1C 8.3 - výkonná a všestranná softwarová platforma umožňující automatizaci účetnictví a řízení obchodních procesů v různých oblastech činnosti. Vytvoření druhů spotřeby v 1C 8.3 je důležitým úkolem pro společnosti, organizace a podniky, které potřebují přesné a strukturované účetnictví finančních toků.
Druh spotřeby jedná se o kategorii nebo klasifikaci nákladů, kterou si vývojář nebo správce systému určí sám podle požadavků a vlastností konkrétní společnosti. Vytváření typů spotřeby umožňuje přesnější klasifikaci nákladů a přehlednou evidenci každého finančního toku.
Kroky k vytvoření typu průtoku 1C 8.3 jsou poměrně jednoduché a nevyžadují žádné speciální programovací dovednosti. Pro začátek je nutné otevřít platformu 1C 8.3 a přejít do sekce evidence výdajů a příjmů. Poté byste měli vybrat možnost "Vytvořit nový druh průtoku" a zadat název tohoto typu průtoku. Název musí být srozumitelný a informativní. Například pro společnost zabývající se prodejem zboží lze použít název "náklady na nákup zboží".
Výběr vhodného druhu spotřeby
Při vytváření výdajů v 1C 8.3 je velmi důležité zvolit vhodný typ spotřeby, který nejpřesněji odráží povahu a účel výdajů.
Před výběrem druhu spotřeby je třeba se rozhodnout o cílovém určení nákladů. Pokud jsou náklady například spojeny s nákupem zboží nebo služeb pro společnost, měli byste zvolit typ spotřeby "nákup zboží" nebo "nákup služeb". Pokud jsou náklady spojeny s pronájmem prostor nebo poplatky za energie, pak by měl být druh spotřeby odpovídající, například "pronájem prostor" nebo "služby".
Při výběru typů výdajů se také vyplatí věnovat pozornost účetní struktuře vaší společnosti. Možná máte samostatné účty pro různé druhy výdajů a musíte si vybrat typ výdajů, který odpovídá těmto účtům.
Pokud není v seznamu standardních výdajů nabízených 1C 8 uveden vhodný typ spotřeby.3, pak si můžete vytvořit svůj vlastní druh spotřeby podle požadavků vaší společnosti. Za tímto účelem byste se měli obrátit na odborníka na konfiguraci a dokončení programu 1C 8.3.
Výběr správného typu průtoku v programu 1C 8.3 umožní přesněji zohlednit všechny náklady společnosti a provést analýzu efektivity utrácení.
Vytvoření šablony pro nový druh spotřeby
Pro zohlednění různých typů výdajů v programu 1C 8.3 je nutné vytvořit šablonu pro nový typ spotřeby. Níže je podrobný návod, který vám pomůže tento úkol splnit.
1. Přejděte do režimu "konfigurátor" a otevřete požadovanou konfiguraci.
2. V levé nabídce vyberte " plány typů charakteristik "a přejděte do režimu"tabulka".
3. V horní části tabulky vyhledejte tlačítko "Přidat", klikněte na něj.
4. V okně, které se otevře, zadejte název nového typu průtoku a jeho kód. Volitelně můžete zadat další vlastnosti.
5. Klepnutím na OK uložíte změny.
6. Přejděte do režimu "registry podrobností" a vyberte požadovaný registr pro nový typ průtoku.
7. Ve spodní části okna vyhledejte tlačítko "Přidat" a klikněte na něj.
8. V okně, které se otevře, zadejte název nového typu průtoku, vyberte dříve vytvořený typ průtoku ze seznamu a nastavte požadované parametry.
9. Klepnutím na OK uložíte změny.
Nyní máte šablonu pro nový typ průtoku v programu 1C 8.3. Můžete jej použít k zohlednění potřebných nákladů v systému.
Nastavení parametrů nového typu spotřeby
Po vytvoření nového typu průtoku v 1C 8.3 je nutné upravit jeho nastavení pro správné zobrazení a fungování systému. Postupujte podle následujících pokynů:
- Otevřete program 1C 8.3 a přejděte do režimu nastavení adresářů.
- Vyberte požadovaný typ průtoku ze seznamu a otevřete jej upravit.
- Na kartě Obecné zadejte základní parametry typu průtoku, jako je název, kód a komentář.
- Přejděte na kartu Vlastnosti. Zde si můžete nastavit další možnosti, jako je účtování DPH, protistrany, data a podobně.
- Nastavte pole "tabulka účetních účtů" pro správné účetní závěrky. Uveďte příslušné účty pro farnosti a výdaje.
- Zkontrolujte a upravte požadovaná pole záložky "rekvizity". Zde můžete zadat další atributy a parametry typů výdajů.
- Kliknutím na tlačítko Uložit uložíte všechny provedené změny.
Po nastavení všech parametrů bude nový typ průtoku připraven k použití v systému 1C 8.3. Ujistěte se, že testujete funkčnost, abyste se ujistili, že všechna nastavení fungují správně a splňují vaše požadavky.
Přidání atributů k novému druhu spotřeby
Po vytvoření nového druhu průtoku v programu 1C 8.3 je třeba přidat atributy, které charakterizují tento typ průtoku. Atributy vám umožňují podrobněji popsat spotřebu a usnadnit její následné vyhledávání a analýzu.
Chcete-li přidat atributy k novému typu průtoku, postupujte takto:
- Otevřete program 1C 8.3 a přejděte do sekce "příručky".
- Vyberte adresář "druhy výdajů" a otevřete jej pro úpravy.
- V seznamu výdajů vyhledejte nový druh spotřeby, který jste vytvořili, a zvýrazněte jej.
- Na panelu nástrojů vyberte příkaz Vlastnosti.
- V okně Vlastnosti typu výdajů, které se otevře, přejděte na kartu Atributy.
- Kliknutím na tlačítko Přidat přidáte nový atribut.
- V zobrazeném okně zadejte název atributu a zadejte jeho datový typ (řádek, číslo atd.).
- Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny.
Po přidání atributů k novému druhu spotřeby budou k dispozici k vyplnění při vytváření výdajů tohoto druhu. Při registraci nákladů budete moci zadat hodnoty atributů a použít je k filtrování a vyhledávání požadovaných dat.