Microsoft Excel poskytuje široké možnosti pro organizaci dat a jejich snadné zobrazení. Jedním z užitečných nástrojů je vytvoření rozevíracího seznamu s chekboxy, který vám umožní vybrat jednu nebo více položek ze seznamu. Tato funkce je zvláště užitečná při práci s velkým množstvím dat nebo při provádění průzkumů a dotazníků. V tomto článku vám řekneme, jak vytvořit rozevírací seznam s chekboxy v Excelu krok za krokem.
Krok 1: Otevřete Excel a vytvořte nový pracovní sešit. Vyberte buňku, do které chcete umístit rozevírací seznam s chekboxy.
Krok 2: Klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou buňku a z kontextové nabídky vyberte možnost "formátování buňky".
Krok 3: v dialogovém okně Formát buňky vyberte kartu Data a poté v poli přípustné hodnoty vyberte seznam.
Krok 4: Zadejte hodnoty, které chcete zobrazit v rozevíracím seznamu, a oddělte je čárkami. Například "Varianta 1, Varianta 2, Varianta 3".
Krok 5: Klikněte na tlačítko OK a uvidíte, že vybraná buňka nyní obsahuje rozevírací seznam s chekboxy, které vám umožní vybrat jednu nebo více položek.
Podrobný návod k vytvoření rozevíracího seznamu s chekboxy v Excelu
Excel poskytuje možnost vytvořit rozevírací seznam s chekboxy, což usnadňuje práci s daty a usnadňuje analýzu informací. Tento článek vám poskytne podrobný návod, jak vytvořit takový seznam v Excelu.
- Otevřete soubor Excel, ve kterém chcete vytvořit rozevírací seznam s chekboxy.
- Vyberte ječmen, ve kterém bude rozbalovací seznam.
- Na panelu nástrojů vyberte kartu Data.
- Ve skupině příkazů " podrobnosti "vyberte"Kontrola dat".
- V okně "Kontrola dat", které se otevře, vyberte kartu "Seznam".
- Do pole Zdroj zadejte hodnoty, které by měly být v seznamu, a oddělte je čárkami.
- Zaškrtněte políčko vedle možnosti "Zobrazit seznam předem definovaných položek".
- Klepnutím na tlačítko" OK " dokončíte vytvoření rozevíracího seznamu.
Nyní, když je rozbalovací seznam připraven, můžete přidat chekboxy. K tomu je nutné použít funkci formuláře v Excelu:
- Na panelu nástrojů vyberte kartu Vývojář. Pokud se karta Vývojář nezobrazí, postupujte podle následujících pokynů pro její aktivaci:
- Klikněte pravým tlačítkem na panelu nástrojů a vyberte "Nastavení panelu nástrojů".
- Zaškrtněte políčko vedle karty vývojář a klikněte na OK.
- Na kartě Vývojář vyberte Vložit ve skupině Správa položek formulářů a vyberte pole zaškrtávací políčko.
- Kurzor bude mít tvar plusu. Chcete-li vytvořit checkbox, klikněte levým tlačítkem myši v buňce, kde by měl být checkbox.
- Opakujte kroky 2-3 pro vytvoření dalších účtenek pro seznam.
Nyní je rozbalovací seznam s chekboxy připraven a můžete provádět změny výběrem hodnot ze seznamu a zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtávacích políček. Je to pohodlné řešení pro sledování a analýzu dat v Excelu.
Krok 1: Otevřete Excel a vyberte požadovanou buňku
Chcete-li vytvořit rozevírací seznam s chekboxy v Excelu, musíte nejprve otevřít program Excel a vybrat buňku, do které chcete seznam umístit.
Chcete-li vybrat buňku, klikněte na ni levým tlačítkem myši. Zvýrazněná buňka bude mít modrý rámeček pro výběr.
Je důležité vybrat buňku, která je v oblasti vaší tabulky Excel, kterou chcete. Po výběru buňky se do ní umístí seznam s chekboxy.
Pokud potřebujete umístit větší seznam, můžete si také vybrat rozsah buněk. Chcete-li to provést, stiskněte levé tlačítko myši a pohybem kurzoru zvýrazněte několik buněk. Po zvýraznění celého požadovaného rozsahu uvolněte tlačítko myši.
