Rozbalovací seznam s vyhledáváním je šikovný nástroj, který vám umožňuje vybrat hodnotu z předdefinovaného seznamu na základě uživatelského zadaného dotazu. V Excelu lze takový seznam vytvořit několika způsoby, jedním z nich je použití dat z jiného listu.
K vytvoření takového seznamu budete potřebovat funkci souhrnné tabulky v Excelu. Nejprve musíte otevřít dva listy-jeden s daty, ze kterých vytvoříte rozevírací seznam, a druhý, na kterém bude umístěn rozevírací seznam s funkcí vyhledávání. Na prvním listu byste měli mít sloupec s daty, která chcete použít v rozevíracím seznamu, a na druhém listu buňku, která bude obsahovat rozevírací seznam.
Chcete-li vytvořit rozevírací seznam s vyhledáváním v Excelu z jiného listu, postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte buňku na druhém listu, kde bude umístěn rozbalovací seznam.
- Otevřete kartu Data na panelu nástrojů aplikace Excel.
- Klikněte na tlačítko" Další "a vyberte"souhrnné tabulky".
- Otevře se dialogové okno Průvodce kontingenčními tabulkami. Do pole Zdroj dat zadejte odkaz na první list a rozsah buněk s daty, která chcete v seznamu použít.
- Klikněte na "další" a na druhém listu zadejte buňku, ve které bude umístěn rozbalovací seznam. Klikněte na "další"a " Hotovo".
Nyní máte rozevírací seznam s funkcí vyhledávání vytvořený na základě dat z jiného listu. Dotazy můžete zadat do buňky s rozevíracím seznamem a vybrat hodnoty z nabízených možností. Je to pohodlné a rychlé řešení pro práci s velkým množstvím dat v Excelu.
Vytvoření rozevíracího seznamu s vyhledáváním v Excelu z jiného listu vám pomůže usnadnit práci s daty a zefektivnit je. Použijte tuto metodu k rychlému přístupu k požadovaným datům a zvyšte svůj výkon v Excelu!
Jak vytvořit rozevírací seznam
- Otevřete Excel a přejděte na list, na kterém chcete vytvořit rozevírací seznam.
- Vyberte buňku, do které chcete přidat rozevírací seznam.
- Přejděte na kartu Data v horní liště nabídky.
- Na kartě Data vyhledejte a klikněte na tlačítko"Kontrola dat".
- V dialogovém okně, které se otevře, vyberte kartu Seznam.
- Do pole Zdroj zadejte rozsah buněk na jiném listu obsahujícím hodnoty pro rozevírací seznam. Pokud jsou například hodnoty na listu List2 v rozsahu A1: A5, zadejte List2!A1:A5".
- Zaškrtněte políčko Povolit zadávání dalších hodnot, aby uživatelé mohli zadávat své hodnoty.
- Klepnutím na OK zavřete dialogové okno" Kontrola dat".
Po provedení těchto kroků se ve vybrané buňce zobrazí šipka dolů, po kliknutí na kterou se otevře rozevírací seznam s hodnotami uvedenými v rozsahu buněk na jiném listu. Uživatelé mohou vybrat hodnoty ze seznamu nebo zadat své hodnoty, pokud je zaškrtnuto příslušné políčko.
Krok 1: Vytvoření nového listu
Před vytvořením rozevíracího seznamu s vyhledáváním v Excelu je nutné vytvořit nový list, který bude obsahovat seznam, ze kterého bude vyhledávání provedeno.
Chcete-li vytvořit nový list v Excelu, musíte:
- Otevřete soubor Excel, ve kterém plánujete vytvořit rozevírací seznam.
- Klikněte na tlačítko Vložení v horním menu.
- Vybrat možnost List pro práci se seznamy z rozevíracího seznamu.
- Excel automaticky vytvoří nový list s názvem List1 a otevře ji pro úpravy.
Nyní máte nový list, na kterém můžete zadat seznam dat pro rozbalovací seznam s vyhledáváním.
Krok 2: vstup dat do nového listu
Po vytvoření nového listu v Excelu pro rozbalovací seznam s vyhledáváním je dalším krokem zadávání dat do tohoto listu.
Chcete-li začít, musíte určit sloupec, ve kterém budou uložena data pro rozevírací seznam. Vyberte záhlaví pro tento sloupec a zadejte jej do první buňky sloupce.
Dále do následujících buněk sloupce zadejte všechny možné hodnoty, které by měly být dostupné v rozevíracím seznamu. Ujistěte se, že každá hodnota je v samostatné buňce.
Pokud potřebujete pro data použít více než jeden sloupec, opakujte postup pro každý sloupec. Je důležité ukládat data ve strukturovaném formátu, aby byla snadno vyhledatelná.
Po zadání všech dat uložte list a přejděte k dalšímu kroku.
Krok 3: vytvoření rozevíracího seznamu
Jakmile se naučíte vytvářet sadu jedinečných hodnot v samostatném listu Excelu, můžete přejít k vytvoření samotného rozevíracího seznamu. Zde je návod, jak to udělat:
1. Vraťte se na list, na kterém chcete vytvořit rozevírací seznam.
2. Vyberte buňku, do které chcete umístit rozevírací seznam.
3. Karta Data - > kontrola dat. Zobrazí se dialogové okno "Kontrola dat".
4. V části Operátor vyberte seznam.
5. Zobrazí se pole "Zdroj". Klikněte na pole a přejděte na list s jedinečnými hodnotami.
6. Zvýrazněte všechny jedinečné hodnoty a klikněte na OK.
Nyní se ve vybrané buňce zobrazí rozbalovací seznam se všemi jedinečnými hodnotami, které jste vytvořili na jiném listu. Ze seznamu si můžete vybrat požadovanou hodnotu nebo zadat svou hodnotu pomocí rukojetí.