E-mailová služba Gmail je jednou z nejpopulárnějších poštovních služeb na světě. Nabízí mnoho užitečných funkcí, včetně možnosti vytvářet šablony e-mailů. Šablony vám umožňují rychle a pohodlně vytvářet a odesílat duplicitní e-maily, jako jsou poděkování, pozvánky nebo e-maily.
Chcete-li vytvořit šablonu e-mailu v Gmailu, musíte provést několik jednoduchých kroků. Nejprve přejděte na svůj účet Gmail a otevřete kartu Nastavení. Poté vyberte kartu sekce Rozšíření a poté klikněte na šablony.
Na stránce, která se otevře, uvidíte seznam všech vašich šablon e-mailů. Pokud jste ještě nevytvořili žádnou šablonu, seznam bude prázdný. Chcete-li vytvořit novou šablonu, klikněte na tlačítko "Vytvořit šablonu".
V okně, které se otevře, zadejte název šablony a text dopisu. Můžete použít různé funkce formátování textu, jako je tučné nebo kurzíva, přidávání odkazů a položek seznamu. Jakmile je šablona hotová, klikněte na tlačítko Uložit. Nyní je váš vzor připraven k použití!
Začínáme se šablonami
Šablony e-mailů v Gmailu vám umožňují zjednodušit proces vytváření a odesílání jednotných zpráv. S nimi můžete uložit formátování, obsah a nastavení pro odesílání e-mailů znovu a znovu. To je zvláště užitečné, pokud často odesíláte e-maily se stejným textem nebo vyžadujete určité položky v každé zprávě.
Chcete-li vytvořit šablonu e-mailu, budete muset otevřít Gmail ve webovém prohlížeči a přejít do Nastavení pošty. Karta Nastavení je v pravém horním rohu obrazovky-je to ikona ozubeného kola. V rozbalovací nabídce vyberte " Nastavení "a poté přejděte na kartu"šablony".
Jakmile se ocitnete na kartě šablony, zobrazí se seznam všech vašich vytvořených šablon nebo prázdný seznam, pokud nemáte další šablony. Chcete-li vytvořit novou šablonu, klikněte na tlačítko "Vytvořit novou šablonu".
Zobrazí se popapové okno, kde můžete zadat název pro vaši šablonu. Pamatujte, že tento název bude vidět pouze vás, takže si vyberte něco, co vám umožní snadno jej identifikovat v budoucnu. Například "potvrzení objednávky"nebo" odpověď na dotazy zákazníků".
Nyní můžete přejít k vytvoření samotné šablony. Gmail vám poskytuje možnost používat HTML k vytváření složitějších šablon s tabulkami, seznamy a dalšími položkami. Kód HTML můžete zkopírovat a vložit přímo do textového pole nebo pomocí vestavěného editoru vytvořit šablonu od začátku.
Až budete s tvorbou šablony hotovi, nezapomeňte ji uložit kliknutím na tlačítko Uložit. Vaše šablony budou k dispozici na kartě šablony pro další použití. Chcete-li šablonu otevřít a použít, jednoduše na ni klikněte v seznamu a vyberte Otevřít nebo klikněte na tlačítko Použít.
Nyní jste připraveni začít používat šablony e-mailů v Gmailu k odesílání profesionálních a efektivních zpráv. Použijte je k rychlému a snadnému odesílání e-mailů, aniž byste museli pokaždé ručně zadávat text a nastavení. Je to praktický nástroj pro ty, kteří pracují s opakujícími se úkoly nebo vyžadují ve svých příspěvcích určitý formát.
Otevření sekce Šablony v Gmailu
Zadejte adresu "mail.google.com" na adresním řádku prohlížeče a stisknutím klávesy Enter nebo Return otevřete webové rozhraní Gmailu.
V pravém horním rohu stránky klikněte na ikonu Nastavení jako ozubené kolo.
V rozbalovací nabídce vyberte možnost "Všechna nastavení".
Na stránce, která se otevře, přejděte na kartu šablony.
V této části můžete vytvořit, zobrazit a upravit šablony e-mailů.
Vytvoření nové šablony
Šablony e-mailů v Gmailu vám pomohou ušetřit čas vytvořením předem připravených formátovaných zpráv pro opětovné použití. Chcete-li vytvořit novou šablonu e-mailu v Gmailu:
- Otevřete svůj e-mail v Gmailu a klikněte na tlačítko "Napsat".
- Vytvořte dopis podle svých potřeb, včetně textu, obrázků a odkazů.
- Jakmile dokončíte psaní, klikněte na ikonu se třemi svislými tečkami v pravém horním rohu okna e-mailu a z rozbalovací nabídky vyberte možnost šablony.
- Vyberte "Uložit aktuální skicu jako novou šablonu".
- Zadejte název šablony a klikněte na tlačítko Uložit.
Nyní bude vaše nová šablona k dispozici v části Šablony v dialogovém okně psaní. Můžete jej použít k rychlému vytváření zpráv a také upravovat a mazat šablony, jak chcete.