Krok 2: Vyberte kartu Data v horním panelu nástrojů
Chcete-li přejít na kartu Data, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete dokument aplikace Excel, ve kterém chcete vytvořit rozevírací seznam s chekboxy.
- V horním panelu nástrojů vyhledejte a klikněte na kartu Data.
Po kliknutí na kartu Data se otevře speciální nabídka, ve které najdete různé nástroje a funkce související s daty v Excelu. Zde budete moci vytvořit rozevírací seznam a přidat do něj chekboxy.
Krok 3: Klikněte na tlačítko "Kontrola dat" v části "datové nástroje"
Chcete-li provést kontrolu dat, otevřete v horní liště nabídky kartu Data a vyhledejte sekci datové nástroje. V této části uvidíte tlačítko "Kontrola dat". Klikněte na ni.
Po kliknutí na tlačítko" Kontrola dat " se otevře dialogové okno s nastavením kontroly. Zde můžete zadat přípustné hodnoty v seznamu, rozevíracím seznamu nebo textovém poli. Můžete také zadat zprávu, která se zobrazí při zadání neplatné hodnoty.
Chcete-li použít kontrolu dat na vytvořený seznam s chekboxy, zadejte požadované nastavení a klikněte na tlačítko OK. Poté Excel zkontroluje vyplnění seznamu a zobrazí chybové zprávy, pokud jsou nalezeny.
Kontrola dat je důležitým krokem, který pomáhá zajistit, aby seznam byl správně vyplněn a aby se předešlo možným chybám. Použijte tuto funkci, abyste zajistili přesnost a spolehlivost dat ve své excelové tabulce.
Krok 4: v okně, které se zobrazí, vyberte kartu "Seznam" a označte možnost"zaškrtávací políčka"
Jakmile vytvoříte rozevírací seznam, možná do něj budete muset přidat chekboxy. Checkboxy vám umožňují vybrat několik položek ze seznamu.
1. Klikněte pravým tlačítkem na rozevírací seznam, který jste vytvořili.
2. V kontextové nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost "Formát kontroly" a otevřete okno Nastavení kontroly.
3. V okně, které se otevře, vyberte kartu "Seznam".
4. V části "Styl:" zaškrtněte možnost "zaškrtávací políčka".
5. Klepnutím na tlačítko OK uložíte nastavení.
Nyní se ve vašem rozevíracím seznamu zobrazí chekboxy, které vám umožní vybrat více položek najednou.
Krok 5: do pole Zdroj zadejte seznam hodnot pro rozevírací seznam přes čárku
1. Otevřete kartu Data na pásu karet nástrojů aplikace Excel.
2. Vyberte ječmen, ve kterém je rozbalovací seznam, a klikněte na tlačítko "Kontrola dat" v části "datové nástroje".
3. V okně "Kontrola dat", které se zobrazí, přejděte na kartu "seznamy".
4. Do pole Zdroj zadejte seznam hodnot pro rozevírací seznam přes čárku.
5. Klepnutím na tlačítko" OK "uložíte změny a zavřete okno"Kontrola dat".
Nyní, když kliknete na ječmen, ve kterém je rozbalovací seznam, uvidíte seznam hodnot, které byly zadány do pole Zdroj.
Krok 6: Klikněte na tlačítko OK a uvidíte vytvořený rozevírací seznam s checkboxy ve vybrané buňce
Jakmile dokončíte nastavení možnosti rozevíracího seznamu s chekboxy, klikněte na tlačítko OK.
Jakmile kliknete na tlačítko, uvidíte, že se ve vybrané buňce objevil rozevírací seznam s chekboxy.
Rozbalovací seznam bude obsahovat všechny hodnoty, které jste vybrali dříve: všechny Dostupné možnosti nebo pouze ty, které jste označili.
Budete si moci vybrat jednu nebo více hodnot zaškrtnutím příslušných kontrolních boxů a tyto hodnoty se zobrazí v buňce.
Nyní můžete pokračovat v práci s vytvořeným rozevíracím seznamem s chekboxy ve vybrané buňce.