Odkazy na soubory v Excelu jsou šikovným způsobem, jak poskytnout přístup k dalším informacím nebo dokumentům souvisejícím s konkrétní buňkou nebo rozsahem buněk. Umožňují uživatelům rychle přejít na požadovaný soubor otevřením v programu, který je s ním ve výchozím nastavení spojen.
Chcete-li vytvořit odkaz na soubor v Excelu, měli byste nejprve vybrat buňku nebo buňky, do kterých chcete odkaz Vložit. Poté klikněte pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte možnost odkaz.
Poté se otevře dialogové okno Vložit hypertextový odkaz, ve kterém můžete vybrat typ odkazu, který chcete vytvořit. Můžete vytvořit odkaz na soubor, který je ve vašem počítači, nebo na webovou stránku, soubor na síťovém disku atd.
Pokud chcete vytvořit odkaz na soubor v počítači, vyberte kartu " existující soubor nebo webová stránka "a klikněte na tlačítko"Hledat". Poté vyhledejte a vyberte požadovaný soubor a klikněte na tlačítko Vložit. V důsledku toho se ve vybrané buňce zobrazí odkaz na tento soubor.
Proč potřebujete odkaz na soubor v Excelu?
Odkaz na soubor v Excelu vám umožňuje zjednodušit práci s dokumenty a umožnit efektivnější výměnu informací. Umožňuje vám rychle otevírat soubory uložené v počítači, v cloudu nebo v místní síti, aniž byste opustili program.
Odkaz na soubor je také užitečný při práci s velkým množstvím informací. Namísto vložení obsahu souboru přímo do buňky aplikace Excel můžete jednoduše vytvořit odkaz na soubor a zobrazit jeho název nebo jiná metadata. Pokud potřebujete aktualizovat informace v souboru, stačí jednou změnit a uložit samotný soubor a všechny odkazy na něj se automaticky aktualizují.
Odkazy na soubory jsou také užitečné při spolupráci na dokumentech. Pokud na jednom souboru pracuje více lidí, každý na něm může vytvořit odkaz a mít přístup k nejaktuálnější verzi souboru, aniž by bylo nutné jej odesílat e-mailem nebo jinými komunikačními kanály. Ostatní uživatelé budou moci provést změny v souboru a všechny odkazy na něj budou automaticky aktualizovány.
Použití odkazů na soubory v Excelu tedy umožňuje snadnější práci s dokumenty, efektivnější interakci s informacemi a také úsporu času a zdrojů při spolupráci na projektech.
Krok 1: Vyberte ječmen, do kterého chcete vložit odkaz
Před vytvořením odkazu na soubor v Excelu musíte vybrat ječmen, do kterého chcete tento odkaz Vložit. Chcete-li to provést, kliknutím na požadovanou buňku ji zvýrazněte.
Pokud již pracujete se souborem Excel, otevřete jej a přejděte na požadovaný list. Najděte ječmen, kde chcete vytvořit odkaz, a klikněte na něj. Vybraná buňka bude aktivní a připravena k vytvoření odkazu.
Krok 2: Stiskněte pravé tlačítko myši a vyberte "Vložit hypertextový odkaz"
Jakmile vyberete ječmen, do kterého chcete vložit hypertextový odkaz, postupujte takto:
- Klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou buňku.
- V kontextové nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost "Vložit hypertextový odkaz".
Poté se na obrazovce zobrazí dialogové okno Vložit hypertextový odkaz, které vám umožní zadat odkaz na soubor nebo umístění na webu, se kterým bude daná buňka spojena. Můžete vložit adresu internetové stránky nebo vybrat soubor na počítači nebo síťovém disku.
V okně, které se otevře, zadejte adresu odkazu nebo kliknutím na tlačítko Procházet (nebo Vybrat soubor) vyhledejte soubor na počítači nebo síťovém disku. Po výběru souboru nebo zadání adresy dokončete proces vkládání hypertextového odkazu kliknutím na tlačítko OK.