Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších nástrojů pro práci s tabulkami a analýzu dat. Při práci v kolaborativním prostředí je však potřeba spolupracovat na stejném souboru aplikace Excel v reálném čase. V tomto článku se podíváme na několik jednoduchých způsobů, jak vytvořit soubor Excel pro více hráčů.
Možnost 1: používání cloudových služeb
Jedním z nejoblíbenějších způsobů, jak udělat soubor aplikace Excel Multiplayer, je použití cloudových služeb, jako jsou Dokumenty Google nebo Microsoft OneDrive. Podobné služby umožňují více uživatelům pracovat současně se stejným souborem aplikace Excel a také prohlížet změny provedené ostatními členy. K tomu stačí stáhnout soubor Excel do cloudové služby a poskytnout přístup potřebným uživatelům.
Možnost 2: Použití síťové výměny
Pokud pracujete v kanceláři a na vaší síti je nakonfigurován sdílený přístup k souborům, můžete použít sdílení sítě ke spolupráci na excelové tabulce. V takovém případě musíte uložit soubor Excel na sdílený síťový disk nebo složku, která bude přístupná všem uživatelům sítě. Každý uživatel bude moci přejít do této složky a otevřít soubor Excel pro úpravy.
Poznámka: před použitím síťové výměny se ujistěte, že všichni uživatelé mají potřebná oprávnění k přístupu ke sdílené jednotce nebo složce.
Možnost 3: Použití kompatibilních online nástrojů
Některé online nástroje jsou speciálně navrženy pro spolupráci na souborech Excel. Umožňují uživatelům upravovat stejnou tabulku Excelu současně, aniž by museli stahovat soubor do cloudové služby nebo používat síťovou výměnu. Některé z těchto nástrojů zahrnují možnosti chatu a komentáře, díky čemuž je spolupráce pohodlnější a efektivnější.
V tomto článku jsme se podívali na několik jednoduchých způsobů, jak vytvořit soubor Excel pro více hráčů. Můžete si vybrat nejvhodnější možnost pro vás a začít spolupracovat na tabulce v Excelu právě teď!
Jak rozdělit soubor Excel na více uživatelů
Pokud máte soubor Excel, který chcete rozdělit na více uživatelů, aby s ním mohli pracovat současně, budete muset použít funkci spolupráce v Excelu. Následující kroky vám pomohou nakonfigurovat soubor pro přístup více hráčů.
- Otevřete soubor Excel, který chcete rozdělit, a přejděte do záložky soubor.
- Klikněte na tlačítko Informace v levém podokně.
- V podokně vpravo vyhledejte sekci Úpravy a klikněte na tlačítko Povolit přístup k souboru.
- V okně, které se otevře, vyberte možnost "použít sdílení a správu změn" a poté klikněte na "Použít".
- Excel vytvoří kopii souboru na vašem OneDrive (pokud jste soubor ještě neuložili na OneDrive, budete vyzváni k jeho uložení). Otevřete tuto novou kopii souboru.
- Nyní, chcete-li pozvat další uživatele, klikněte na tlačítko "Pozvat" v pravém horním rohu obrazovky.
- Zadejte e-mailové adresy uživatelů, se kterými chcete soubor sdílet, a vyberte přístupová práva pro každého uživatele (například "upravit" nebo "pouze číst").
- Klikněte na tlačítko" Pozvat " a potvrďte odeslání pozvánek.
Váš soubor Excel bude nyní k dispozici k úpravě více uživatelům najednou. Každý uživatel bude moci vidět změny provedené jinými účastníky a může pracovat se souborem v reálném čase.
Všimněte si, že k použití funkce spolupráce v Excelu možná budete potřebovat připojení k Internetu a účet Microsoft OneDrive.
Instalace Aplikace Microsoft Excel
Pro instalaci Microsoft Office a Microsoft Excel můžete použít následující kroky:
- Získejte licenci na Microsoft Office nebo použijte přístup k předplatnému Office 365.
- Přejděte na oficiální web společnosti Microsoft a přejděte na svůj účet.
- Vybrat stáhnout a nainstalovat Microsoft Office nebo vybrat příslušnou verzi aplikace Microsoft Excel.
- Postupujte podle pokynů k instalaci, které se objeví na obrazovce.
- Na konci instalace se přihlaste do aplikace Microsoft Excel pomocí svého účtu Microsoft nebo aktivujte software pomocí získaného aktivačního klíče.
Po úspěšné instalaci aplikace Microsoft Excel jej můžete začít používat k vytváření a práci s soubory pro více hráčů. V budoucnu lze aplikaci spustit pomocí příslušné zkratky na ploše nebo prostřednictvím nabídky Start.
Nyní, když jste do počítače nainstalovali Microsoft Excel, jste připraveni přejít na konfiguraci souborů aplikace Excel pro více hráčů.
Vytvoření nového dokumentu aplikace Excel
Chcete-li vytvořit nový dokument aplikace Excel, budete muset v počítači otevřít aplikaci Microsoft Excel. Zde je návod, jak to udělat:
- Vyhledejte zástupce aplikace na ploše nebo v nabídce Start a klikněte na něj.
- Po spuštění aplikace Excel se otevře nový prázdný dokument.
- Na horním panelu nástrojů můžete vidět různé karty, jako je soubor, Vložit, odstranit atd. obsahují různé funkce a příkazy, které lze použít k práci s dokumentem.
- Chcete-li začít vytvářet nový dokument, můžete použít příkaz Soubor na horním panelu nástrojů.
- Klikněte na příkaz "Vytvořit" v rozbalovací nabídce "Soubor".
- Budete vyzváni k výběru typu dokumentu, který chcete vytvořit. Vyberte prázdnou pracovní knihu nebo prázdnou šablonu podle vašich potřeb.
- Po výběru typu dokumentu aplikace Excel se otevře nová pracovní kniha, ve které můžete začít.
Nyní máte nový dokument aplikace Excel připravený k použití. Můžete začít přidávat data, vzorce a konfigurovat je podle vašich požadavků.
Nezapomeňte svůj dokument uložit, abyste nepřišli o svá data. Chcete-li to provést, klikněte na příkaz Soubor a vyberte Uložit nebo uložit jako, pokud chcete dokument uložit pod novým názvem.
Přidání uživatelů do souboru Excel
Přidání uživatelů do souboru aplikace Excel vám pomůže s multiplayerovou spoluprací a prací na stejném dokumentu pro více lidí najednou. Níže jsou uvedeny kroky k přidání uživatelů do souboru aplikace Excel:
- Otevřete soubor Excel, ke kterému chcete přidat uživatele.
- Na panelu nástrojů vyberte kartu rozdělit do oken nebo vyhledejte sekci Zobrazit a vyberte Rozdělit.
- Zobrazí se horizontální a vertikální posuvníky, které rozdělují pracovní plochu na více částí.
- Klikněte pravým tlačítkem na posuvník a vyberte Přidat sekci nebo přidat okno.
- Zobrazí se nová oblast, do které můžete přetáhnout další listy knihy Excel nebo soubory Excel a přidat další uživatele.
- Opakujte kroky 4-5 a přidejte tolik uživatelů, kolik potřebujete.
- Nakonfigurujte každou oblast tak, aby každý uživatel viděl pouze tu část souboru aplikace Excel, kterou jim chcete ukázat.
- Uložte soubor Excel, aby se změny projevily.
Nyní můžete přidat uživatele do souboru aplikace Excel a pracovat na něm více lidí najednou. Mějte na paměti, že uživatelé, které jste přidali, by měli mít přístup k souboru Excel a možnost jej upravit, aby s ním mohli pracovat.