahájíte nahrávání makra.
- Postupujte podle všech nezbytných kroků na listu aplikace Excel, které chcete zahrnout do makra.
- Po dokončení nahrávání makra se vraťte do sekce makra a vyberte možnost Zastavit nahrávání.
Vaše makro je nyní uloženo a připraveno k použití na všech listech vaší knihy Excel. Můžete jej spustit výběrem jeho názvu v části makra a kliknutím na tlačítko Spustit.
Záznam akce pro makro
Chcete-li vytvořit makro v Excelu, musíte nejprve zapsat akce, které chcete zahrnout do makra, na všech listech. Záznam akcí vám umožňuje vytvořit šablonu pro automatizaci provádění určité sady operací.
Chcete-li zaznamenat kroky pro makro, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete svůj sešit Excel a vyberte kartu Vývojář. Pokud na kartě Vývojář není, aktivujte ji podle jednoduchých pokynů: klikněte pravým tlačítkem na panelu nástrojů a vyberte panel nástrojů Rychlý přístup - přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup. V dialogovém okně, které se otevře, vyberte kartu Vývojář a klikněte na OK.
- Na kartě Vývojář vyhledejte skupinu kód a klikněte na tlačítko "Zapsat makro". Otevře se okno "zapsat makro".
- Do pole Název makra zadejte název makra. Název makra by měl začínat písmenem a obsahovat pouze písmena, číslice a podtržítka. Klikněte Na OK.
- Nyní se každá vaše akce zapíše do makra. Postupujte podle všech kroků, které potřebujete, jako je zadávání dat, formátování, kopírování atd.
- Po dokončení nahrávání akcí klikněte na tlačítko stop nahrávání makra ve skupině kód na kartě Vývojář.
Nyní byly vaše akce na všech listech knihy zaznamenány a připraveny k použití v makru. Dále můžete pomocí dalších kroků nakonfigurovat a vylepšit své makro.