Vytváření a používání šablon e-mailů vám pomůže výrazně ušetřit čas a zefektivnit vaši práci v Gmailu.
Vyplnění šablony dopisu
Když jste vytvořili šablonu e-mailu v Gmailu, musíte ji před odesláním vyplnit vlastními daty. Chcete-li vyplnit šablonu, postupujte podle těchto kroků:
| 1. | Otevřete šablonu e-mailu, kterou jste vytvořili na kartě koncepty Gmailu. |
| 2. | Vložte e-mail příjemce do pole Komu na panelu pro vytvoření e-mailu. |
| 3. | Vložte motiv dopisu do pole téma na panelu pro vytvoření dopisu. |
| 4. | Vyplňte tělo dopisu vložením údajů specifických pro vaši zprávu nebo nahraďte zástupný symbol v šabloně požadovanými informacemi. Pokud například šablona obsahuje zástupný znak"", nahraďte jej jménem příjemce dopisu. |
| 5. | Zkontrolujte správné vyplnění a formátování dopisu. Ujistěte se, že jsou vloženy všechny potřebné údaje a e-mail vypadá tak, jak chcete. |
| 6. | Klepnutím na tlačítko Odeslat odešlete e-mail s vyplněnou šablonou. |
Po provedení těchto kroků jste úspěšně vyplnili šablonu e-mailu v Gmailu a odeslali ji příjemci.
Přidání proměnných do šablony
Chcete-li použít proměnné v šabloně dopisu, musíte název proměnné uzavřít do dvojitých složených závorek. Chcete-li například vložit jméno příjemce, použijte >.
Kromě vestavěných proměnných můžete také vytvořit vlastní proměnné a přidat informace z tabulky kontaktů, jako je telefon nebo adresa.
Chcete-li vytvořit vlastní proměnnou, musíte zadat název proměnné, která začíná kachnou (@), například @telefon. Poté na kartě Tabulka kontaktů můžete tuto proměnnou zahrnout do šablony dopisu pomocí >.
Použití proměnných v šablonách e-mailů pomáhá ušetřit čas a zvýšit efektivitu vaší e-mailové korespondence. To umožňuje vytvářet osobní a profesionální zprávy s minimálním úsilím.
Uložení a použití šablony
Jakmile vytvoříte šablonu e-mailu v Gmailu, můžete ji uložit pro budoucí použití. K tomu budete muset provést několik jednoduchých kroků:
1. Otevřete e-mail s připravenou šablonou a klikněte na tlačítko "Odpovědět".
2. Odstraňte všechny přebytečné texty nebo obrázky z e-mailu, abyste ponechali pouze šablonu.
3. Klikněte na tlačítko" Uložit v odpovědích " v pravém horním rohu e-mailu.
4. V okně, které se zobrazí, zadejte název šablony a klikněte na tlačítko Uložit. Nyní bude vaše šablona k dispozici pro použití v jakémkoli e-mailu.
Chcete-li vložit šablonu do nového e-mailu:
1. Začněte vytvářet nový e-mail kliknutím na tlačítko "Napsat".
2. V horní části nového e-mailu vyhledejte a klikněte na tlačítko odpovědi.
3. V rozbalovací nabídce vyberte šablonu ze seznamu.
4. Šablona se automaticky vloží do e-mailu a můžete přidat další text nebo jej změnit, jak chcete.
Použití šablon vám umožní ušetřit čas a zjednodušit proces psaní e-mailů v Gmailu. Můžete vytvořit několik různých šablon pro různé účely a rychle je aplikovat ve správné situaci. Zkuste použít šablony v Gmailu ještě dnes!
Odstranění nebo úprava uložené šablony
Chcete-li odstranit nebo upravit uloženou šablonu v Gmailu, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
1. Otevřete svůj účet Gmail a vpravo nahoře kliknutím na ikonu ozubeného kola otevřete nabídku.
2. V nabídce vyberte " Nastavení "a přejděte na kartu"šablony".
3. Zobrazí se seznam všech vašich uložených šablon. Najděte požadovanou šablonu a vyberte jednu ze dvou možností:
| Akce | Popis |
|---|---|
| Odstranit | Klikněte na ikonu koše vedle šablony. Zobrazí se výstražné okno, ve kterém budete požádáni o potvrzení smazání. Potvrďte smazání a šablona bude trvale odstraněna. |
| Redigovat | Klikněte na ikonu tužky vedle šablony. Otevře se editor šablon, kde můžete provést požadované změny. Po provedení změn klikněte na tlačítko Uložit a uložte upravenou šablonu. |
Poznámka: smazané šablony nelze obnovit, takže při jejich odstraňování buďte opatrní. Abyste se vyhnuli ztrátě šablon, doporučuje se pravidelně zálohovat a ukládat.
Nyní, když víte, jak odstranit nebo upravit uložené šablony v Gmailu, můžete svůj e-mail efektivně uspořádat a ušetřit čas při odesílání zpráv.