Jmenovaný rozsah - je to speciální objekt v programu Microsoft Excel, který vám umožňuje přiřadit konkrétní rozsah buněk pohodlný a zapamatovatelný název. Díky použití jmenovaných rozsahů je práce s tabulkami pohodlnější a přehlednější, umožňuje rychlejší výpočty a také zlepšuje čitelnost vzorců.
V tomto článku se podíváme na podrobného průvodce vytvořením pojmenovaného rozsahu v programu Excel. Ukážeme vám, jak přiřadit název rozsahu, jak jej používat ve vzorcích a funkcích a řekneme vám o vlastnostech jeho použití.
Chcete-li začít, otevřete tabulku aplikace Excel, do které chcete přidat pojmenovaný rozsah. Vyberte rozsah buněk, kterým chcete přiřadit název. Tento rozsah může zahrnovat jak jednu buňku, tak několik, v závislosti na vašich potřebách. Všimněte si, že pojmenovaný rozsah nemůže obsahovat prázdné buňky.
Krok 1: otevření programu pro práci s tabulkami
Chcete-li otevřít program pro práci s tabulkami, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Přejděte do nabídky Start (pro uživatele Windows) nebo Launchpad (pro uživatele Mac).
- Najděte a otevřete program pro práci s tabulkami. Pokud program není nainstalován, Stáhněte si jej z oficiálních webových stránek vývojáře a nainstalujte jej do počítače.
- Po otevření programu uvidíte prázdný pracovní list připravený k vytvoření tabulky.
Po úspěšném otevření programu jste připraveni přejít k dalšímu kroku-vytvoření tabulky a určení pojmenovaného rozsahu v ní.
Krok 2: výběr rozsahu pro pojmenování
Před vytvořením pojmenovaného rozsahu v aplikaci Microsoft Excel musíte vybrat rozsah buněk, které chcete pojmenovat.
Rozsah buněk můžete vybrat stisknutím levého tlačítka myši na první buňku v rozsahu a poté bez uvolnění tlačítka přetáhnout kurzor na poslední buňku v rozsahu. Zvýrazněný rozsah bude zvýrazněn modře.
Pokud potřebujete vybrat více nesourodých rozsahů, podržte klávesu Ctrl na klávesnici, zatímco zvýrazňujete rozsahy.
Můžete také vybrat celý sloupec kliknutím na jeho písmeno v záhlaví sloupce nebo vybrat celý řádek kliknutím na jeho číslo v záhlaví řádku.
Jeden rozsah může být pojmenován pouze jedním jménem. Pokud zvolíte již existující pojmenovaný rozsah, bude přejmenován na nový název.
Krok 3: Vytvoření jmenovaného rozsahu
- Vyberte buňku nebo rozsah buněk, které chcete pojmenovat.
- Klikněte na buňku s názvem rozsahu v levém horním rohu okna aplikace Excel. Obvykle se nazývá "A1" nebo " B2 " v závislosti na zvoleném režimu buňky.
- Zadejte požadovaný název pro svůj rozsah a stiskněte klávesu Enter.
Nyní bude váš rozsah dostupný jeho jménem ve všech vzorcích a odkazech ve vaší tabulce. Pokud potřebujete změnit nebo odstranit pojmenovaný rozsah, můžete tak učinit výběrem jeho jména v seznamu a použitím příslušného příkazu.
Krok 4: Použití pojmenovaného rozsahu ve vzorcích a funkcích
Jakmile vytvoříte pojmenovaný rozsah v aplikaci Microsoft Excel, můžete jej použít v různých vzorcích a funkcích. To vám umožní ušetřit čas a usnadnit práci s velkými datovými sadami.
Chcete-li použít pojmenovaný rozsah ve vzorcích a funkcích, musíte zadat jeho název jako odkaz na buňku nebo rozsah buněk. Můžete to udělat například ve vzorci v buňce nebo v argumentu funkce.
Pokud jste například vytvořili pojmenovaný rozsah "sales_data" pro rozsah buněk A1:B10 k nalezení prodejní částky v tomto rozsahu můžete použít funkci SUM následovně:
Podobně můžete pojmenovaný rozsah použít v jiných funkcích, jako je AVERAGE, MAX, MIN atd.
Kromě toho můžete použít pojmenovaný rozsah v podmíněných operátorech a třídění dat. To vám umožní snadno aktualizovat a analyzovat data, aniž byste museli měnit vzorce a funkce.
Je důležité si uvědomit, že pokud změníte nebo aktualizujete data v pojmenovaném rozsahu, vzorce a funkce, které tento rozsah používají, se automaticky aktualizují a vypočítají s novými daty.
Použití pojmenovaného rozsahu ve vzorcích a funkcích zjednodušuje a urychluje práci s daty, takže je efektivnější a pohodlnější. Je to užitečný nástroj pro všechny uživatele aplikace Microsoft Excel.